Hogyan vághat, másolhat és beilleszthet a Microsoft Word programba
A vágó, a másolás és a beillesztés a számítógép egyik leggyakoribb funkciója, de mivel valószínű, hogy a Microsoft Word több lehetőséget kínál, mint azok. Van egy beépített Office vágólap, ami elég erős, a beillesztett tartalom formátumának kiválasztására, és így tovább. Itt van, hogyan működik.
Illessze be a kívánt szöveget
Ha a szöveget a Ctrl + V használatával illeszti be, a Word alapértelmezés szerint beilleszti mind a szöveget, mind a szöveghez illesztett formázást. Ez azt jelenti, hogy a szöveg úgy néz ki, mint az eredeti helyen. Technikailag a Word másolja a formázási jeleket a szövegbe, amely különböző módon értelmezhető. Ez az oka annak, hogy a webhelyről másolt szöveg sokkal nagyobb lehet a Wordben; a formázási jeleket a Word különbözőképpen értelmezi, mint a böngészője.
A Ctrl + V beütése helyett a Home> Paste gombra kattintva megtekintheti a különböző beállításokat.
A „Beillesztés” legördülő menü néhány lehetőséget kínál, mint a tetején lévő ikonok. Balról jobbra:
- Forrás formázása: Ez az alapértelmezett beállítás, amit a Ctrl + V megnyomásával kap, ahogyan azt a fentiekben leírtuk.
- Összeolvad Formázás: Ez a parancs csak a másolt szöveget illeti, de módosítja a formázást, hogy megfeleljen a környező szövegnek, amelybe beilleszt.
- Kép: Ez a parancs képként beilleszti a szöveget.
- Tart Szöveg Csak: Ez a parancs eltávolítja az eredeti szöveg összes formázását. A szöveg a szöveg alapértelmezett formázását veszi át.
A „Beillesztés” legördülő menüben is van néhány más lehetőség. A „Speciális beillesztés” parancs lehetővé teszi, hogy speciális dokumentumtípusként illessze be, amit másolt. Például Word dokumentumként, képként vagy akár HTML formátumként is beilleszthetõ. A Speciális beillesztés ablakban rendelkezésre álló beállítások a másolástól függően változnak. Ha például szöveget másolt, külön Word-dokumentumként is beillesztheti. Ha másolt egy képet, a beillesztéskor megváltoztathatja a kép formátumát (amelyet a következő részben fogunk megvitatni).
Az „Alapértelmezett beillesztés beállítása” opció segítségével módosíthatja az alapértelmezett beillesztési műveletet (ha megnyomja a Ctrl + V billentyűt), ha nem szeretné, hogy a „Forrás formázása” legyen az alapértelmezett.
Illessze be a kívánt képeket
Amikor beilleszti a képet a Wordbe, akkor ez bizonyos rugalmasságot biztosít a formátumban. A lehetőségek megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap> Beillesztés> Speciális beillesztés gombra (a kép másolása után).
Ebben az esetben beillesztjük a vágólapról, így kiválaszthatjuk, hogy a beillesztett kép PNG vagy BitMap formátumban legyen-e. Ha beillesztettünk egy képfájlt, akkor azt választanánk, hogy beágyazza azt fájlba vagy linkre hozza (ami csökkenti a dokumentum méretét).
A Fájl> Opciók> Speciális> Képek beszúrása / beillesztése menüpontra kattintva kiválaszthatja, hogy a beillesztett képek alapértelmezés szerint „szöveget tartalmaznak-e” vagy egy másik szöveges csomagolás..
Ha nem biztos benne, hogy melyik szövegbevonat van, vagy miért változtathatod meg, fedeztük.
Formázás másolása és alkalmazása más szövegre
A formázási készleted csak így van, és most azt szeretnéd, hogy a dokumentum más részei is azonosak legyenek. Fájdalmas lenne, ha minden szövegblokkot kézzel kell módosítanunk, így a Word a Format Painter eszközt segíti. A Format Painter a formázást a kiválasztott szövegből másolja, majd más szövegbe illeszti. Ha egy teljes bekezdést választ, akkor átmásolja a bekezdésformázást. Ha csak néhány szavakat választ ki, a szöveg bármilyen formázását másolja.
Jelölje ki a másolni kívánt formázást tartalmazó szöveget, kattintson a Home> Format Painter elemre, majd válassza ki azt a szöveget, amelyhez be kívánja illeszteni a formázást. Ha formázást szeretne beilleszteni több helyre, válassza ki a szöveget, majd kattintson duplán a „Formázófestő” gombra. Bármi, amit rákattint, vagy azután kiválasztja az eredeti formázást, és a „Formázófestő” gomb ismételt megnyomásával kapcsolhatja ki.
A Format Painter használatával kapcsolatos további tippekért olvassa el a teljes útmutatót a formázás Word-ben történő másolásáról.
A követett változások másolása egy dokumentumról a másikra
Ha Tracked Changes-et használ, és a dokumentum egy részét új dokumentumba szeretné helyezni, akkor előfordulhat, hogy nem akarja elveszíteni ezeket a követett változásokat. Szerencsére nem kell, de nem mindig nyilvánvaló, hogyan kell csinálni. Ez elsősorban azért van, mert a szöveg másolása előtt ki kell kapcsolnia a Track Changes funkciót.
