Szöveg kombinálása több cellából az egyik cellába az Excelben
Ha egy nagy munkalap van egy Excel munkafüzetben, amelyben több cellából származó szöveget kell kombinálnia, megkönnyítheti a megkönnyebbülés sóhajtását, mert nem kell újra beírnia az összes szöveget. Könnyedén összekapcsolhatja a szöveget.
A Concatenate egyszerűen egy olyan képzelet, amellyel azt mondja, hogy „egyesíthet” vagy „csatlakozhatsz egymáshoz”, és van egy speciális CONCATENATE funkció az Excelben, hogy ezt tegye. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a különböző cellákból származó szöveget egy cellába egyesítse. Például van egy munkalap, amely neveket és elérhetőségeket tartalmaz. Szeretnénk egyesíteni az utolsó sor és az első oszlop oszlopait a teljes név oszlopban.
Először válassza ki az első cellát, amely tartalmazza a kombinált, vagy összefűzött szöveget. Kezdje be a funkció beírását a cellába, egyenlőségjelgel kezdve, az alábbiak szerint.
= CONCATENATE (
Most beírjuk a CONCATENATE függvény argumentumait, amelyek megmondják, hogy melyik függvényt kombinálják. Az első két oszlopot először az Első névvel (B oszlop), majd a Last Name (A) oszlopot (A oszlop) szeretnénk kombinálni. Tehát a függvény két argumentuma lesz B2 és A2.
Kétféleképpen adhatja meg az érveket. Először írja be a cella hivatkozásokat vesszővel elválasztva, a nyitó zárójel után, majd záró zárójelet adjon hozzá:
= CONCATENATE (B2, A2)
A cellára kattintva beléphet a CONCATENATE funkcióba. Példánkban, miután beírta a függvény nevét és a nyitó zárójelet, a B2 cellára kattintunk, írjunk egy vesszőt B2 után a függvényben, kattintsunk az A2 cellára, majd írjuk be a záró zárójelet az A2 után a függvényben.
Ha befejezte, nyomja meg az Enter billentyűt, ha hozzáadja a cellához tartozó hivatkozásokat.
Figyeljük meg, hogy nincs szó az első és az utolsó név között. Ennek oka, hogy a CONCATENATE függvény pontosan összekapcsolja az általad megadott érveket és semmit. A B2-ben az első név után nincs szóköz, így nincs szóköz. Ha egy szóközt vagy más írásjeleket vagy részleteket szeretne hozzáadni, meg kell mondania a CONCATENATE függvénynek, hogy tartalmazza azt.
Az első és utónevek közötti szóköz hozzáadásához helyet adunk egy másik argumentumként a függvényhez a cella hivatkozások között. Ehhez beírjuk a kettős idézőjelekkel körülvett helyet. Győződjön meg róla, hogy a három argumentum vesszővel van elválasztva.
= CONCATENATE (B2, "", A2)
nyomd meg az Entert.
Ez jobb. Most van egy szóköz az első és az utolsó név között.
Valószínűleg azt gondolod, hogy be kell írnod ezt a függvényt az oszlop minden cellájába, vagy manuálisan másolni azt az oszlop minden cellájára. Igazából nem. Van még egy szép trükk, amely segít gyorsan másolni a CONCATENATE funkciót az oszlop (vagy sor) többi cellájába. Válassza ki azt a cellát, amelybe a CONCATENATE funkciót éppen beírta. A kiválasztott jobb alsó sarokban lévő kis négyzetet kitöltő fogantyúnak nevezzük. A betöltő fogantyú segítségével gyorsan másolhatja és beillesztheti a tartalmat a szomszédos cellákba ugyanabban a sorban vagy oszlopban.
Mozgassa a kurzort a betöltő fogantyúra, amíg egy fekete plusz jelre nem vált, majd kattintson rá és húzza le.
Az éppen beírt funkció átmásolódik az oszlop többi cellájába, és a cella hivatkozások az egyes sorok sorszámának megfelelően módosulnak.
A több cellából származó szöveget is összekapcsolhatja az (és) operátor segítségével. Például beírhat = B2 és "" és A2 ugyanazt az eredményt kapja = CONCATENATE (B2, „“, A2) . Nincs valódi előnye annak, hogy az egyiket a másikra használja. bár az operátor és az operátor használata rövidebb belépést eredményez. A CONCATENATE funkció azonban olvashatóbb lehet, így könnyebb megérteni, mi történik a cellában.
