Hogyan lehet beágyazni betűtípusokat egy Microsoft Word dokumentumba

Ha valakinek e-mailt küld egy Word-dokumentum vagy a PowerPoint-bemutató másolatát, és nincsenek telepítve a betűtípusok, a Microsoft Office ezt a dokumentumot az alapértelmezett betűtípussal mutatja. Ez elronthatja az egész elrendezést, és a dokumentum teljesen másképp nézhet ki, de javíthatja a betűtípusok beágyazásával.

Hogyan működik ez

Ha engedélyezi ezt az opciót, az Office betölti a betűkészletfájlt a rendszerből, és beágyaz egy példányt az Office dokumentumba. Ez növeli a dokumentum méretét, de bárki, aki megnyitja a dokumentumot, láthatja a dokumentumot a tervezett betűtípussal.

Ezt csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a Publisher Windows verzióiban teheti meg. Ez nem működik a Mac, iPhone, iPad, Android vagy a Word vagy a PowerPoint webes verzióiban.

Ez csak akkor működik, ha a beágyazást lehetővé tevő betűkészlet lehetővé teszi a beágyazást. A rendszer betűkészletfájljaiban vannak „beágyazási jogosultságok”. A Hivatal tiszteletben tartja ezeket az engedélyeket, így előfordulhat, hogy nem tudja beágyazni néhány betűtípust, vagy az eredményül kapott dokumentum nem szerkeszthető a betűtípusok beágyazása után. Más szóval, a címzett csak a dokumentumot tekintheti meg és nyomtathatja, nem tekintheti meg. Ez a használt betűtípusoktól függ.

A betűtípusok beágyazása

Betűtípus beágyazásához kattintson a "Fájl" menüre a Word, a PowerPoint vagy a Publisher Windows verzióiban lévő dokumentum használata közben.

Kattintson a megjelenő menü alján található „Beállítások” hivatkozásra.

Kattintson a „Mentés” gombra a bal oldali panelen.

A „Hűség megőrzése a dokumentum megosztása” alatt jelölje be a „Betűtípusok beágyazása a fájlba” opciót.

A kapott dokumentum fájlméretének csökkentéséhez győződjön meg róla, hogy a „Csak a dokumentumban használt karakterek beágyazása (legjobb fájlméret csökkentése)” opciót ellenőrizze. Az Office csak a betűtípust fogja beágyazni, ha azt a dokumentumban használják. Ellenkező esetben az Office más betűtípusokat is beágyaz a rendszerből a fájlba, még akkor is, ha nem használta őket.

Hagyja engedélyezve a „Ne beágyazza a közös rendszer betűtípusait” opciót. Ezzel csökkentheti a fájlméretet is, ha elhagyja azokat a Windows rendszer betűtípusokat, amelyeket a címzett valószínűleg telepített.

Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a dokumentum normál mentéséhez. A dokumentumban használt betűtípusok beágyazódnak a fájlba.