Képek, szöveg és beágyazott fájlok kibontása Word, Excel és PowerPoint dokumentumokból
Mondja, hogy valaki küldött egy Word dokumentumot sok képpel, és azt szeretné, hogy ezeket a képeket a merevlemezre mentse. Egy egyszerű trükk segítségével kivonhat képeket egy Microsoft Office dokumentumból.
Ha van egy Word (.docx), Excel (.xlsx) vagy PowerPoint (.pptx) fájl képpel vagy más beágyazott fájlokkal, kivonhatja azokat (valamint a dokumentum szövegét) anélkül, hogy mindegyiket külön kellene mentenie . És ami a legjobb, nem kell extra szoftvert. Az Office XML alapú fájlformátumok - docx, xlsx és pptx - ténylegesen tömörített archívumok, amelyeket bármely szokásos .zip fájlként megnyithat a Windows rendszerben. Innen kivonhat képeket, szöveget és más beágyazott fájlokat. Használhatja a Windows beépített .zip-támogatását vagy egy olyan alkalmazást, mint a 7-Zip, ha tetszik.
Ha régebbi irodai dokumentumokból, például .doc, .xls vagy .ppt fájlból kell kivonni a fájlokat, akkor ezt egy kis szabad szoftverrel is megteheti. Ezt az eljárást az útmutató végén találjuk meg.
Egy újabb Office-fájl tartalmának kibontása (.docx, .xlsx vagy .pptx)
Ha egy XML alapú Office dokumentum belső tartalmát szeretné elérni, nyissa meg a File Explorer (vagy a Windows 7 rendszerben található Windows Intéző) fájlt, keresse meg azt a fájlt, amelyből kivonni kívánja a tartalmat, és válassza ki a fájlt.
Nyomja meg az „F2” gombot a fájl átnevezéséhez, és a kiterjesztés (.docx, .xlsx vagy .pptx) „.zip” -re történő módosításához. Hagyja a fájlnév legnagyobb részét egyedül. Ha befejezte, nyomja meg az „Enter” gombot.
A következő párbeszédpanel figyelmezteti Önt a fájlnévkiterjesztés módosítására. Kattintson az „Igen” gombra.
A Windows automatikusan felismeri a fájlt zip fájlként. A fájl tartalmának kivonásához kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, és válassza ki az "Extract All" elemet a felugró menüből.
A „Cél- és kivonatfájlok kijelölése” párbeszédpanelen a „Fájlok kivonása ebbe a mappába” szerkesztőmezőben megjelenik az a út, ahol a .zip fájl tartalmát kivonják. Alapértelmezés szerint a fájl nevével azonos nevű mappa (a fájl kiterjesztése nélkül) ugyanabban a mappában jön létre, mint a .zip fájl. A fájlok más mappába való kivonásához kattintson a „Tallózás” gombra.
Keresse meg azt a helyet, ahova a .zip fájl tartalmát kivonja, majd kattintson az „Új mappa” gombra, ha szükséges, hogy új mappát hozzon létre. Kattintson a „Mappa kiválasztása” lehetőségre.
A Fájlböngésző (vagy a Windows Intéző) ablakának megnyitásához a kivont fájlokat tartalmazó mappával, amely a kivonásuk után jelenik meg, jelölje be a „Kivont fájlok megjelenítése befejezve” jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve. Kattintson a „Kivonat” gombra.
Hogyan lehet elérni a kivont képeket
A kivont tartalom tartalmazza a „word” nevű mappát, ha az eredeti fájl Word-dokumentum (vagy „xl” egy Excel-dokumentumhoz, vagy „ppt” egy PowerPoint-dokumentumhoz). Kattintson duplán a „word” mappára a megnyitásához.
Kattintson duplán a „media” mappára.
Az eredeti fájl összes képe a „média” mappában található. A kivont fájlok a dokumentum által használt eredeti képek. A dokumentumon belül lehetnek átméretező vagy más tulajdonságok, de a kivont fájlok azok a nyers képek, amelyek ezeket a tulajdonságokat nem alkalmazzák.
