A navigációs panel testreszabása az Outlook programban
Az Outlook kliens számos különböző panelt tartalmaz, amelyeket megjeleníthet és elrejthet. Ezek a panelek mindegyikének célja, hogy megkönnyítse az Outlook programban található dolgok megtalálását, megtekintését és kezelését. Meg fogjuk nézni, hogyan érheti el őket, és hogyan tudja testreszabni őket az Ön munkamódjához, kezdve a Navigációs ablaktól.
A Kedvencek szakasz testreszabása
A Navigációs ablaktábla, más néven a Mappa ablaktábla, az a bal oldalon található, amely a mappákat, például a Bejövő és az Elküldött elemeket, valamint a megosztott postafiókokat vagy csoportokat mutatja..
Alapértelmezés szerint az Outlook megjeleníti a navigációs ablaktáblát a "Kedvencek" mappával, amely a tetején látható, hogy könnyen hozzáférhessen. A Kedvencek a leggyakrabban használt mappák gyűjteménye, például Bejövő és Elküldött elemek.
A Kedvencekhez tetszőleges mappát adhat hozzá a jobb oldali egérgombbal a navigációs ablaktáblán, majd kattintson a Hozzáadás a Kedvencekhez gombra.
A mappa ezután megjelenik a Kedvencek részben.
A mappákat a Kedvencek szakaszba is húzhatja. A Kedvencekben megjelenő mappák nem új mappák vagy meglévő mappák másolatai; a postafiók mappáinak gyorsbillentyűi.
Ez azt jelenti, hogy ha töröl egy levelet a Kedvencek mappájából, akkor törli azt a postafiókban látható „valódi” mappából. Bármelyik mappát hozzáadhat vagy eltávolíthat a Kedvencekben. Kattintson a jobb gombbal egy mappára a Kedvencekben, és válassza ki az „Eltávolítás a Kedvencekből” elemet a eltávolításhoz.
A mappa továbbra is elérhető lesz a postafiókban; ez csak nem lesz látható a Kedvencekben. Bár húzással és lehúzással hozzáadhat mappákat a Kedvencekhez, nem távolíthatja el a mappákat a Kedvencekből, ha azokat húzza vissza a postafiókba. A mappák eltávolítása a Kedvencek közül az egyetlen módja a jobb gombbal elérhető helyi menü használata.
A Kedvenceket is teljesen kikapcsolhatja, ha nem akarja használni őket. Nem számít, hogy melyik mappában vagy, kattintson a Nézet> Mappapanel elemre.
A megjelenő menüben kapcsolja ki a „Kedvencek” opciót.
Ez eltávolítja a Kedvencek részt a navigációs panelen. Ha vissza akarja kapcsolni a Nézet> Mappapanel menüpontot, kapcsolja vissza a "Kedvenceket".
A navigációs panel nézet testreszabása
Előfordulhat, hogy a Mappa ablaktábla legördülő beállításai többet tartalmaznak, mint a Kedvencek be- és kikapcsolása. Azt is kiválaszthatja, hogy a Navigációs ablaktábla látható-e (az alapértelmezett beállítás), minimalizálva legyen az oldalra, vagy teljesen ki van kapcsolva.
A panel minimálisra csökkentése kisebb képernyőkön hasznos, és a panel kikapcsolása hasznos lehet, ha egy mappában sok e-mailt kezel, és szeretné maximalizálni a képernyőterületet. Ha a „Minimizált” opciót választja, a panel balra csúszik, és csak az első három elemet jeleníti meg a Kedvencekben.
Ha újra meg szeretné tekinteni a teljes ablaktáblát, kattintson a panel tetején lévő nyílra, hogy kihúzza azt.
Ha az egérmutatót máshol helyezi át az Outlook programban, a panel újra minimalizálódik. Láthatóvá tétele érdekében visszatérhet a Nézet> Mappapanelbe, és módosíthatja a beállítást „Normál” -ra, vagy kattintson a panel jobb felső sarkában lévő tűre..
A navigációs panel alján található ikonok testreszabása
A navigációs ablak alján az ikonok más Outlook funkciókat - Naptár, Feladatok stb.
Azok közötti váltáshoz kattintson egy ikonra, vagy nyomja meg a Ctrl + [a számot] a billentyűzeten. A Ctrl + 1 a lista első ikonjára, a Ctrl + 2-re a másodikra, és így tovább. Az egyes ikonokon átnyúló gyors áttekintés a fontos adatokról, mint például a Naptár eseményeiről, vagy az emberek kedvenc kapcsolatairól.
Kiválaszthatja, hogy hány ikon jelenik meg itt, milyen sorrendben vannak, és hogy az Outlook megjeleníti-e azokat ikonok vagy szavak formájában. Ezen opciók eléréséhez nyissa meg újra a Nézet> Mappapanel menüpontot, és válassza az "Opciók" lehetőséget.
Alternatív megoldásként a Fájl> Opciók> Speciális menüpontra kattintva kattintson a „Navigáció” gombra.
Bármelyik útvonalat választja, az Outlook megjeleníti a „Navigációs beállítások” ablakot.
Az első opció segítségével kiválaszthatja, hogy hány elem jelenik meg a navigációs ablak alján. A legfeljebb nyolc szám közül választhat, bár a legtöbb embernek csak hét elemét kell megjelenítenie, mivel a nyolcadik opció volt a Journal (ami az Outlook 2013-ban elavult). A Microsoft soha nem jutott hozzá, hogy a határt hétre hétre változtassa.
Nem számít, hogy melyik számot választja itt, ki kell terjesztenie a navigációs ablaktáblát az extra ikonok megjelenítéséhez. A jobb szélét húzásával átméretezheti.
Ha inkább az ikonok helyett az opciók nevét látja, kikapcsolhatja a „Kompakt navigáció” opciót.
Ez megváltoztatja a neveket, és ezek továbbra is megfelelnek az Ön által kiválasztott „Látható elemek maximális száma” értéknek.
Az elemek sorrendjét megváltoztathatja egy elem kiválasztásával, majd a „Move Up” és a „Move Down” gombokkal.
Ez akkor hasznos, ha bizonyos elemeket rendszeresen használ, mint például a Feladatok vagy a Megjegyzések, és azt szeretné, hogy azok hozzáférhetőbbek legyenek, anélkül, hogy az összes elemet láthatóvá kellene tenni. Másik lehetőségként az elemeket egy másik sorrendbe húzhatja a navigációs panelen. Megváltoztathatja a megrendelést függetlenül attól, hogy be van-e kapcsolva a „Compact Navigation” beállítás.
Van egy kis furcsa, amiről tudnia kell. A Ctrl + [szám] kombináció használata továbbra is megnyitja az ikonokat az eredeti alapértelmezett sorrendben. A CTRL + 1 mindig megnyitja a levelet, a CTRL + 2 mindig megnyitja a naptárat, és így tovább, függetlenül attól, hogyan rendelje meg az ikonok.
Végül van a „Reset” gomb, amely visszaállítja a navigációs panel beállításait az alapértelmezett konfigurációra.
Ez visszaállítja a „Látható elemek maximális száma” értéket négyre és az elemek sorrendjét az alapértelmezettre. Ez azonban nem változtatja meg a „Compact Navigation” beállítást; ha ezt kikapcsolta, akkor akkor is kikapcsol, ha visszaállítja az alapértelmezett értékeket.
És ez egy pillantás a navigációs panelre, amely az Outlook egyik legfontosabb része. Remélhetőleg ezek a testreszabási lehetőségek jobban működhetnek az Ön számára.
