Hogyan válasszuk ki az Outlook Outlook letöltések számát a számítógépre
Lehet, hogy úgy gondolja, hogy az Outlook megjeleníti az összes e-mailt (végül is, miért nem lenne), de alapértelmezés szerint az Outlook ügyfél csak az utolsó e-mail évet tartja a számítógépén. Az összes e-mail továbbra is létezik a Microsoft Exchange kiszolgálón, de ez nem látható az Outlook programban. Miért állítja be a Microsoft ezt az alapértelmezett beállítást és azt, hogy hogyan kívánja módosítani azt.
jegyzet: Az alábbi információk az Outlook 2013-2019-es verzióit, köztük az Outlook 365-öt is magukban foglalják. Ez csak akkor érvényes, ha Microsoft Exchange kiszolgálóhoz csatlakozik, és ez magában foglalja, ha csatlakozik a Hotmailhoz vagy az Outlook.com-hoz. Ha egy másik szolgáltatáshoz csatlakozik, mint például a Gmail vagy a személyes e-mail szerver, akkor ezeket az opciókat konfigurálhatja, de az Outlook figyelmen kívül hagyja azokat.
Miért nem jeleníti meg az Outlook az összes levelemet?
A Microsoft Office telepítésekor ellenőrzi a lemez méretét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő hely van az összes alkalmazás telepítéséhez. Ezzel az ellenőrzéssel beállít egy paramétert az Outlook programban, amely meghatározza, hogy mennyi levelet töltsön le a helyi gépre az alábbi lemezméretek alapján:
- Kevesebb, mint 32 GB vagy annál nagyobb: Az Outlook egy hónap e-mailt tárol a rendszeren.
- 32 és 64 GB közötti (nem tartalmazza): Az Outlook három hónap e-mailt tart fenn.
- 64 GB vagy annál nagyobb: Az Outlook 12 hónapnyi e-mailt tárol.
A Microsoft ezt azért teszi, mert a levelezés helyet foglal a merevlemezen, és ha csak egy kis merevlemez van, akkor valószínűleg nem akarja, hogy nagy részét vegye fel néhány nagy fájl, amit valaki e-mailben küldött neked két évvel ezelőtt. Az Outlook még mindig letölti az összes naptárbejegyzést, névjegyet, feladatot és minden mást. Ez a korlátozás csak a leveleket (és az RSS-hírcsatornákat) érinti.
Ha e-mail fiókja Microsoft Exchange kiszolgálót használ (például Hotmail, Microsoft Live, O365 vagy sok vállalati levelező rendszer), akkor ez a paraméter határozza meg, hogy mennyi e-mailt töltsön le a számítógépre. Ha más e-mail szolgáltatót használ, mint például a Google vagy a Yahoo, az Outlook figyelmen kívül hagyja ezt a paramétert, és letölti az összes levelet.
Hol van a My Mail és hogyan érhetem el?
A jó hír az, hogy a levéled nem ment el sehova; még mindig az e-mail kiszolgálón van. (Ha nem biztos benne, hogy mi az e-mail szerver, a rövid válasz az, hogy egy erős számítógép, egy nagy merevlemezzel, amelyen az e-mail szolgáltatója tárolja az összes e-mailt. Hosszabb választ írtunk, amit érdemes olvasni .) Az e-maileket bármikor elérheti (mindaddig, amíg internet-hozzáféréssel rendelkezik) akár az Outlookon keresztül, akár az Outlook verziójától függően webes felületen keresztül.
Ha az Outlookot szeretné látni, görgessen lefelé a mappa aljára. Ha több e-mail van az e-mail kiszolgálón, akkor megjelenik egy üzenet, amellyel tudja.
A „Kattintson ide, ha többet szeretne megtekinteni a Microsoft Exchange-en”, és az Outlook letölti a többi e-mailt a számítógépére. Győződjön meg róla, hogy elegendő lemezterülete van, hogy letölthesse őket!
Ha van Office 365, akkor az e-maileket az Outlook webes alkalmazásán keresztül is elérheti. Mivel a webalkalmazás lényegében csak egy ablak az Exchange Server-be, ez megmutatja az összes e-mailt. Ha az Outlookot használja a munkahelyen, az informatikai támogatásának lehetővé kell tennie az Outlook webes alkalmazáshoz való hozzáférést. Ha otthon vagy, menjen az Office.com oldalra, és jelentkezzen be. Hozzáférhet az Outlook-hoz és minden olyan webalkalmazáshoz, amelyhez már belépett.
Módosíthatom az alapértelmezett értéket?
Igen tudsz. Az Outlook programban lépjen a Fájl> Fiókbeállítások pontra, majd válassza a legördülő menüből a „Fiókbeállítások” lehetőséget.
A Fiókbeállítások ablakban válassza ki azt a fiókot, amelyre módosítani kívánja az alapértelmezett értéket (valószínűleg csak egy fiókot kapott), majd kattintson a „Módosítás” gombra.
A megnyíló Fiókváltás ablakban látható, hogy a „Cached Exchange Mode” használata engedélyezve van. Ön kell hagyja ezt engedélyezve, különben nem fog letölteni a leveleket a számítógépére. Mozgassa a „Mail, hogy az offline” csúszkát a kívánt időszakra.
A lehetőségek a következők:
- Három nap
- Egy hét
- Három hét
- Egy hónap
- Három hónap
- Hat hónap
- Egy év
- Két év
- Öt év
- Minden
Megjegyzés: A három nap, egy hét és a két hét opciók nem érhetők el az Office 2013 programban, de későbbi verziókban vannak.
Válassza az „All” opciót, ha azt szeretné, hogy az Outlook letöltse az összes levelét a számítógépére, vagy válassza ki, hogy melyik érték működik az Ön számára. (Ha nem tudja megváltoztatni a csúszkát, akkor a rendszergazda ezt az értéket szándékosan állította be, és megállította, hogy megváltoztassa.)
Miután elvégezte a kiválasztást, kattintson a „Tovább” gombra, és az Outlook figyelmezteti, hogy újra kell indítania.
Kattintson az „OK” gombra, zárja be a Fiókbeállítások ablakot, majd indítsa újra az Outlook programot. A letöltendő e-mail mennyiségétől függően az Outlook egy kicsit eltarthat az egyes mappák frissítéséhez. Az Outlook alján egy üzenet jelenik meg, mivel az letölti a leveleket az egyes mappákba.
És ez az; végeztél. Mostantól az Outlook letölti az összes e-mail üzenetét (vagy a választott mennyiséget).
