A fontos e-mailek automatikus szöveges üzeneteinek figyelmeztetésének konfigurálása
A mobilhálózatok egyre növekvő elérhetősége ellenére még mindig rengeteg hely van, ahol az egyetlen olyan cellatartás, amelyet csak kapni fog, a legjobb, ha csak telefonhívásokat és szöveges üzeneteket (SMS) használ. Olvassa el, ahogy megmutatjuk, hogyan kell beállítani a szöveges üzenetek figyelmeztetéseit, így még akkor is, ha az e-mail kliens nem tudja frissíteni, még mindig kapsz kritikus értesítéseket.
Miért akarom ezt tenni?
Bár szép lenne, ha mindannyian a különböző mobilszolgáltatóinkkal a parti-parti teljes adattovábbítást élveznénk, mindannyian tudjuk, hogy jelenleg (és a közeljövőben) fantázia. A valóságban még a nagy mobiltelefon-lefedettséggel is rengeteg alkalommal találjuk magunkat olyan területeken, ahol az adatok lefedettsége nem létezik, és szerencsések vagyunk, hogy még az alapszintű lefedettséget is kapjuk, amely telefonhívásokat és szöveges üzeneteket biztosít.
Az idő nagy részében ez nem egy hatalmas üzlet, hiszen a legtöbbünk élhet anélkül, hogy állandó email frissítéseket kapnánk. Vannak azonban olyan idők, amikor az elvárt e-mail frissítések elég kritikusak ahhoz, hogy mindent el lehessen dobni, és azonnal eljuthasson a számítógéphez, hogy kapcsolatba léphessen e-mailjeivel és egyéb szolgáltatásaival: állásfoglalási értesítések, ingatlanügyletek, magas a profi aukciós értesítések, és hasonlók, minden érdemes nagyobb sürgősséget és figyelmet érdemelni, mint a tipikus e-mailje.
Ilyen esetekben, ahol valóban igazán akarja ezt a riasztást, függetlenül attól, hogy hol van, érdemes beállítani az e-mail kliensét, hogy SMS-ben továbbítsa ezeket a kritikus e-maileket a telefonjára, hogy az adathálózat lefedettségén kívül is megkapja a riasztást.
Mire van szükségem?
Az automatikus e-mail továbbítás beállításához néhány egyszerű dologra lesz szükség. Ennek a trükknek szinte mindenki számára kell működnie, de van néhány kisebb kivétel, amelyeket ebben a részben fogunk kiemelni.
Először és nyilvánvalóan szüksége lesz a telefonszámra, amelyet az üzenetek továbbítanak. Másodszor, meg kell határoznia, hogy melyik szolgáltatóhoz csatlakozik a telefon (pl. Sprint, Verizon, stb.), Majd keresse meg az e-mail vagy SMS átjárót az adott mobilszolgáltató számára.
A cikkben kiemeltük a főbb amerikai fuvarozók címét, de ez a lista szélesebb körű áttekintést nyújt az SMS-átjárókról mind a kisebb amerikai egyesült államokbeli szolgáltatók és szolgáltatók számára világszerte. Ha problémái vannak a szolgáltató SMS-átjárójának megtalálásával, vagy hivatalos dokumentációval szeretné ellenőrizni a vállalati weboldalról vagy hasonlókról, mindig kereshet valamit, mint például a „providername sms gateway”, hogy hivatalos referenciát jelenítsen meg.
Végül szüksége lesz egy e-mail szolgáltatásra, amely támogatja az mindig aktív továbbítási szabályokat. Ha webalapú e-mail szolgáltatása van, akkor ez nem probléma, mivel az e-mail szolgáltatás azonnal feldolgozza az összes bejövő e-mailt, és minden beállított szabályt alkalmaz. Ha e-mailhez szerver-helyi-kliens modellt használ, akkor szüksége lesz a továbbítási szabályok szerverre történő beállítására is (így azonnal és függetlenül lépnek fel a helyi ügyfélre vonatkozó szabályoktól) vagy el kell hagynia a számítógépet és az e-mail klienst, amíg az e-mail-ről értesítésekre van szüksége.
Ennek a bemutatónak a céljaira Gmail-fiókot fogunk használni, mivel a Gmailt széles körben használják, és az utasítások könnyen elfogadhatók szinte minden szolgáltatáshoz.
