Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban

A tartalomjegyzék hozzáadása a dokumentumhoz hasznos módja annak, hogy az olvasók minden egyes témát / fejezetet megjelenítsenek a fájlban. Amikor létrehoz egy tartalmi táblázatot a Google Dokumentumokban, automatikusan generál egyet, és hozzáad egy linket, amely az egyes szakaszokra ugrik, amikor rákattint, ami lehetővé teszi a dokumentum bizonyos részeinek gyors elérését.

Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban

Helyezze a beillesztési pontot a dokumentumba, ahol a tartalomjegyzéket szeretné elérni. Jellemzően a tartalomjegyzékek az első cím után jelennek meg, de a dokumentum bevezetője vagy teste előtt.

Kattintson a „Beszúrás” pontra, mutasson a „Tartalomjegyzék” pontra, majd kattintson a két lehetőség egyikére. Az első lehetőség egy egyszerű szöveges tartalomjegyzék, melynek számai a jobb oldalon vannak. A második opció nem használ oldalszámokat, hanem hiperhivatkozásokat helyez el, amelyek ugrik a megjegyzett szakaszra. Az első azokra a dokumentumokra vonatkozik, amelyeket nyomtatni fog, a második a dokumentumok online megtekintéséhez.

Ne feledje, hogy egy automatikusan létrehozott tartalomjegyzék létrehozásához, amely a dokumentum egyes részeire hivatkozik, minden fejezet- vagy cím-alapú Google Dokumentumok beépített fejstílusát kell formázni. Ez lehetővé teszi, hogy a Dokumentumok tudják, hogyan kell feltölteni a táblázatot hozzáadható kattintásokkal.

Minden fejlécstílust kissé eltérően kezelnek a tartalomjegyzékben. Például az 1. címsor stílusa a tartalomjegyzék felső szintű bejegyzését jelöli. A 2. címsort használó fejléceket alfejezeteknek tekintjük, és a táblázatban az előző címsor 1-es stílusában jelennek meg. A 3. fejezet a 2. fejezet alfejezete, és így tovább.

Ha megváltoztatja a címsorát (hozzáad, eltávolít vagy egyszerűen módosít a szöveget), akkor frissítheti a tartalmi táblázatot, hogy tükrözze a változásokat a dokumentum tartalmának kattintásával, majd a „Tartalomjegyzék frissítése” gombra kattintva gomb (amely úgy néz ki, mint egy Frissítési gomb).

Tartalomjegyzék törléséhez kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a „Tartalomjegyzék törlése” lehetőséget.