Hogyan lehet megváltoztatni az alapértelmezett fájlformátumot a Word, Excel és PowerPoint 2016 mentésekhez

Ha Word, Excel vagy PowerPoint 2016 programot használ, és gyakran megosztja fájljait a régebbi verziókat használó emberekkel, akkor fárasztóvá válik, hogy minden alkalommal válassza ki a régi formátumú fájlok mentését. A mentés párbeszédablak alapértelmezett fájlformátumának megváltoztatása.

Az Excel-t a beállítás megváltoztatásának példaként fogjuk használni, de ugyanúgy működik a Word és a PowerPoint programban.

Először nyisson meg egy meglévő Office fájlt, vagy hozzon létre egy újat. Ezután kattintson a „Fájl” fülre.

A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.

Megjelenik az „Excel Options” párbeszédpanel. A bal oldali elemek listájában kattintson a „Mentés” gombra.

A bal oldalon lévő „Munkalapok mentése” részben válassza ki a „Fájlok mentése ebben a formátumban” legördülő listából. Példánkban az „Excel 97-2003 munkafüzet (* .xls)” -t választottuk, de sok lehetőség van, mint például a makró-alapú munkafüzetek, az Excel különböző típusai és az Excel nagyon régi verziói..

MEGJEGYZÉS: Ez csak akkor működik, ha új beállításokat készít a beállítás módosítása után. Ha létező Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt más formátumban szeretne menteni, akkor kézzel kell kiválasztania ezt a formátumot a „Mentés másként” párbeszédpanelen.