Ez kezdetben ellentétesnek tűnik, de van egy logika mögött. Ha a követett változásokkal szöveget másolja, és nem kapcsolja ki először a funkciót, a Word feltételezi, hogy a szöveget úgy szeretné átmásolni, mintha az összes módosítást elfogadnák. Szeretne többet tudni? Tekintse meg a másoláshoz és a követett változásokkal beillesztett szöveg beillesztését.
A Spike használatával sok dolgot vághat le vagy másolhat, majd azután beillesztheti őket
Írtál egy nagyszerű dokumentumot, és minden rendben van, kivéve, hogy most több bitet akarsz mozgatni, hogy új bekezdést hozzunk létre. Vagy talán szeretné átmennie a dokumentumon, és másolnia kell az emberek nevét egy másik dokumentum listájába. Akárhogy is, ez azt jelenti, hogy le kell vágnia az egyes szövegrészeket a dokumentumból, menjen az új bekezdés helyére, illessze be a szöveget, majd öblítse le, és ismételje meg mindaddig, amíg készen van? Rossz.
A tüske a Word egyik legjobban tartott titka. Azokat a szó szerinti tüskéknek nevezték el, amelyeket a papíralapú irodákban láttál, és néha még mindig az éttermekben láthatod - tudod, az éles fémdarabot, amit befognak?
A Word alkalmazásban kiválaszthatja a szöveget, majd a Ctrl + F3 billentyűkombinációval vághatja le a szöveget, és elhelyezheti azt a tüskébe. Szeretné a vágás helyett másolni? Csak nyomja meg a visszavonást a Ctrl + F3-os ütés után, amely visszavonja a szöveg vágását, de nem a szöveg elhelyezését a tüskére. Ezt tovább folytathatja, hogy további szöveget hozzon létre a tüskéhez.
Ha készen áll mindent beilleszteni, helyezze be a beszúrási pontot, ahová beilleszti az összegyűjtött szöveget, majd nyomja meg a Shift + Ctrl + F3 billentyűt. Ez mindent beilleszti az adott hely tüskéjébe, és mindent eltávolít a tüskéből. Mindegyik elemet, amelyet a tüske tartalmazott, saját bekezdésként illeszti be, így nagyszerű módja annak, hogy hozzon létre egy listát.
Szeretne többet tudni? Nézze meg a teljes útmutatót a Word tüske használatáról.
Használja az Office sokkal jobb vágólapját
A Windows vágólapja mindig meglehetősen korlátozott volt (bár hamarosan néhány frissítést kap). Ön másol valamit a vágólapra, majd illessze be valahol máshol. A Windows vágólapra a legnagyobb korlátozás az, hogy egyszerre csak egy dolog van. Másoljon valami újat, és bármi is volt, most már eltűnt.
Lépjen be az Office vágólapra, amely legfeljebb 24 különböző elemet tárolhat. Nem kell másképp másolni a dolgokat. Csak folytassa a dolgok másolását a Ctrl + C-hez, és az Office vágólapja azokat tárolja.
Amikor itt az ideje a tartalom beillesztésére, megnyithatja az Office vágólapját a Home> vágólapcsoport jobb alsó sarkában található kis nyílra kattintva.
Egy szép listát lát a legutóbbi 24 dologról, amit másolt, szöveget, képet, bármit is. Ezután beillesztheti vagy törölheti az egyes elemeket a listából.
Ez egy nagyszerű eszköz (és egy, amit korábban kiemeltünk, így menjünk el! Kíváncsi lesz, hogy hogyan sikerült rajta.
Ne használja a vágólapot egyáltalán
A vágólapok jól és jóak, de a hűvös gyerekek másolhatnak és beilleszthetnek anélkül, hogy használnák őket egyáltalán.
Ezt természetesen korábban fedeztük, de egy emlékeztető soha nem fáj. Ha valamit tárolt a vágólapra, és nem akarja elveszíteni, akkor a szöveget a Word-dokumentumban kiválaszthatja, majd a Ctrl + jobb gombbal máshol a dokumentumban, hogy kivágja a szöveget az eredeti helyről és a mozgatásról itt van. A Ctrl + Shift + jobb gombbal is kiválaszthatja a kiválasztott szöveget a vágás helyett.
A „Beszúrás” módosítása „Beillesztési kulcsként”
Alapértelmezés szerint a billentyűzet beillesztése gombja átválthat az Overtype és a Beszúrás módok között, de módosíthatja azt a Beillesztés gombként, ha nem használja ezeket az egyéb funkciókat. A beillesztés gomb használata a beillesztéshez korábban egy általános funkció volt, de a Ctrl + V lett a Windows világ alapértelmezettje.
Ha örömmel emlékszik rá, hogy a Beillesztés használatával beillesztheti a szöveget a régi időkben, vagy ha olyan mobilitási problémái vannak, amelyek megkönnyítik az egyetlen kulcs használatát, utasításokat adtunk a Beillesztés beillesztés kulcsba történő módosításáról.
Szokás szerint a Word-nek sokkal több van egy egyszerű dologgal, mint például a vágás, másolás és beillesztés. Hiányzott egy jó trükk? Tájékoztassa velünk a megjegyzéseket!
