Hogyan lehet testreszabni az olvasópanelt az Outlook programban

Az Outlook olvasási panel-a.k.a. Az Előnézet ablaktábla megjeleníti a kiválasztott üzenet szövegét, és megakadályozza, hogy az aktuális üzenetet megnyissuk ahhoz, hogy működjön együtt vele. Az olvasási panel testreszabása az Ön igényeinek megfelelően.

Az Outlook számos különböző panelt tartalmaz, beleértve azokat is, amelyeket alapértelmezés szerint láthatunk - a Navigációs ablaktábla, és mások, akik nem bajlódnak a Tennivalók és az emberek panelekkel. Ezek mindegyike úgy lett kialakítva, hogy megkönnyítse az Outlook programban található dolgok megtalálását, megtekintését és kezelését. Néhány cikkben megnézzük ezeket a paneleket, amelyek megmutatják, hogyan kell elérni, dolgozni és testreszabni őket. És elkezdjük az Olvasó ablaktáblán.

Az Olvasási panel alapértelmezés szerint engedélyezve van. Amikor bármelyik mappában egy üzenetre kattint, a panel megjeleníti az üzenet tartalmát, valamint az alapvető válaszokat az üzenet megválaszolásához és továbbításához..

Alapértelmezés szerint az Outlook a Beolvasási ablaktáblát a mappák és üzenetek jobb oldalán mutatja, de ezt a Nézet> Olvasópanel parancsra kattintva módosíthatja..

Lehetősége van a pozíció „Alsó” beállítására (így az Outlook az Olvasási ablakot az üzenetek alatt) vagy a „Ki”, amely elrejti a Olvasó ablaktáblát. Ezek az opciók az Olvasó ablaktáblára vonatkoznak, függetlenül attól, hogy melyik mappában vagy, így nem állíthat be más pozícióbeállítást a különböző mappákhoz.

A panel „Alsó” beállításának beállítása azt jelenti, hogy kevesebb üzenet jelenik meg a mappában, de több részletet láthat az üzenetről és többet a tartalomról az Olvasó panelen. Ez volt a hagyományos nézet a széles képernyős monitorok megjelenése előtt, és sokan még mindig kedveznek.

A „Off” -ra állítva a panel maximalizálja a mappában látható elemek számát, de nem látja a levél tartalmát. Ez hasznos lehetőség, ha kiüríted a leveleket, különösen akkor, ha a View> Message Preview funkcióval együtt használja.

A standard mappa nézetben az Üzenet előnézet ki van kapcsolva. Ez azt jelenti, hogy csak a mappa oszlopaiban látható információkat láthatja - To, From, Subject, Received, stb. Ha azonban az Üzenet előnézetet 1 sorra, 2 sorra vagy 3 sorra állítja, az egyes üzenetek 1, 2 vagy 3 sorát is láthatja, anélkül, hogy szüksége lenne a Olvasó ablaktáblára. Vannak, akik szeretik ezt a beállítást; némelyikük túlságosan zsúfolt. Meg kell kísérleteznie azzal, hogy mit gondol.

Az Olvasó ablaktábla azonban többet mutat, mint az üzenet tartalmának megjelenítése. Azt is meghatározza, hogy az Outlook hogyan olvassa el az üzeneteket olvashatóként, és lehetővé teszi, hogy egyetlen gomb segítségével mozoghasson az üzenetein. Alapértelmezés szerint az Outlook egy "olvasott" e-mailt jelöl ki, miután öt másodpercet töltött a kijelöléssel, de ezt megváltoztathatja a Nézet> Olvasópanel és az "Opciók" kiválasztásával.

Természetesen, mivel ez az Outlook, más lehetőségek is vannak az opciók eléréséhez. Ugyanazokat a lehetőségeket is megnyithatja a Fájl> Opciók> Levelezés> Olvasópanel (vagy Speciális> Olvasási panel) menüben.

Bármelyik módot választja, megjelenik az Olvasási ablak ablak.

A dobozon kívül, öt másodperc elteltével az Outlook „Jelölje be az olvasási ablakban olvasott elemeket”. Ezt az időt nulláról bármikor megváltoztathatja (azaz azonnal kijelölve, amikor kiválasztja azt) 999 másodpercre. Ha azt szeretné, hogy az Outlook több másodpercnél tovább várjon, akkor előnyben részesítheti a második opciót: „Jelölje be az elemet olvassa el, amikor a kiválasztás megváltozik.” Ez egy-egy helyzet vagy: az Outlooknak egy adott idő, vagy megmondhatja az Outlooknak, hogy az elemeket olvassa el, amikor egy másik elemre költözik, de nem mindkettőt.

A következő opció: „Egyetlen billentyűolvasás szóközzel” valóban hasznos, ha szeretne navigálni a billentyűzet segítségével. Ha elér egy olyan üzenetet, amely hosszabb, mint az Olvasó ablaktábla, akkor a szóközre kattintva léphet lefelé az adott oldal egy oldalára. Amikor eléri az üzenet végét, a szóköz elindul a következő üzenetre. Ez jól működik együtt a felfelé és lefelé mutató nyilak használatával, hogy navigálhasson a mappán keresztül - ezek lehetővé teszik, hogy átmegyünk a mappában, és a szóköz lehetővé teszi, hogy átmegy a kiválasztott üzeneten.

Végül az „Automatikus teljes képernyős olvasás bekapcsolása álló helyzetben” opció van. Ez táblagép-felhasználókra vonatkozik, és ha be van kapcsolva, akkor, amikor a táblagép álló tájolású, az üzenetre való kattintás minimálisra csökkenti a navigációs ablaktáblát, elrejti az olvasólemezt, és a teljes képernyőn megjeleníti a kiválasztott üzenetet. Ez nem fog működni, ha a fel és le nyilakkal vagy a szóközt választja ki az üzenetet csak akkor, ha az üzenetet a trackpad / egér vagy az ujjával választja ki.

Ha nem álló helyzetben dolgozik, és egy kicsit több képernyőt szeretne látni az üzeneteinek megtekintéséhez, akkor az Outlook ablakának alján található ikonra kattintva válthat az olvasási módra..

Ez minimálisra csökkenti a többi rögzített panelt - Navigációt, Teendőket és az Embereket -, hogy az üzeneteidre összpontosítson. A normál mód ikonra kattintva ismét megjelenítheti a paneleket.

Az Olvasó ablaktábla segíthet a szokásosnál kisebb betűkészletű üzenetek olvasásában, vagy ha - amint alkalmanként történt - otthon hagyta el olvasószemüvegét. A tartalom méretének növeléséhez használja az Olvasási ablaktábla alsó részén található Nagyítás vezérlőt (vagy tegye kisebbnek, ha túl nagy).

Az egér görgetőgombjának használata közben a Ctrl-t is meg lehet nagyítani. Ez egy üzenet alapú alapon működik, így ha egy üzenet méretét növeli, a következő üzenet választási szintje még mindig 100% lesz..

Ezen opciók egyike sem működik, ha a Nézet> Olvasópanel beállítása „Ki” van. Csak akkor működnek, ha az Olvasó ablaktábla „Jobb” vagy „Alsó” értékre van állítva.

Az Olvasó ablaktábla egy egyszerű, de alapvető része az Outlook alkalmazásnak, rengeteg hasznos funkcióval segíti Önt az olvasási élmény alakításában. Ha hagyományosan kikapcsolta, akkor lehet, hogy jó ideje újra bekapcsolni és megnézni, hogy segíthet-e egy kicsit kellemesebbé és hatékonyabbá tenni a munkafolyamatot.