Egyéni sablonok létrehozása Excelben
Az esélye meglehetősen jó, hogy ugyanazokat az Excel-táblázatokat hozza létre újra és újra. Az egyéni sablon létrehozása segítheti a folyamat sokkal simábbá tételét.
Ha hasonló táblázatok létrehozásával szembesül, sok ember megnyit egy meglévő lapot, törli az ott nem kívánt adatokat, majd más fájlként mentse el. Sőt, még rosszabb, hogy csak egyszer készítik el a fájlt a semmiből. Az egyéni sablon ezt sokkal gyorsabban teheti meg. A sablonfájlok többé-kevésbé ugyanazok, mint a szabványos Excel-fájlok, de már meg van adva a formázás és a kazán-tartalom. Egyszerűen új sablon létrehozásához használja a sablont, és töltse ki az adatokat. Egyéni sablont hozhat létre a semmiből, vagy elmentheti a meglévő táblázatot sablonként, majd kicsit megtisztíthatja. Az egyetlen különbség az, hogy elkezd-e egy új, üres lapot vagy egy már létrehozott lapot.
Hozzon létre egy sablont
Például a meglévő táblázatból sablont fogunk létrehozni. Itt van egy szabványlap, amelyet a How-To Geek-ben használunk a költségjelentésekhez.
A fájl csak egy .xlsx kiterjesztéssel mentett rendszeres Excel-fájl. Mi már jól van formázva, ezért csak azokat a tényleges adatokat kell törölnünk, amelyeket nem kell ott lenni. Ha már meglévő lapot alkalmaz (vagy létrehoz egy újat), menjen előre és tisztítsa meg. Állítsa be az alaplapot, adja hozzá a fejléceket, foglalja össze a képleteket, formázza a cellákat, hozzon létre határokat, bármi. Röviden, tedd úgy, hogy amikor egy új fájlt hoz létre a sablon alapján, akkor csak elkezdheted beírni az adatokat.
Ha megvan a dolog, amire szüksége van, el kell menteni a fájlt sablonként. Nyissa meg a „Fájl” menüt, majd kattintson a „Mentés másként” opcióra.
A fájltípus legördülő listában (csak a fájlnév szövegdoboz alatt) válassza ki az „Excel sablon (.xltx)” opciót.
Alapértelmezés szerint az Excel az Office Office sablonok sablonjait szeretné menteni, de \ t.
Ha még inkább szervezett megközelítést szeretne, megváltoztathatja az alapértelmezett helyet, ahol az Excel sablonokat ment. A „Fájl” menüben kattintson a „Beállítások” parancsra. Az „Excel Options” ablakban csúsztassa a „Save” kategóriát a bal oldali oszlopban.
A jobb oldalon megjelenik egy „Alapértelmezett személyes sablonok helye” mező, ahol beírhatja az egyéni mentési hely elérési útját a sablonokhoz. A „Tallózás” gomb valamilyen okból következik be, így írja be annak a mappának a teljes elérési útját, amelyet használni szeretne, vagy másolja és illessze be a helyet a File Explorer címsorából.
Új dokumentum létrehozásához használjon sablont
Most, hogy elmentette a sablont, új dokumentumokat hozhat létre. Ezt kétféleképpen teheti meg.
Ha a sablonokat a hivatalos egyéni sablonok mappájába menti, akkor az Office használata (legyen az az alapértelmezett dokumentumok egyéni Office sablonok helye vagy új beállítás mentési helye a Beállítások menüben), ezek a sablonok elérhetővé válnak az Office splash képernyőjén. Ez a képernyő alapértelmezés szerint megjeleníti a megjelenített sablonokat, de a "Személyes" linkre kattintva láthatja a mentett sablonokat.
Csak kattintson a használni kívánt sablonra, és az Excel új sablont hoz létre az Ön számára a sablon alapján.
Egy új fájlt is létrehozhat egy sablon alapján, ha csak duplán kattint a sablonra a File Explorer programban. A sablonfájlok alapértelmezett akciója egy új fájl létrehozása a sablonfájl megnyitása helyett, így a sablon duplán kattintva azonnal új Excel fájlt nyit meg Önnek.
Ha szeretné megnyitni a módosítani kívánt aktuális sablonfájlt, kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a "Megnyitás" lehetőséget a helyi menüből.
Végül a sablonfájlok funkcionálisan hasonlítanak a hagyományos excel fájlokhoz. A nagy különbség abban rejlik, hogy az Excel hogyan kezeli ezeket a fájlokat, így könnyedén új dokumentumokat hozhat létre ezek alapján.
