Hogyan készítsünk nyaralás utáni üzenetet (szinte) bármely e-mail fiókhoz
Ha elhagyja a várost, érdemes feljegyzést tenni az e-mail címére, hogy az emberek tudják, hogy nem lesznek elérhetők, vagy kapcsolatba lép valakivel, mikor távol van.
A legtöbb e-mail szolgáltatás lehetővé teszi a beérkező üzenetekre adott automatikus válasz küldését, ha nem áll rendelkezésre az e-mailek ellenőrzéséhez. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan állíthat be egy nyaralás válaszadót a legnépszerűbb e-mail szolgáltatásokra.
Amikor egy nyaralás válaszadójának beállításáról van szó, néhány hajó egyikében tartózkodik:
- Vagy van egy Gmail-fiókja, egy Microsoft (outlook.com, live.com vagy hotmail.com) fiók, vagy egy Yahoo-fiók, amely támogatja a válaszadókat.
- Ön csatlakozik egy Microsoft Exchange Serverhez, és használhatja az Out Of Office Assistant programot.
- Van egy POP3 / IMAP e-mail fiók, amely nem támogatja a válaszadókat, talán az internetszolgáltatótól vagy egy másik szolgáltatótól.
A Gmail, a Yahoo, a Windows 10 Mail (Microsoft-fiókok), az Outlook.com, az Outlook (az IMAP és a POP3 fiókok esetében), az Exchange és az Apple Mail for Mac esetében is megmutatjuk Önnek, hogyan kell beállítani egy nyaralás-választ. (IMAP- és POP3-fiókok esetén).
Nyaralási válaszadó beállítása a Gmailben
Azoknak, akik rendelkeznek Gmail-címmel, vagy akár egy kis vállalatot is futtatnak, amely a Google Alkalmazásokat használja, a nyaralás válaszadó beállítása a Gmailben egyszerű. Csak jelentkezzen be a Gmail-fiókjába, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Beállítások menüre, és válassza a Beállítások lehetőséget. Amikor a Beállítások lap új lapon nyílik meg, görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a Szabadság-válaszadó rész. A lehetőségek nagyon intuitívak. Egyszerűen kapcsolja be a nyaralás válaszadóját, válassza ki az első napot és az utolsó napot (ha van ilyen), és írjon be egy tárgyat és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy a nyaralás válaszában bárki küldjön Önnek egy e-mailt, jelölje be a „Csak a kapcsolattartóknak szóló válaszok küldése” mezőt, hogy csak a nyaralás válaszát adja meg a Google Névjegyzék listáján szereplő személyek számára.
A Yahoo Vacation Responder beállítása
A Yahoo Mail rendszerben a nyaralás válaszadásához nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be a Yahoo Mail fiókjába. Ezután kattintson a böngészőablak jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonjára, majd a legördülő menüben kattintson a „Beállítások” gombra. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali opciók listáján a „Nyaralási válasz” elemre, és jelölje be az „Automatikus válasz engedélyezése ezen dátumok (beleértve)” mezőt. Válassza ki a dátumokat és a dátumokat, és adja meg az elküldeni kívánt automatikus választ. Ha azt szeretné, hogy egy másik válasz elküldhető egy vagy több konkrét tartományhoz, jelölje be a „Különleges válasz az e-mailek egy adott tartományhoz” című részt, adja meg a domaineket, majd írja be az e-mailekbe küldendő üzenetet.
A Yahoo lehetővé teszi, hogy különböző e-mail válaszokat kapjunk azon, hogy ki fog menni. Jelölje be a „Különleges válasz e-mailek egy adott domainről” jelölőnégyzetet, és adjon hozzá olyan e-mail tartományokat, amelyekhez más választ kell adni.
Ha elkészült, kattintson a Beállítások párbeszédpanel alján található „Mentés” gombra. A nyaralás válaszát a megadott időpontokban automatikusan elküldi.
Automatikus válaszok beállítása a Windows 10 Mail alkalmazásban a Microsoft e-mail fiókok számára
A Windows 10 Mail csak lehetővé teszi, hogy a Microsoft e-mail fiókjaira, köztük az outlook.com, az élő, a com, a hotmail.com és az Office 365 fiókokra vonatkozó nyaralási válaszokat állítson be. Ha a Windows 10 Mail programban nyaralási választ szeretne beállítani, nyissa meg az alkalmazást, és kattintson az ablak bal alsó sarkában lévő fogaskerék ikonra. Ezután kattintson a „Automatikus válaszok” gombra a Beállítások ablaktáblán, amelyik jobbra csúszik, és válassza ki azt a fiókot, amelyre a „Fiók kiválasztása” legördülő listából automatikus válaszokat szeretne küldeni. Kattintson az „Automatikus válaszok küldése” csúszka gombjára, hogy sötét szürke legyen és be van kapcsolva. Adja meg azt az üzenetet, amelyet automatikus válaszként szeretne küldeni a csúszka gomb alatti mezőbe. Ha azt szeretné, hogy a válasz csak a névjegyzékben szereplő személyeknek kerüljön elküldésre, jelölje be a „Válaszok küldése csak a kapcsolataimhoz” mezőbe. Automatikus válaszokat állíthat be az összes támogatott fiókhoz a Mailben, de ezt külön kell megtenni.
Automatikus válasz beállítása az Outlook.com-on
Automatikus válasz beállításához az Outlook.com webhelyen látogasson el a http://www.outlook.com oldalra a kedvenc böngészőjében, és jelentkezzen be a Microsoft e-mail fiókjába, amelyről automatikus választ szeretne küldeni. Ezután kattintson az Outlook.com oldal jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra, és válassza ki a legördülő menüből az „Automatikus válaszok” lehetőséget. Kattintson az „Automatikus válaszok küldése” elemre az ablak jobb oldalán található panelen. Állítsa be a kezdési időt és a befejezési időt, és adja meg azt az üzenetet, amelyet automatikusan elküld. Válasszon ki más kívánt opciókat, például azt, hogy az automatikus válaszokat csak a Kapcsolat listáján szereplő személyeknek, vagy mindenkinek küldje-e el.
