Hogyan lehet könnyen elküldeni az emberek csoportjait a Gmailben
A levelezőlisták egy régi eszköz az e-mail arzenálban, de végrehajtásuk a Gmailben nem azonnal intuitív. Olvassa el, ahogy megmutatjuk, hogyan kell a Gmail-fiókot használó e-mail csoportokat használni.
Kedves How-To Geek,
Valószínűleg magam elalszik, amikor megmutatja nekem, hogy milyen egyszerű, de most veszteséges vagyok: hogyan állíthatok be egy egyszerű levelezőlistát a Gmailben? Amit szeretnék tenni, egy listát készítek azokról az emberekről, akiket rendszeresen e-mailben küldök, és valamilyen parancsikont, listát vagy bármi ez lehetővé teszi számomra, hogy egyszerre küldhessem nekik e-mailt anélkül, hogy be kellene írnom minden e-mail címüket. Még a Gmail javaslati funkciójával is túl sokáig tart, és gyakran elfelejtem valakit a listán. Bizonyára egy olyan modern és fejlett e-mail szolgáltatás, amellyel a Gmailnek valamilyen módja van erre? Megnéztem minden menüpontot a Beállítások alatt, és nem találok valamit!
Tisztelettel,
Levelezési lista Blues
Ne légy túl nehezen magad, az élő hosszú napot a Beállítások menüben tekintheti meg, és nem talál semmit. A Gmailnek valójában van egy levelezőlista funkciója, de biztosan nem hirdetik meg, és nem is minden célból része a tényleges Gmail-rendszernek.
Gmail-fiókjához csatolva van-e vagy sem, Google-fiókja. Ezzel húzza meg a Gmail ezeket az automatikus e-mail címre vonatkozó javaslatokat. A levelezőlistájának létrehozásához először meg kell látogatnia a Google Névjegyek fiókját, és csoportosítania kell azokat az embereket, akiket az e-mailben szeretne.
Menjen a contact.google.com címre, és jelentkezzen be, ha még nem jelentkezett be Google-fiókjába. Indítsa el a levelezőlista felépítésének folyamatát azáltal, hogy megkeresi a listán szereplő névjegyeket. Alternatív megoldásként az Új kapcsolat gombra kattintva létrehozhat egy bejegyzést. Akár létező bejegyzést használ, akár újot hoz létre, ellenőrizze, hogy van-e egy e-mailt a partnerhez (különben az e-mailek listája nem lesz túl hasznos).
A bejegyzésben keresse meg a Csoportok gombot, amely úgy néz ki, mintha három kis ember összeszedett volna:
Kattintson a gombra a meglévő csoportok legördüléséhez (ha még soha nem használta ezt a funkciót, a lista ritkán fog megjelenni, és csak az alapértelmezett „Saját névjegyek” bejegyzést tartalmazza. A legördülő menü alján válassza az „Új létrehozása” lehetőséget.
Adja meg az új csoportot. Ez a név az e-mailek listájának gyorsbillentyűjeként szolgál, ezért nevezze el azt, amit könnyű megjegyezni és / vagy könnyen beírni. Létrehozáskor a megtekintett kapcsolat most a csoporthoz kapcsolódik:
Keresse meg a többi névjegyet, amelyet hozzá kíván adni a levelezőlistához. Minden kapcsolat esetén használja a Csoportok legördülő menüt, és ezúttal válassza ki az új csoportnevet az új létrehozása helyett, mint például:
Miután végigment, és hozzáadta az új levelezőlistához (vagy a Google rendszeren belül ismert csoporthoz) tartozó összes névjegyet, készen áll arra, hogy visszatérjen a Gmailbe, és kihasználja a parancsikonot kapcsolódó csoporthoz.
Gmail-fiókjában írjon új e-mailt. Az e-mail címrészében írja be a csoport nevét:
Most már észrevehetjük, hogy a csoportos parancsikonot a BCC nyílásba helyeztük. Ha nem küld egy kis csoportot az embereknek, akik kifejezetten együttműködnek egymással, és vissza kell küldeniük e-mailt az egész csoportnak (vagy a csoport többi tagjának), ne használja a TO vagy CC slotot, használja a BCC. A BCC különösen fontos, ha e-mailben küld egy olyan csoportot, amely minden célra nem kapcsolódik egymáshoz (például e-mail küldése az összes tanuló szüleinek, hogy emlékeztessék őket arra, hogy távol leszek tavaszi szünet alatt). Elolvashatja a CC és a BCC használatát a HTG magyarázatokban: Mi a BCC és miért vagy rettenetes személy, ha nem használja azt helyesen (vagy egyáltalán).
Most, hogy van egy új csoportja és a hozzá társított kapcsolatok listája, készen állsz!
Van egy sürgető technikai kérdés? Légy minket e-mailben a [email protected] címen, és mindent megteszünk, hogy válaszoljunk rá.
