Az Excel megjelenítésének negatív számok megjelenítése
A Microsoft Excel negatív számokat jelenít meg alapértelmezett mínuszjelekkel. Jó gyakorlat, hogy a negatív számokat könnyen azonosíthassuk, és ha nem elégedett az alapértelmezett értékekkel, az Excel néhány különböző lehetőséget kínál a negatív számok formázására.
Az Excel pár beépített módon jeleníti meg a negatív számokat, és beállíthat egyéni formázást is. Merüljünk be.
Váltson egy másik beépített negatív szám opcióra
Itt meg kell jegyezni, hogy az Excel különböző beépített opciókat jelenít meg az operációs rendszer régió- és nyelvi beállításaitól függően.
Az USA-ban lévő felhasználók számára az Excel a következő beépített beállításokat biztosítja a negatív számok megjelenítéséhez:
- Fekete, az előző mínuszjel
- Pirosban
- A zárójelben (piros vagy fekete)
Az Egyesült Királyságban és számos más európai országban általában negatív számokat állíthat be, amelyek fekete vagy piros színnel jelennek meg, illetve mínuszjel (mindkét színben) nélkül, de nincsenek zárójelek. Ezekről a regionális beállításokról a Microsoft honlapján többet is megtudhat.
Nem számít, hogy hol van, de hozzáadhat további lehetőségeket a számformátum testreszabásával, amelyet a következő részben fogunk lefedni.
Ha másik beépített formátumra kíván váltani, kattintson jobb gombbal egy cellára (vagy a kiválasztott cellák tartományára), majd kattintson a „Cellák formázása” parancsra. A Ctrl + 1 billentyűkombinációt is megnyomhatja.
A Cellák formázása ablakban váltson a „Szám” fülre. A bal oldalon válassza ki a „Szám” kategóriát. A jobb oldalon válasszon egy lehetőséget a „Negatív számok” listából, majd nyomja meg az „OK” gombot.
Ne feledje, hogy az alábbi képen az USA-ban látott lehetőségek láthatók. A következő fejezetben saját egyéni formátumok létrehozásáról fogunk beszélni, így nem jelent problémát, ha nem szeretné megjeleníteni a kívánt formátumot.
Itt úgy döntöttünk, hogy a negatív értékeket piros, zárójelekkel jelenítjük meg.
Ez a kijelző sokkal jobban azonosítható, mint az Excel alapértelmezett.
Egyéni negatív számformátum létrehozása
Saját számformátumokat is létrehozhat Excelben. Ez biztosítja az adatok megjelenítésének végső ellenőrzését.
Először kattintson a jobb gombbal egy cellára (vagy a kiválasztott cellák tartományára), majd kattintson a „Cellák formázása” parancsra. A Ctrl + 1 billentyűkombinációt is megnyomhatja.
A „Szám” lapon válassza ki a bal oldalon az „Egyéni” kategóriát.
A jobb oldali különböző egyéni formátumok listáját láthatja. Ez kissé zavarónak tűnhet először, de semmi félelem.
Minden egyéni formátum legfeljebb négy részre osztható, mindegyik szekciót félig vastagbél választja el.
Az első rész a pozitív értékekre, a második a negatívokra, a harmadik a nulla értékekre és az utolsó szakasz a szövegre. Nem kell minden szekciót formátumban rendelkeznie.
Például hozzunk létre egy negatív számformátumot, amely az alábbiakat tartalmazza.
- Kékben
- Zárójelben
- Nincs tizedesjegy
A Típus mezőbe írja be az alábbi kódot.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Minden szimbólumnak jelentése van, és ebben a formátumban a # egy jelentős számjegy kijelzése, a 0 pedig egy jelentéktelen számjegy. Ez a negatív szám zárójelben van feltüntetve és kék színnel is megjelenik. 57 különböző szín van megadva név vagy szám alapján az egyéni számformátum szabályban. Ne feledje, hogy a félaoszlop elválasztja a pozitív és negatív számkijelzőt.
És itt van az eredményünk:
Az egyéni formázás hasznos Excel készség. A formázást az Excelben megadott szabványos beállításokon túlmenően megteheti, ami nem elegendő az Ön igényeihez. A szerszám formázása a negatív számok formázása.
