Egyéni dokumentumok létrehozása egy egyedi dokumentumban

Nemrég megmutattuk, hogyan állíthatja be a felhasználói információkat a Word programban. A Word számos további, a dokumentumokhoz kapcsolódó speciális tulajdonságot is tárol. Ezek egy része megjelenik az „Info” képernyőn, és módosíthatja ezeket a tulajdonságokat, valamint egyedi tulajdonságokat hozhat létre.

Egyéni tulajdonságok hozhatók létre a dokumentumra vonatkozó további információk tárolására, amelyek nem érhetők el a „Speciális tulajdonságok” párbeszédpanel „Összefoglalás” lapján. Ha a dokumentumban gyakran használt kifejezéseket vagy szavakat használ, amelyek az első és a végső tervezet között változnak, hasznos lehet a dokumentumba beillesztendő egyes tulajdonságok beállítása. Megváltoztathatja az ingatlan értékét egy helyen, és a dokumentumon keresztül terjed.

MEGJEGYZÉS: Ezt a funkciót illusztráljuk a Word 2013 használatával.

Egyéni tulajdonság létrehozásához kattintson a „Fájl” fülre egy meglévő vagy új Word-dokumentumban.

A backstage képernyőn ellenőrizze, hogy az „Info” képernyő aktív-e. Ha nem, kattintson a bal oldalon lévő elemlistában az „Info” gombra.

Az „Info” képernyő jobb oldalán kattintson a „Tulajdonságok” gombra, és válassza ki a „Speciális tulajdonságok” lehetőséget a legördülő menüből.

Egy párbeszédpanel jelenik meg a fájlnévvel (a fájl kiterjesztése nélkül) címként. Kattintson az „Egyéni” fülre.

A lap tetején található listából választhat az előre meghatározott egyéni tulajdonságok közül. Ha a kívánt tulajdonság nem szerepel a listában, írja be az egyéni tulajdonság nevét a lista fölötti „Név” szerkesztőmezőbe. Válassza ki az egyéni tulajdonság adatait (Szöveg, Dátum, Szám, Igen vagy Nem), és adja meg a tulajdonság értékét az „Érték” mezőben. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.

Az „Érték” és a „Típus” egyéni tulajdonságai hozzáadódnak a „Tulajdonságok” listához. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az „OK” gombra.

Nem látja a hozzáadott egyéni tulajdonságot az „Információ” backstage képernyőn, de egy mezővel beillesztheti azt a dokumentumába. Megvitatjuk, hogyan kell ezt egy jövőbeli cikkben megtenni.