Az idősebb dokumentumok konvertálása Word 2013-ra

Nemrég frissítettél a Word 2013-ra? A Word korábbi verzióiban létrehozott dokumentumok kompatibilisek a Word 2013-mal, de a Word 2013 új funkciói nem lesznek elérhetők a régebbi dokumentumokban, kivéve, ha azokat a legújabb verzióra konvertáljuk.

Ha a korábbi Word verziókból származó dokumentumokat meg kell említenie vagy módosítania kell, érdemes lehet őket a legújabb verzióra konvertálni. Ha régebbi dokumentumot nyit meg a Word 2013 programban, a fájlnév melletti címsorban megjelenik a „[Kompatibilitási mód]”. Továbbá, ha a dokumentum a Word 2007-ről régebbi verziótól származik, akkor a fájl kiterjesztése ".doc", nem pedig ".docx", amely a Word 2007 és az újabb verziókban használt kiterjesztés..

A régebbi dokumentum Word 2013-ra történő konvertálásához kattintson a „Fájl” fülre.

Az „Info” képernyőn kattintson a „Konvertálás” gombra a „Kompatibilitási mód” mellett.

A következő párbeszédpanel jelenik meg, amely figyelmezteti, hogy a dokumentum frissítésre kerül a legújabb fájlformátumra. Figyelmeztet a kisebb elrendezési változásokra, amelyek előfordulhatnak, és hogy a régebbi dokumentumot az átalakított verzió váltja fel. A dokumentum konvertálásához kattintson az „OK” gombra. Ha úgy dönt, hogy nem kívánja konvertálni a dokumentumot, kattintson a „Mégse” gombra..

MEGJEGYZÉS: Ha nem akarja megkérdezni ezt a dokumentumot minden alkalommal, amikor konvertál egy dokumentumot, jelölje be a „Ne kérdezze meg újra a dokumentumok konvertálásáról” jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban. Azonban az „Info” képernyőn a „Konvertálás” gombra kattintva nem tudja törölni a konverziót.

A dokumentum konvertálásakor a .doc kiterjesztés még nem változik .docx-ra. A dokumentum mentésekor a .docx kiterjesztés automatikusan hozzáadódik a dokumentumhoz, helyettesítve a .doc kiterjesztést. Ha nem mentette a dokumentumot az átalakítás óta, és bezárta a Word programot, akkor megkérdezi, hogy mentse-e a módosításokat. Kattintson a „Mentés” gombra, ha el szeretné menteni a dokumentumban végrehajtott módosításokat, és a legutolsó verzióra konvertálhatja. Ekkor a dokumentum kiterjesztése .docx-ra változik.

Ha nem akarja kicserélni az eredeti, régebbi dokumentumot, akkor a „Convert” funkció használata nélkül külön is mentheti a fájlt .docx kiterjesztéssel. Ehhez kattintson a „Fájl” fülre, majd kattintson a „Mentés másként” gombra a színfalak mögött. Megjelenik a „Mentés másként” párbeszédpanel.

Az új dokumentum ugyanazzal a fájlnévvel menthető el ugyanabban a könyvtárban, mint az eredeti fájl, de az új kiterjesztéssel (.docx), vagy navigálhat egy másik könyvtárba, amelyben az új fájlt menteni szeretné. Miután úgy döntött, hogy hol kívánja menteni az új fájlt, győződjön meg róla, hogy a „Word-dokumentum (* .docx)” van kiválasztva a „Mentés másként” legördülő listából. Kattintson a „Mentés” gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha régebbi dokumentumot (a Word 2007 előtt) Word 2013-ra konvertál, a régebbi Word-verziót használó személyek nem tudják megnyitni a dokumentumot, kivéve, ha visszaállítja azt „.doc” fájlra.