Mappa nézet létrehozása és testreszabása az Outlook programban
Ha irodában dolgozol, akkor az esélye, hogy sok időt tölt e-mailekkel, valószínűleg a Microsoft Outlookban. Érdemes egy kis időt venni ahhoz, hogy az Outlook megjelenítse a szükséges információkat. E-mailben a legjobb módja ennek a mappa nézeteknek. Itt vannak, hogyan működnek.
Mi az a mappa nézet?
Minden olyan hely, ahol az Outlookot az e-mailben tárolja, legyen az a beérkezett üzenetek, az elküldött elemek, az archívum, a törölt elemek vagy bármely más hely. Mindegyik mappa alapértelmezés szerint ugyanaz, mint az e-mail metaadatait tartalmazó oszlopok, például a feladó, a téma, a dátum és az idő, és így tovább. Az Outlook az e-maileket dátum szerint csoportosítja (legfeljebb a legfrissebbek), az olvasatlan üzeneteket vastag kék szöveggel stílusolja, és a rendszeres fekete betűtípussal olvasott üzeneteket jeleníti meg.
Ez a alapértelmezett mappa nézet.
De ha akarja, módosíthatja ezt a nézetet. Az egyes mappákhoz más nézetet is létrehozhat, vagy létrehozhat egy tetszőleges mappa nézetet, és alkalmazhatja azt minden mappára. Az Outlook még néhány beépített nézettel is rendelkezik, amellyel elkezdhetjük.
Hogyan váltsunk át egy másik beépített nézetre
Először is váltsunk a másik beépített nézet egyikére a Nézet> Nézet módosítása gombra kattintva.
A Kompakt nézet az alapértelmezett nézet, amelyet minden mappa használ, de a másik kettőre válthat:
- Egyetlen: Ez eltávolítja a Dátum szerinti csoportosítást és az összes üzenetet egy egyszerű listában jeleníti meg.
- Előnézet: Ez (valamivel ellentétesebben) eltávolítja az Előnézet panelt.
A meglévő nézet testreszabása
Az aktuális mappa nézetet testreszabhatja a Nézet> Beállítások megtekintése elemre kattintva.
Ez megnyitja az Advanced View Settings (Speciális nézetbeállítások) ablakot, ahol megváltoztathatja a nézet összes módját.
Példaként megváltoztatjuk a megjelenített oszlopokat és a rendezési beállításokat. Kattintson az „Oszlopok” gombra az Oszlopok megjelenítése ablak megnyitásához.
A jobb oldali oszlopban válassza a „Megjegyzések” pontot, kattintson az „Eltávolítás” gombra, majd kattintson az „OK” gombra.
A Speciális nézetbeállítások ablakban kattintson a Rendezés gombra a Rendezés ablak megnyitásához.
Az „Elemek rendezése” legördülő menüben válassza az „From” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Most kattintson az „OK” gombra a Speciális nézet beállításaiban. A mappa nézet most megváltozott, így a „Megjegyzések” oszlop elrejtve van, és a mappát az a személy rendezi, aki a levelet elküldte.
Ezek csak két gyors példa arra, amit tehetsz. Sok különböző oszlopot adhat hozzá vagy távolíthat el, csoportosíthatja és rendezheti az üzeneteket különböző módon, és még az üzenetek megjelenítéséhez használt betűtípusokat és stílusokat is megváltoztathatja. Játssz a különböző lehetőségekkel, hogy megtaláld, mi a legjobban az Ön számára.
Egy másik mappa nézetének alkalmazása
Miután testreszabta a nézetet, ugyanazt a nézetet alkalmazhatja bármelyik másik mappára anélkül, hogy mindegyiket testreszabhatja. Kattintson a Nézet> Beállítások megtekintése elemre, és ezúttal kattintson az "Aktuális nézet más mappákra" parancsra.
Jelölje ki azokat a mappákat, amelyekre a nézetet alkalmazni kívánja, majd kattintson az „OK” gombra.
Kiválaszthatja a kívánt mappákat (vagy almappákat).
Egyedi mappa nézet mentése
A testreszabott nézetet sablonként is megtarthatja, így a jövőben más mappákra is alkalmazhatja. Kattintson a Nézet> Beállítások megtekintése elemre, és válassza ki az „Aktuális nézet mentése új nézetként” parancsot.
Ez megnyitja a Másolás nézet ablakot, ahol megadhatja a nevét, és kiválaszthatja, hogy ki látja a nézetet. Kattintson az „OK” gombra, ha mindent beállított.
Ha rákattint a Nézet> Beállítások megtekintése elemre, az Outlook megjeleníti az új nézetet elérhető opcióként. A „Nézetek kezelése” gombra kattintva megtekintheti az összes olyan nézetet, amelyhez hozzáférhet.
Az Összes nézet kezelése ablak lehetővé teszi a nézetek hozzáadását, szerkesztését és törlését, valamint az egyes nézetekre vonatkozó beállításokat.
Hozzon létre egy nézetet a karcolásból
Ha új képet szeretne létrehozni, kattintson az „Új” gombra az Összes nézet kezelése ablakban. Ez megnyitja az Új nézet létrehozása ablakot.
Jelölje ki az alapnézet nézet típusát, majd kattintson az „OK” gombra. Megnyílik a Speciális nézetbeállítások ablak, és testreszabhatja a nézetet a kívánt módon. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra, amíg vissza nem tér a Minden nézet kezelése ablakba, majd kattintson az „Alkalmazás megtekintése” gombra az aktuális mappa nézetének alkalmazásához.
Miután létrehozott egy új nézetet, bármelyik másik mappára is jelentkezhet, testreszabhatja tovább, vagy használhatja azt egy másik új nézet alapjaként.
A testreszabások eltávolítása egy nézetből
Ha a meglévő nézethez néhány testreszabást hajtott végre, akkor könnyen visszatérhet a meglévő nézethez. Ez jó módja annak, hogy kipróbáljuk a dolgokat anélkül, hogy aggódnunk kellene, ha visszavonják őket, ha a módosítások nem működnek. A nem mentett testreszabások eltávolításához az aktuális mappából kattintson a Nézet> Visszaállítás megtekintése gombra.
Ezekkel a kezelőeszközökkel a mappák pontosan úgy működhetnek, ahogyan szeretné, és elkezdjük szembeszállni a túlcsordult üzenetek listájával.
