A Word dokumentumban lévő részeinek összecsukása és kibontása

A Word 2013-ban új funkciót vezettek be, amely lehetővé teszi, hogy összegyűjtse a dokumentum részeit, és bővítse azokat, amikor újra meg szeretné tekinteni a tartalmat. Ezzel a funkcióval könnyebb megtalálni és megtekinteni csak azt, amit akar.

MEGJEGYZÉS: Ezt a funkciót illusztráljuk a Word 2013 használatával.

Ehhez a Word fejlécstílust használnia kell a dokumentum fejlécének formázásához. Amikor az egeret a fejléc bal oldalán lévő helyre mozgatja, megjelenik egy jobb nyíl. Ha rákattint a nyílra, a szöveg alatti szöveg rejtve marad.

A fejléc alatt lévő tartalom összeomlik, és csak a fejléc jelenik meg. A tartalom ismételt megtekintéséhez egyszerűen kattintsunk a nyílra a fejléc bal oldalán.

MEGJEGYZÉS: Ha egy fejlécet összeomlott, akkor csak a következő, egyenlő vagy kisebb értékű címet tartalmazó tartalom összeomlik. Az alábbi ábrán látható, hogy az „1. ​​szakasz” alatt található összes tartalom „2. szakaszra” esik, mert a „2. szakasz” ugyanazon a ponton van (1. fejezet), mint „1. szakasz”.

Amikor összeomlott az „A” alfejezet, amely a 2. fejezet, akkor a „2. szekciót” meghaladja, mert a fejlécszint nagyobb, mint az „A. alfejezet”. Azonban, amikor összeomlottunk az „1. ​​rész”, „A alfejezet” és az alatta levő tartalom is összeomlott, mivel ez kisebb, mint a „1. szakasz”.

A Word egy gyors módja annak, hogy egyszerre összecsukja vagy bővítse az összes címsort. Ehhez kattintson jobb gombbal bármelyik fejlécre, és mozgassa az egeret a „Expand / Collapse” felirat menüben. Ezután az almenüből válassza ki az „Összes összecsukása” pontot, hogy összecsukja a dokumentum összes fejlécét, vagy „Az összes fejléc kibontása”, hogy az összes fejlécet újra bővítse.

A Wordet úgy is beállíthatja, hogy alapértelmezés szerint automatikusan egyes fejlécszinteket összecsukjon. Ehhez győződjön meg róla, hogy a “Home” fül aktív a szalagon. Ha nem, kattintson rá, hogy aktiválja.

Helyezze a kurzort egy olyan címsorba, amelyet az összeomlani kívánt fejlécszinten formázott (például az 1. címsor), és kattintson a „Bekezdés” szakasz „Célbeállítások” párbeszédpaneljének „Kezdőlap” fülére..

A „Bekezdés” párbeszédpanel „Szövegek és távolságok” lapján jelölje be az „Alapértelmezett szint” jelölőnégyzetet a „Vázlatszint” legördülő listából, így van egy pipa a dobozban. Ha nincs egy kurzor a fejlécben, az „Alapértelmezés szerint összecsukott” felirat szürke, és nem választható ki.

MEGJEGYZÉS: Ez a módosítás csak az aktuális címsorra vonatkozik, és nem minden azonos címen lévő címsorra, kivéve, ha módosítja a fejlécstílust a módosításhoz..

Ne feledje, hogy csak a dokumentum részeit összecsukhatja és bővítheti, amikor azt a számítógépen látja. Amikor kinyomtatja a dokumentumot, minden fejléc automatikusan bővül.

Ez a funkció akkor hasznos, ha a dokumentumot vázlatként kívánja megtekinteni, bár a navigációs ablak segítségével megtekintheti a dokumentum vázlatát, és könnyen ugorhat a dokumentum egyes részeihez, valamint módosíthatja a dokumentumot.