Hogyan lehet kizárni bizonyos szavakat a helyesírás-ellenőrzésből a Microsoft Word programban
A helyesírás-kizárási lista a szavak listája, amely a Word-t a helytelenül írott szövegre kényszerítheti, még akkor is, ha a fő szótárban szerepelnek helyesen írt szavak. Megmutatjuk Önnek, hogyan adhat hozzá egyéni listát azokhoz a szavakhoz, amelyeket mindig hibásan jelez.
Például, ha inkább a "szabadalom" helyett inkább "beperel", hanem a "szülő" helyett "beperel", a normál helyesírás-ellenőrzés azt gondolja, hogy a "perelés" és a "szülő" helyesen írt szavak, ha ez ritkán történik meg típusnak kell lennie. Vagy talán a stílus irányelveket követi, és a szavak konkrét helyesírásait használja, mint a „színház” helyett a „színház”. Ezekben a példákban a kizárási listához hozzáadná a „perelés”, „szülő” és „színház” szavakat, hogy kizárják őket a fő szótárból, és helytelenül írják őket, bármit is.
A hibásan megjelölt szavak nem azt jelentik, hogy automatikusan korrigálódnak. Ha valóban azt jelentette, hogy valamelyik ilyen szavakat valamelyik példányban használja, kiválaszthatja, hogy figyelmen kívül hagyja-e a szót minden alkalommal, amikor a helyesírás-ellenőrzés jelzi. A kizárási lista a Word fő szótárából származó szavak „eltávolításának” körforgalmi útja.
A kizárási lista fájlok szabványos szövegfájlok. Bármilyen szövegszerkesztővel szerkesztheti azokat, például a Jegyzettömböt, vagy akár a Wordet is (mindaddig, amíg csak szöveges formátumban tárolja). A Word telepítésekor legalább egy kizárási listafájl jött létre. Ezek a fájlok kezdetben üresek, várva, hogy hozzáadjon szavakat. A kizárási listafájljaink a Windows 10 rendszer következő helyén találhatók. Cserélje ki a „Lori” szót a felhasználónevére a rendszeren.
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
A Windows verziójától függően a kizárási listafájlok helye eltérő lehet. Ha nem biztos benne, hogy hol találja meg a kizárási listafájlokat, keresheti a fájlokat a File Explorer (vagy a Windows Intéző) ablakban. Minden fájl „ExcludeDictionary” -val kezdődik, és a „.lex” kiterjesztéssel zárul. Tehát, ha „ExcludeDictionary * .lex” -t keres, meg kell találnia a fájlokat (ez egy csillag a „ExcludeDictionary” kifejezés után).
Miután megtalálta a kizárási listafájlok helyét, több fájlt is láthat. Hogyan tudja megmondani, hogy melyiket használja? A fájl neve úgy van kialakítva, hogy pontosan meghatározza azt. A fájlnév fő része kétjegyű nyelvi kódot tartalmaz, mint például az „EN” angol és a „FR” a francia. A nyelvi kód után négy alfanumerikus (hexadecimális) számjegy van, amit „nyelvi LCID” -nek hívnak. Ez azt jelzi, hogy az adott nyelv melyik nyelvjárása kizárja a fájlokat. A nyelvi LCID-kódok teljes listája létezik, azonban ez a lista nem tartalmazza a nyelvi kódokat. Van egy lista, amely tartalmazza a nyelvi kódokat, de nem olyan teljes, mint az előző lista.
Két fájlt találtunk a rendszerünkről az alábbi képen. Csak egy angol nyelvű fájlunk van, de lehet, hogy egynél több „EN” fájl is szerepel a névben. Ebben az esetben a fájlnév első részének utolsó négy karakterére (a kiterjesztés előtt) utalunk, és a nyelvek LCID-kódjainak listájában a „Nyelv - Ország / Régió” elemekkel megegyeznek a karakterekkel. keresse meg a használni kívánt fájlt. Példánkban az „EN” a nyelvi kód, és a „0409” az Egyesült Államok angol nyelvű LCID nyelve, ezért a „ExcludeDictionaryEN0409.lex” fájlt fogjuk használni.
Miután megállapította, hogy melyik kizárási listafájlt használja, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza ki a „Megnyitás” lehetőséget a felugró menüből.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogyan kívánja megnyitni a fájlt. Kattintson a „További alkalmazások” elemre.
Görgessen le a listában, és válassza a „Jegyzettömb” lehetőséget. Ha a Notepad-ot mindig szeretné használni a „.lex” fájlok szerkesztéséhez, kattintson a „Mindig ezt az alkalmazást a .lex fájlok megnyitásához” jelölőnégyzetre, így a jelölőnégyzet be van jelölve. Ezután kattintson az „OK” gombra.
A kizárási lista fájl megnyílik, és kezdetben üres. Írja be azokat a szavakat, amelyeket hozzá szeretne adni a kizárási listájához, és helyezzen egy szót egy sorba. Győződjön meg róla, hogy a szó minden formáját hibásan írja be. Például a „színház” szó három formáját és a „szülő” két formáját vettük fel..
Ha befejezte a lista hozzáadását, mentse el a fájlt.
Ha a kizárási listafájl módosítása közben a Word nyitva volt, a módosítások még nem lépnek életbe. Zárja be a Word alkalmazást, és nyissa meg újra, hogy a Word felismerje a kizárási listafájl újonnan hozzáadott tartalmát.
Ha a kizárási listában szereplő szavak bármelyike megtalálható és megjelölésre kerül a helyesírás-ellenőrzés során, előfordulhat, hogy nem tudja kiválasztani a helyes helyesírást. Ha azonban engedélyezte az opciót, amely automatikusan beírja a helyesírást a beíráskor, akkor a kizárási listafájlhoz hozzáadott szavak alatt piros négyszögű sorokat fog látni, amely lehetővé teszi, hogy észrevegye ezeket a szavakat a dokumentumban, és módosítsa azokat.
A Word helyesírás-ellenőrző eszközének egy másik módja az egyéni szótárak használata. Ezek olyan szöveges fájlok, amelyek lehetővé teszik, hogy a szavakat hozzáadhassa a helyesírás-ellenőrzőhöz, amelyek nem szerepelnek a fő szótárban, de nem akarja, hogy a Word megjelöljön helytelenül. A helyesírás-ellenőrzést csak a fő szótárra korlátozhatja. Ez akkor hasznos, ha olyan egyéni szótárakat hozott létre, amelyeket jelenleg nem kíván használni, de nem is akar törölni.
