Hogyan lehet megváltoztatni az e-mail üzenetek „Válasz” címét az Outlook programban
Néha e-mail küldése során azt szeretné, hogy a válaszok egy másik e-mail címre kerüljenek, mint amennyit az eredetit küldtek. Ezt megteheti az egyedi üzenetek Outlook-ban vagy az adott e-mail fiókból küldött összes üzenetben.
Mondd el, hogy a főnöke megkéri Önt, hogy küldjön egy e-mailt egy közelgő találkozóról, és tudni szeretne minden olyan válaszról, amelyet az emberek azt mondanak, hogy nem tudnak részt venni. Minden válaszát átadhatja neki, összefoglalja a válaszokat, vagy csak válaszolhat a válaszára..
Ha e-mailek küldéséhez egy e-mail címet használ, de mindig más e-mail címre szeretne válaszokat kapni, megváltoztathatja annak a fióknak az e-mail címére adott válaszát, amelyről e-maileket küld, így az e-mailben küldött összes e-mailre adott válasz a következő: átirányítva a másik e-mail címre.
MEGJEGYZÉS: Ha az e-mail fiókja olyan Exchange-fiók, amely jellemzően egy munka- vagy iskolai e-mail fiók, amelyet a Microsoft Exchange Server szolgáltat, akkor valószínűleg nem fogja látni az e cikkben tárgyalt válasz megváltoztatásának lehetőségeit..
Megmutatjuk, hogyan módosíthatja az első e-mail címre címzett válaszát, majd az adott fiókról küldött összes e-mailt.
Egyéni e-mail üzenetre adott válasz megváltoztatása
Ha szeretné megváltoztatni az e-mail címet, amelyre a válaszokat elküldjük egy egyedi e-mail üzenethez, nyissuk meg az Outlookot, és válasszuk ki a bal oldali ablaktáblán lévő fiókot, amelyről az e-mailt szeretnénk elküldeni. Ezután kattintson a „Új e-mail” gombra az Otthoni lap Új részében.
Adja meg az e-mail címeket vagy egy kapcsolattartó csoportot a Címzett, a Másolat és a Bcc mezőbe szükség szerint, írjon be egy Tárgyat és írja be az üzenetet. Ezután kattintson az „Opciók” fülre.
A További beállítások részben kattintson a „Közvetlen válaszok” gombra.
Győződjön meg róla, hogy be van jelölve a „Van válaszok elküldve” mező (alapértelmezés szerint). Az aktuálisan kiválasztott fiók e-mail címe automatikusan hozzáadódik a „Van válaszok elküldve” szerkesztőmezőhöz. Más címeket adhat hozzá ehhez a listához, vagy eltávolíthatja az eredeti címet. Hozzáadunk egy olyan címet, amelyre a válaszokat elküldjük, így az aktuális címet hagyjuk a mezőbe, majd kattintson a „Nevek kiválasztása” gombra.
Ha a hozzáadni kívánt e-mail cím nem szerepel a címjegyzékben, írjon be egy pontosvesszőt (;) az aktuális e-mail cím (ha megtartja) után, majd írja be az új e-mail címet. Több további cím kézi beírásához szétválasztja mindegyiket pontosvesszővel (;).
Ha a címjegyzékből válaszol a címre, válassza ki a kapcsolatot a „Válaszoljon” gombra. A Shift és a Ctrl billentyűk segítségével több kapcsolattartót vagy névjegycsoportot is kiválaszthat, mint ahogyan a Fájl (vagy a Windows) böngészőben lévő fájlokat választaná. Kattintson az „OK” gombra, miután hozzáadta az e-mail címeket a Válaszolás mezőbe.
A kiválasztott címek hozzáadódnak a Kérdések elküldése mezőbe. Kattintson a „Bezárás” gombra.
A „Közvetlen válaszok” gomb kiemelve jelenik meg, ha az e-mail címekre adott választ ad. Ezután kattintson az Üzenet ablakban a „Küldés” gombra az üzenet elküldéséhez.
Amikor a címzettek válaszolnak az e-mail üzenetre, a válasz minden kiválasztott e-mail címre elküldésre kerül.
Az adott fiókról küldött összes e-mail címre megadott alapértelmezett válasz módosítása
Ha azt szeretné, hogy egy adott fiókból küldött e-mailek minden válaszát egy másik e-mail címre küldjék, megváltoztathatja a fiók címére adott választ a fiók beállításainál. Ne feledje, hogy csak egy választ adhat meg a beállításokra. Ha több válaszra van szüksége a címekre, használja az előző részben leírt módszert az egyes e-mail üzenetekhez.
Egy adott fiók címére adott válasz megváltoztatásához kattintson az Outlook főablakának "Fájl" fülére.
A backstage képernyőn győződjön meg róla, hogy a Fiókinformációs képernyő aktív (ha nem, kattintson a bal oldalon az „Info” gombra). Ezután kattintson a „Fiókbeállítások” gombra, majd a legördülő menüben kattintson a „Fiókbeállítások” gombra.
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson az e-mail fiókra, amelyre módosítani szeretné a címre adott választ. Ezután kattintson a „Change” gombra.
Kattintson a "További beállítások" gombra a Fiók módosítása párbeszédpanelen.
Írja be azt az e-mail címet, amelyre a válaszokat a „Válasz e-mail” mezőben szeretné elküldeni. Itt csak egy e-mail címet adhat meg. Kattintson az „OK” gombra.
A Fiók módosítása párbeszédpanelen kattintson a „Tovább” gombra.
A fiókok beállításait a Test Account Settings párbeszédpanelen tesztelik. A tesztek befejezésekor kattintson a „Bezárás” gombra.
Ezután kattintson a "Befejezés" gombra a Fiók módosítása párbeszédpanelen.
Kattintson a "Bezárás" gombra a Fiókbeállítások párbeszédpanelen.
Amikor a címzettek válaszolnak az e-mail üzenetre, a válasz a megadott e-mail címre kerül elküldésre.
A fiók beállításainak módosítása után egy tesztüzenetet kap.
