Az Outlook Mail témájának és formázásának testreszabása
Unatkozik a „Calibri, 11pt” használata az Outlookban küldött minden levél esetében? Alapértelmezett, fényes, fehér e-mail háttér, ami fáj a szemét? Ne félj, megváltoztathatod az alapértelmezett e-mail témát, hogy bármit is akarsz, és itt van.
Változtassa meg az egyetlen üzenet témáját
Ha módosítani szeretné a létrehozott egyetlen üzenet témáját, menjen a Főoldal> Új elemek> E-mail üzenet használata> További irodaszerek.
Ez megnyitja a „Theme vagy Stationery” ablakot, ahol kiválaszthatja a kívánt témát.
Válassza ki a bal oldali menüből a témát, hogy megtekinthesse az előnézetet a jobb oldali panelen, és ha megtalálta az egyiket, kattintson az „OK” gombra az üzenet alkalmazásához.
Változtassa meg az összes üzenet témáját
Az összes küldött üzenet alapértelmezett témájának megváltoztatásához lépjen a Fájl> Opciók> Levelezés (vagy a Fájl> Opciók> Könnyű hozzáférés) menüpontra, és kattintson az "Írószerek és betűtípusok" gombra.
Ez megnyitja az „Aláírások és irodaszerek” ablakot, ahol kiválaszthatja az új e-mailek alapértelmezett témáját, valamint módosíthatja a válaszok és továbbítások témáját..
Kattintson a „Téma” gombra a „Téma vagy írószer” ablak újbóli megnyitásához.
Az alján három lehetőség közül választhat, amelyek közül az alsó kettő alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Ezek a lehetőségek:
- Élénk színek: Megváltoztatja a betűtípus színét azokhoz, amelyek kicsit jobban kiemelkednek a jobb kontrasztért.
- Aktív grafika: Lehetővé teszi, hogy grafikákat adjon hozzá a sorban (ez azt jelenti, hogy „az e-mail testében”), nem pedig mellékletként. Ne kapcsolja ki ezt a funkciót, ha valaha beillesztett képeket, van egy kép az aláírásban, vagy használjon emojist.
- Háttérkép: Sok témának van egy háttérképe, amelyet a levél testében használnak. Ha csak a betűtípust szeretné megváltoztatni, és nem a képet, kapcsolja ki ezt.
Jelölje ki a kívánt témát, majd kattintson az „OK” gombra, hogy alkalmazza azt az új e-mail üzenetekre, amelyeket mostantól létrehozott. Az új e-mailek és válaszok / továbbítások betűkészletének szerkesztésére is lehetősége van, a megfelelő „Betűtípus” gombra kattintva.
Ezek a Font gombok nem lesznek elérhetők, ha a „Téma betűtípusának használata” lehetőséget választotta, ezért módosítsa azt először, ha szerkeszteni szeretné a betűtípust.
Azt is megvan a lehetősége, hogy elmondja az Outlooknak, hogy „Válasszon új színt a válaszolás vagy továbbítás során”. Az Outlook által választott színek nem szerkeszthetők, de segíthet egy hosszú e-mail szál olvashatóságában, ha nem bánja a címzettet többszínű válaszokat kaptál tőled.
Ezek a változások csak az HTML-üzenetekre vonatkoznak, amelyek az Outlook alapértelmezett típusai. Ha Ön olyan személy, aki inkább egyszerű szöveges üzeneteket küld vagy olvas, akkor nem adhat hozzá témát, de megváltoztathatja az alapértelmezett betűtípust és -méretet.
Ha elvégezte a kívánt változtatásokat, kattintson az „OK” gombra, és befejezte.
Saját téma létrehozása
Ha saját témát szeretne létrehozni, akkor megteheti. Nyisson meg egy új üzenetet, és testreszabja a betűtípusokat, a golyópontokat, a háttérszínt és bármi mást. Kattintson a Fájl> Mentés másként elemre, és a helyre illessze be a következő helyet:
% AppData% \ microsoft \ írószer
Módosítsa a „Mentés másként” legördülő listát HTML-re.
Kattintson a „Mentés” gombra. Az új témája mostantól elérhetővé válik az egyes üzenetek kiválasztására, vagy alapértelmezettként. Ha azt szeretné, hogy mások használhassák ezt a témát, például a csapat tagjait, akkor ossza meg velük a fájlt, és mentse el őket a "% appdata% Microsoft Office" helyére.
