Hogyan konvertálhat egy Word 2013 dokumentumot a Word régebbi verziójává?

A Word minden új verziója új funkciókat hoz létre, amelyek nem érhetők el az előző verziókban. A Word 2007-ben az új funkciók hozzáadása mellett a Microsoft megváltoztatta a Word dokumentumok fájlformátumát, és a fájl kiterjesztése „.doc” -ról „.docx” -re változott.

Az újabb .docx Word formátumban elmentett fájlokat nem lehet megnyitni a Word 2007 verziókkal a Word 2007 előtt. De mit csinálsz, ha valakinek Word 2003 vagy annál idősebb dokumentummal kell dolgoznia? Ezt könnyen megoldhatja úgy, hogy a fájlt a Word 2013-ban tárolja a régi .doc formátumban.

Ehhez nyissa meg a régebbi formátumra konvertálni kívánt dokumentumot, majd kattintson a „Fájl” fülre.

A backstage képernyőn kattintson a „Save As” (Mentés másként) gombra a bal oldali elemek listájában.

A „Mentés másként” képernyőn győződjön meg róla, hogy a megfelelő hely („OneDrive”, „Computer” vagy más hely) van kiválasztva.

Ezután kattintson az „Aktuális mappa” vagy a „Legutóbbi mappák” mappára, vagy kattintson az alsó „Tallózás” gombra, ha a kívánt mappa nem szerepel az egyik listában.

Ha szükséges, keresse meg azt a mappát, amelybe a konvertált fájlt el kívánja menteni. A „Save as type” legördülő listából válassza ki a „Word 97-2003 Document (* .doc)” lehetőséget.

Ha szükséges, módosítsa a fájlnevet (de nem a fájlkiterjesztést), majd kattintson a „Mentés” gombra.

MEGJEGYZÉS: Nem kell megváltoztatnia a fájlnevet. Mivel a két fájl kiterjesztése eltérő lesz, két különböző fájl lesz.

Megjelenik a „Microsoft Word Compatibility Checker” párbeszédpanel. Ez azt jelzi, hogy melyik funkciót veszíti el az aktuális dokumentumban a régebbi formátumban. Ha nem számít, hogy elvesztette a felsorolt ​​funkciókat, kattintson a „Folytatás” gombra az aktuális dokumentum korábbi formátumban való mentéséhez. Ha ezek közül bármelyik fontos a dokumentumhoz, kattintson a „Mégse” gombra a dokumentum újabb formátumának megőrzéséhez. Előfordulhat azonban, hogy néha nem lehet választani, ha a dokumentumot egy régebbi Word-verzióval rendelkező személy fogja szerkeszteni.

Ha nem szeretné ellenőrizni a kompatibilitást minden egyes dokumentum régebbi formátumban történő mentésekor, jelölje be a „Kompatibilitás ellenőrzése dokumentumok mentésekor” jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve.

Miután a dokumentumot a régebbi formátumban mentettük, a „[kompatibilitási mód]” a fájlnév után kerül a címsorba.

A régebbi Word-dokumentumokat a Word 2013-ra is konvertálhatja.