Ha befejezte az automatikus válasz beállítását, kattintson az „OK” gombra a panel tetején. Az egyéni üzenet most automatikusan eltűnik az Ön által beállított követelményeknek megfelelő e-mailekre adott válaszidő alatt.
MEGJEGYZÉS: Az Outlook.com-ot csak Microsoft e-mail fiókok-live.com, outlook.com, hotmail.com és msn.com-on használhatja.
Microsoft Exchange Server Vacation válaszadó beállítása az Outlook programban
Ha csatlakozik egy Microsoft Exchange Serverhez (általában az Ön feladata), akkor kihasználhatja az Out Of Office asszisztenst, ami ugyanaz, mint egy nyaralás válaszadó. Ennek beállításához kattintson a „Fájl” fülre a backstage nézetbe való belépéshez, majd kattintson az „Automatikus válaszok” gombra.
Innen nagyon egyszerű a nyaralás válaszadó beállítása. Egyszerűen kattintson az „Automatikus válaszok küldése” opcióra, és jelölje be az „Csak küldje az időintervallum alatt” négyzetet, ha korlátozni szeretné az automatikus válaszokat egy adott időtartamra. Válassza ki a „Start time” és „End time” dátumokat és időpontokat. Ezután beírhat egy üzenetet, amely elküldhető a „Szervezet belsejében” vagy a „Saját szervezeten kívül” vagy mindkettőre.
Nyaralási válaszadó beállítása az IMAP vagy POP3 fiókok számára az Outlook programban
Ha nem áll kapcsolatban az Exchange-kiszolgálóval a munkahelyén, de talán az Outlookot használja otthon, beállíthat egy nyaralás-válaszadót a kilátásokon keresztül. Ez azonban csak akkor működik, ha a számítógépe még mindig fut, amíg el nem éri, így a legjobb, ha ellenőrizni és ellenőrizni szeretné, hogy az e-mail fiókja támogatja-e a webes e-mail szolgáltatással kapcsolatos nyaralást. Ha nem, az Outlook egy csipetnyi műveletet hajt végre.
Ha nyaralási válaszadót szeretne beállítani az Outlook programban, először be kell állítania egy e-mail sablont az elküldendő üzenettel. E-mail sablon létrehozásához alapvetően új e-mail üzenetet hoz létre, írja be a menteni kívánt üzenetet (nem To, Cc, Bcc vagy Tárgy), majd mentse az üzenetet Outlook sablonként. Miután létrehozta az e-mail sablont, hozzon létre egy olyan szabályt, amely automatikusan elküldi az e-mail sablont az adott dátumtartományban kapott e-mailekhez.
Most, amikor valaki küld egy e-mailt, a kiválasztott sablon automatikusan elküldésre kerül nekik a megadott időintervallumban.
Az Office Mail-en kívüli válasz beállítása az Apple Mail for Mac rendszerben (IMAP vagy POP3)
Az Apple Mail nem rendelkezik beépített funkcióval az irodai válaszokhoz, de beállíthat egy vagy több szabályt, hogy automatikusan küldjön egyéni válaszokat az IMAP vagy POP3-fiókok bejövő e-mailjeire. Ahhoz, hogy az Apple Mail e-mail fiókjához egy hivatali választ állítson be, állítson be egy szabályt a Szabályok képernyőn a Beállítások párbeszédpanelen (keresse meg a Mail> Beállítások, majd kattintson a „Szabályok” gombra), és adja meg a feltételeket teljesíteni kell (az a számla, amelyre automatikus válaszokat szeretne küldeni), és a végrehajtandó cselekvés (válaszoljon az üzenetre az adott üzenet szövegével). Más feltételeket is hozzáadhat, például ellenőrizheti, hogy a feladó a kapcsolattartókban van-e vagy nem ellenőrzi, hogy a Címzett mezőben van-e meghatározott e-mail cím.
Az Ön által létrehozott, az irodán kívüli válasz szabálya aktiválható vagy inaktívvá válik a Szabályok képernyőn a szabály melletti négyzet bejelölésével vagy törlésével. Mivel nem állíthat be dátumtartományt egy szabály számára, akkor manuálisan be kell kapcsolnia a szabályt, ha azt szeretné, hogy fusson, majd kapcsolja ki, ha nem akarja, hogy többé fusson. Tehát győződjön meg róla, hogy eltávolítja a szabály mezőjének jelölését a Beállítások párbeszédpanelen, amikor visszatér a nyaralás vagy az üzleti út során.
Mindaddig, amíg a szabály aktív, minden olyan e-mailt, amelyik a kiválasztott feltételeknek megfelel, válaszol a beállított egyéni üzenetre. Minden küldõ megkapja az automatikus választ minden alkalommal, amikor e-mailt küld.
MEGJEGYZÉS: Az Apple Mail-et nyitva kell hagyni a Mac számítógépén, hogy a szabályt futtassa. Ha bezárja az Apple Mail szolgáltatást, az automatikus válaszok nem kerülnek kiküldésre, de az Apple Mail újbóli megnyitásakor és e-mail üzenetek fogadásakor fognak kapni a szabályban kiválasztott fiók fiókjában. Jobb lenne, ha egy e-mail szolgáltatás webmail beállításaiban beállítaná a nyaralást, ha nem áll rendelkezésre, így nem kell elhagynia a számítógépet.