Az e-mail kliens konfigurálása SMS továbbításhoz
Miután elvégezte a szükséges információk összegyűjtését az előző részben ismertetett módon, egyszerűen csak az e-mail klienshez való csatlakoztatásának kérdése egy automatikus továbbító e-mail szűrő formájában, amelyet akkor kaptunk, amikor e-mail érkezik a forrásból kritikusnak tartottad. Vessünk egy pillantást egy ilyen szűrő beállítására a Gmailben.
Engedélyezze a továbbítási címet
Az első megállás engedélyezett továbbítási e-mail cím hozzáadása a fiókjához. Nem minden szolgáltató igényel ezt a lépést, de a Gmail nem, és ez egy üdvözlő biztonsági funkció. Navigáljon a továbbítási menübe a jobb felső sarokban lévő fogaskerékre kattintva és a Beállítások -> POP / IMAP továbbítása.
Kattintson a „Továbbítás címének hozzáadása” pontra. Amikor a rendszer kéri, helyezze be a telefonszámát és az SMS átjáróját a mobilszolgáltató által megadott formátumban. Ha például tavaszt használ, a formátum a [email protected].
Miután megadta a címet, és kattintson az OK gombra, a Google-tól egy e-mailben (és a telefonunkon SMS-ben megadott címen) üzenetet kap egy biztonsági kóddal. A kód a kilencjegyű szám a tárgysorban. Adja meg azt a kódot, amely megerősíti, hogy irányítja az e-mail címét, majd kattintson az OK gombra.
A „Továbbítás és POP / IMAP” menüben máris az alapértelmezetten le van tiltva a továbbítás, és az új cím szerepel (ahogy a fenti képen látható). Ez tökéletes, meg kell engedélyeznie a címet, hogy az általánosan használható legyen, de nem szeretné, hogy az e-mail címét továbbítsa erre a címre.
Hozza létre a szűrőt
Mielőtt beállít egy szűrőt a várt e-mailek számára, javasoljuk, hogy állítson be szűrőt egy olyan e-mail címre, amelyet Ön irányít, hogy tesztelje a szűrőt annak biztosítására, hogy működik. Ez a feladat egyszerűen használható a szűrő által beállított nagyon e-mail cím használatához.
Szűrő létrehozásához a Gmailben egyszerűen használja a keresési funkciót a szűrt kereséséhez. Ha például egy adott e-mail címet szeretne, keresse meg az e-mail címet (pl. [email protected]). Ha egy adott gazdagépről szeretne e-mail címeket használni, használhat helyettesítő karaktert (pl. *@Howtgeek.com) és így tovább. A keresés befejezése után kattintson a keresőmezőben található lefelé mutató nyílra, és megjelenik egy speciális menü.
Érdemes megjegyezni, hogy ezt is megteheti a Beállítások -> Továbbítás és POP / IMAP -> Kreatív szűrő segítségével, de a keresési módszer használata gyorsabb, és előzetesen betölti az Ön számára a szűrőformát.
A keresési eredmények alján található egy kis hivatkozás: „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel”.
A következő képernyőn jelölje be a „Továbbítás” elemet, és válassza ki az SMS átjáró címét.
A szűrő mentéséhez válassza a „Szűrő létrehozása” lehetőséget.
A szűrő tesztelése
Várakozhat a kérdéses e-mail címre, hogy küldjön Önnek egy e-mailt, vagy - ahogy azt az előző részben javasoltuk - olyan e-mailt használhat, amelyet a tesztelés céljából irányít. Vessünk egy pillantást arra, hogy egy e-mail SMS-ben jön át, ha e-mailt küldünk a How-To Geek-fiókunkból privát e-mailünkre (ahol a szűrőt konfiguráltuk).
A teszt sikeres! Emellett kiemeli az SMS-riasztórendszer egyik jelentős (de nem váratlan) korlátozását. Az egyetlen SMS-üzenet 160 karakteres korlátozása miatt megkapja az üzenet tárgyát és csak egy töredékét (kivéve, ha nagyon rövid).
Tekintettel arra, hogy a figyelmeztető jelzés célja, hogy értesítse Önt arról, hogy fontos e-mailje van, amelyen részt kell vennie (és nem kell egy hosszú e-mailt több tucatnyi és több tucatnyi szöveges üzenetben lebontani), ez aggodalomra ad okot.
Egy kis kutatási és szűrési küzdelmével soha többé nem fog hiányozni egy fontos e-mailt. Kérdezzen egy sürgető e-mailt vagy SMS-t? Légy minket e-mailben a [email protected] címen, és mindent megteszünk, hogy válaszoljunk rá.
