Indexlaptábla létrehozása Mint a Microsoft Word programjával
Az index lehetővé teszi az olvasók számára, hogy könnyen megtalálják a fontos szavakat dokumentumunkban, de az index létrehozása kézzel is nagyon unalmas és időigényes. Szerencsére automatikusan létrehozhat egy index táblát a Word programban.
Image by Ifijay
A Wordben egy index táblázat létrehozásának közös megközelítése, hogy kézzel jelölje ki az indexelni kívánt szavakat, de a másik alternatíva az, hogy egy kontextus dokumentumot használjon, hogy automatikusan indexelje a fődokumentumunkat..
Az index létrehozása
Kezdjük úgy, hogy két oszloptáblázatot hozunk létre a megfelelőségi fájlunkban. Írja be azokat a szavakat, amelyeket a bal oldali oszlopban indexelni kíván. Írja be azt a szöveget, amelyet a fő dokumentum index táblázatában a jobb oldali oszlopban szeretne használni.
Zárja be a konformancia fájlt, és nyissa meg a fődokumentum hivatkozási lapját a fődokumentum indexeléséhez.
Kattintson az „AutoMark” gombra, és válassza ki a megfelelőségi dokumentumot, amikor a Word kéri, hogy adja meg az AutoMark fájlt.
Az OK gombra kattintva láthatja, hogy a Word létrehoz egy index bejegyzésmezőt a dokumentumunkban.
Ezeket a mezőket elrejthetjük, ha az „Otthon” lapon a „Mutatás / elrejtés” gombra kattintunk.
Menjen a fődokumentum végére, és kattintson még egyszer az „Index index” gombra, majd kattintson az OK gombra az index létrehozásához.
Ez az, amire szükségünk van arra, hogy egy index-táblát hozzunk létre egy egyeztetési fájl segítségével. Nézzük meg közelebbről, hogyan tudjuk testre szabni az indexstílust.
Kereszt hivatkozások létrehozása az indexben
A Word lehetővé teszi, hogy különböző típusú indexeket hozzunk létre. Itt van egy index, melynek alcíme különösen hasznos, ha szorosan kapcsolódó fogalmak csoportját szeretnénk csoportosítani a dokumentumunkban.
Az alcím létrehozásának trükkje az, hogy a szöveget a megfelelő szövegdokumentum táblázat jobb oszlopában elválasztjuk egy kettősponttal (:). A Word minden olyan szót fog kezelni, amely a kettőspont után jön, mint az index alcímét.
Egy másik hasznos indextípus a keresztreferencia-index, amely általában „Lásd még…” formában is.
Sajnos nem tudunk egy kereszthivatkozást létrehozni index táblázatunkban egy kontextusfájl használatával, így manuálisan kell szerkesztenünk az indexmezőt az „indexelt” szó hozzáadásával, majd a hivatkozott szóval.
Az index fenntartása
A Word alkalmazásban való tárolásának egyik kihívása az, hogy a Word nem ad nekünk egy gombot vagy menüt, amire egyszerűen kattinthatunk, hogy töröljük az indexmezőket, ha úgy döntünk, hogy újrakezdjük a konformanciafájlunkat.
Visual Basic parancsfájlt kell használnunk a dokumentumban található indexmezők törléséhez. A legtöbbnek gondolkodnia kell „Visual Basic Script, nem vagyok programozó! Mi az ?". Ne aggódj, ez nem olyan rossz, mint amilyennek hangzik. Csak másolja és illessze be ezt az egyszerű szkriptet, amelyet a félelmetes srácok írtak a TechRepublic-be a Word Visual Basic szerkesztőjébe, és futtassa azt a fő dokumentum indexmezőinek tisztításához.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dok doc dokumentumként
Dim fld as Field
A doc = ActiveDocument beállítása
Minden fld-re A doc.Fields
fld.Select
Ha fld.Type = wdFieldIndexEntry Ezután
fld.Delete
Vége Ha
Következő
Állítsa be az fld = Semmi
Készítsen doc = Semmi
Vége vége
Nyissa meg a Visual Basic szerkesztőt az Alt + F11 megnyomásával, és helyezze el ezt a szkriptet a szerkesztőbe. Végezze el a parancsfájlt a „futtatás” gombra kattintva a törzsdokumentum indexmezőinek tisztításához.
A fődokumentumnak már nem kell indexmezője. Most újra indexelhetjük a fő dokumentumot, és újra létrehozhatjuk az index táblát a „Index index” menü segítségével.
Különböző index táblázatformátumok alkalmazása
Igen, az index az olvasó számára biztosan hasznos, de valószínűleg néhányan gondolkodnak: „Miért néz ki olyan unalmas az index táblázat. Megváltoztathatom a megjelenés módját, hogy vonzóbb legyen? ”. A válasz Igen, az index táblázatnak nem kell simanak lennie.
Az index táblázat stílusát úgy állíthatjuk be, hogy kiválasztjuk a rendelkezésre álló formátum egyikét az index táblázat megjelenésének és megjelenésének beállításához.
Itt van egy példa arra, hogy a Klasszikus néz ki.
Saját stílust is alkalmazhatunk az indextáblára úgy, hogy kiválasztjuk a „From Template” -t és a „Modify” gombra kattintva.
Válasszon egyet a rendelkezésre álló indexstílusok közül, és kattintson a „Módosítás” gombra a saját stílusunk elkészítéséhez.
Beállíthatjuk az index táblázat betűtípusát.
Adja az indextáblához néhány szegélyt vagy számozást;
… Hogy az indextáblának konkrét megjelenést és érzést adjon.
Ez csak az index táblázat létrehozásához szükséges a Microsoft Word alkalmazással. Van még több jó tipp a dokumentumok elkészítéséhez? Ossza meg szakértelmét a megjegyzésekben.
