Hogyan vezérelhetjük a vonalat és a bekezdések közötti távolságot a Microsoft Word programban

Sok oka van annak, hogy megváltoztathatod a sorok közötti távolságot egy bekezdésben vagy a bekezdések között. A Word néhány hasznos, előre beállított értéket kínál, de a pontos távolságok megadásával is teljes körű irányítást végezhet. Itt van, hogyan.

A sorban vagy a bekezdésben lévő távolságok megváltoztatása egy dokumentumban nem olyan, amit nagyon gyakran kell tennie. De mivel bárki, akinek kötelezőnek kell lennie a kötelező kettős távolsággal rendelkező papírban, tudja, ez a különbség az áthaladás és a kudarc között. A főiskolán kívül még mindig előfordulhat, hogy a munkáltatók, az ügyfelek vagy a kiadók soros távolságra vonatkozó iránymutatásokat találnak. És még a saját dokumentumokban is, a megfelelő távolság megkönnyítheti a dokumentum olvashatóságát, vagy kiemelheti azoknak a dokumentumoknak a részeit, amelyeken az olvasóit szeretné összpontosítani. Ha a Word alapértelmezett távolsága nem éri el a helyét, akkor a Word könnyen megváltoztatható.

Mi az a sor- és bekezdés-távolság?

Mindketten eléggé hangzik. A sortávolság a két szövegsor közötti fehér tér mennyisége. A bekezdések közötti távolság a két bekezdés közötti fehér tér mennyisége. A helyes betűtípus vagy a megfelelő margók használata mellett a távolságok ellenőrzése fontos része a dokumentum formázásának.

És furcsa, mivel először hangzik, mind a vonal-, mind a bekezdés-távolságot alkalmazzák a bekezdés szintjén. A sortávolság szabályozza, hogy a bekezdés minden sora el legyen-e helyezve. A bekezdés távolsága szabályozza, hogy mennyi hely jön a bekezdés előtt és után.

A Word alkalmazásban a sorok közötti távolságot leggyakrabban a bekezdésben használt betűméretek többszörösei határozzák meg. Például mondjuk, hogy 12 pontos betűtípust használ a bekezdés szövegében. Ha egyetlen sortávolságot választ, a vonalak közötti távolság 12 pont lesz. Ha kettős távolságot választ, akkor a vonalak közötti távolság 24 pont lesz. Ha azonban a dolgokat finomhangolni szeretné, pontos pontméretet is megadhat.

A bekezdések kicsit másképp működnek. Alapértelmezés szerint a Word nyolc pontnyi helyet ad hozzá egy bekezdés után, és a bekezdés előtt nincs több hely, és mindkét értéket megváltoztathatja, bár tetszik.

Nézzük meg közelebbről, hogyan tegyük ezt meg.

Gyors előbeállítások használata az egyszerű módosításokhoz

A Word néhány általános beállítási lehetőséggel rendelkezik, amelyek közül választhat. Ne feledje, hogy a sor- és bekezdés-távolságok egyaránt érvényesek a bekezdés szintjén. Ha a beillesztési pontot egy bekezdésbe helyezi, akkor megváltoztatja a dolgokat a bekezdésben. Ha több bekezdésből választ ki szöveget, akkor mindezeket a bekezdéseket megváltoztatja.

Válassza ki a módosítani kívánt bekezdéseket (vagy helyezze be a beillesztési pontot egy olyan bekezdésbe, amelyet meg szeretne változtatni). A Kezdőlap lapon kattintson a „Vonal és bekezdés távolság” gombra.

Ezzel megnyit egy legördülő menüt a sorok közötti távolságra (a tetején) és a bekezdésközlés (alul).

A sorok közötti távolság többszöröse. A „2.0” kettős távolság, a „3,0” a hármas távolság, és így tovább. Válassza ki a kívánt többszörözőt, és a Word a kiválasztott bekezdésekre alkalmazza. Ha másik távolságot szeretne választani, vagy visszatér az eredeti távolságra, kattintson ismét a „Vonal és bekezdésközlés” lehetőségre, és válasszon egy másik többszörözést.

A bekezdésszélesség csak lehetővé teszi egy előre beállított távolság hozzáadását vagy eltávolítását a bekezdés vagy a bekezdés után. És ez olyan furcsa, ahogyan működik. Ha a bekezdés előtt vagy után nincs távolsága, akkor a menü parancsokat tartalmaz a távolságok hozzáadására mindkét helyen (az előző képen látható). Ha egy helyet ad hozzá egy helyhez, a parancs megváltoztatja, hogy eltávolíthassa ezt a távolságot.

Tehát csak egy szintet adhat hozzá vagy távolíthat el a menüparancsokkal. És melyek ezek az előbeállítások? 12 pont a bekezdés előtti távolságért és 8 pont a távolság után.

Ezek az előbeállítások elég jól működnek ahhoz, hogy néhány bekezdésre egyszerűen változtassanak. De mi van, ha meg akarja változtatni a teljes dokumentum térközét? Kiválaszthat mindent (Ctrl + A), majd használhatja ugyanazt a parancsot, de van néhány jobb előre beállított beállítás, ha meg szeretné változtatni az egész dokumentumot.

Az egész dokumentumhoz további távolságtartományokat használjon

Váltson át a „Design” fülre, majd kattintson a „Section Spacing” gombra.

Most, bár ez a gomb „Cikk-távolság”, a módosítások mind a bekezdés, mind a sorok közötti távolságra vonatkozhatnak a dokumentumra. Amint a mutatót minden előre beállított értékre állítja, láthatja a dokumentumban megjelenő változásokat. Látni fog egy kis szövegbuborék-felbukkanó ablakot is, amely lehetővé teszi, hogy pontosan tudja, milyen sor- és bekezdésközép-beállításokat fog alkalmazni.

Ez egy „minden vagy semmi” opció, így csak az egész dokumentumra fog működni, vagy egyáltalán nem. Íme, amit a Compact, Open és a Double előbeállítások azonos szövegre hasonlítanak.

A „Bontási távolság” legördülő menü alján kattintson az „Egyéni bekezdés-távolság” parancsra a Stílusok kezelése ablak megnyitásához.

A „Alapértelmezések beállítása” lapon a „Szekciótávolság” szakaszban található eszközök lehetővé teszik a dokumentum távolságának finomhangolását. Az alsó részén is kiválaszthatja, hogy a módosításokat csak az aktuális dokumentumban vagy az ugyanazon sablonon alapuló összes új dokumentumra alkalmazza-e.

Finomabb vezérlés alkalmazása a bekezdés és a sor távolságához

Ha egy kicsit több finomságot akarsz, mint bármelyik előre beállított ajánlat, akkor van egy másik lehetőséged (ez a Word, végül is).

Először helyezze be a beillesztési pontot a módosítani kívánt bekezdésbe (vagy válassza a több bekezdést, vagy a teljes dokumentumot a Ctrl + A billentyűvel). Az „Otthon” lapon kattintson a Bekezdés csoport jobb alsó részén lévő kis nyílra.

Ez megnyitja a bekezdésablakot. Az „Indents and Spacing” lapon a „Spacing” szakaszban a bekezdések és a sorok közötti távolságot is módosíthatja..

A bal oldalon az „Előtte” és az „Utolsó” vezérlők segítségével megadhatja, hogy a kívánt terület mennyi legyen a bekezdések előtt és után. Lehetőség van arra is, hogy a bekezdésszélességet a különböző stílusokban lévő szövegblokkok befolyásolásával kapcsolja be a „Ne adjon hozzá helyet ugyanazon stílus bekezdései között” jelölőnégyzetet. (Ha nem biztos benne, hogy különböző stílusokat használ, akkor valószínűleg nem.)

A jobb oldali szakaszban a „Vonalszakasz” legördülő menüből kiválaszthatja azokat az azonos sorszakaszokat, amelyeket korábban megnézettünk, valamint néhány más opciót.

Ezek a további lehetőségek a következők:

• Legalább: Ez az opció lehetővé teszi, hogy a vonalválasztáshoz használjon egy minimális pontméretet, és csak nagyon különleges körülmények között használható. Például mondjuk, hogy egy sorban volt egy sor, amely bármilyen okból kisebb betűméretet használt, mint a többi sor. A rendszeres távközlési lehetőségek furcsának tűnhetnek. Válassza ki a minimális távolságot.
• Pontosan: Ezzel az opcióval pontos pontméretet adhat meg a kiválasztott bekezdések sorai között.
• Többszörös: Ezzel az opcióval tárcsázhat egy adott többszörös helyet a távolságok használatához. Például, ha az 1.5-ös távolság túl szűknek tűnik, és a 2.0 túl szélesnek tűnik, próbálkozhat az 1.75-tel.

E három opció között teljes mértékben ellenőrizheti az összes dokumentum-távolságot, így most már magabiztosan kettősítheti ezt a kifejezést, vagy a munkatársait tökéletesen formázott jelentéssel teheti meg.