A kivont szöveg elérése
Ha nincs telepítve a számítógépre az Office telepítése, és ki kell töltenie a szöveget a Word (vagy Excel vagy PowerPoint) fájlból, akkor a „document.xml” fájlban található „kivágott” szöveget a „word” mappában érheti el.
Ezt a fájlt egy szövegszerkesztőben, például a Jegyzettömbben vagy a WordPad-ban is megnyithatja, de könnyebben olvasható egy speciális XML-szerkesztőben, például az ingyenes programban, az XML Jegyzettömbben. A fájl összes szövege egyszerű szöveges részekben érhető el, függetlenül a dokumentumban használt stílustól és / vagy formázástól. Természetesen, ha letölthetsz ingyenes szoftvert, hogy megtekinthesse ezt a szöveget, előfordulhat, hogy letöltheted a LibreOffice-t is, amely elolvashatja a Microsoft Office dokumentumokat.
Hogyan lehet kibontani a beágyazott OLE objektumokat vagy a csatolt fájlokat
Ha beágyazott fájlokat szeretne elérni egy Word-dokumentumban, ha nincs hozzáférése a Word-hez, először nyissa meg a Word-fájlt a WordPad-ban (amely a Windows rendszerbe épül). Előfordulhat, hogy néhány beágyazott fájl ikon nem jelenik meg, de még mindig ott vannak. Néhány beágyazott fájlnak lehetnek részleges fájlnevei. A WordPad nem támogatja a Word összes funkcióját, így egyes tartalmak helytelenül jelennek meg. De meg kell tudnod érni a fájlokat.
Ha jobb egérgombbal rákattintunk a Word Word-fájlunk egyik beágyazott fájljára, az egyik lehetőség a „PDF-objektum megnyitása”. Ez megnyitja a PDF-fájlt a számítógép alapértelmezett PDF-olvasó programjában. Innen elmentheti a PDF fájlt a merevlemezre.
Ha a WordPadnak nincs lehetősége megnyitni a fájlt, jegyezze fel a fájl típusát itt. Például a dokumentum második fájlja egy .mp3 fájl.
Ezután menjen vissza a „Fájlok a [Dokumentum]” mappába, és kattintson duplán a „szó” mappában található „beágyazások” mappára.
Sajnos a fájltípusok nem maradnak meg a fájlnevekben. Mindegyikük „.bin” kiterjesztéssel rendelkezik. Ha tudja, hogy milyen típusú fájlok vannak beágyazva a fájlba, akkor valószínűleg kiderítheti, hogy melyik fájl melyik a fájl mérete alapján. Példánkban a dokumentumunkba beágyazott PDF-fájl és MP3-fájl volt. Mivel az MP3 fájl valószínűleg nagyobb, mint a PDF-fájl, kitalálhatjuk, hogy melyik fájl melyik a fájlok méretét tekintve, majd átnevezi őket a megfelelő kiterjesztésekkel. Az alábbiakban az MP3-fájlt átnevezzük.
Ne feledje, hogy nem minden fájl szükségszerűen megnyitja ezt a folyamatot - például a PDF-fájlunkat a WordPad-ból megfelelően megnyitottuk, de nem tudtuk megnyitni a .bin fájl átnevezésével.
Miután kiszerelte a zipelt fájl tartalmát, visszaállíthatja az eredeti fájl kiterjesztését .docx, .xlsx vagy .pptx fájlra. A fájl érintetlen marad, és normál módon megnyitható a megfelelő programban.
Hogyan készítsünk képeket az idősebb irodai dokumentumokból (.doc, .xls vagy .ppt)
Ha az Office 2003 (vagy korábbi) dokumentumból képeket kell kitermelnie, ott van egy ingyenes eszköz, az Office Image Extraction Wizard, amely megkönnyíti ezt a feladatot. Ez a program lehetővé teszi, hogy egyszerre több dokumentumból (ugyanazon vagy különböző típusokból) is kivonja a képeket. Töltse le a programot, és telepítse azt (ott van egy hordozható verzió is, ha nem szeretné telepíteni).
Futtassa a programot, és megjelenik az üdvözlőképernyő. Kattintson a „Tovább” gombra.
Először ki kell választanunk azt a fájlt, amelyből kivonni szeretnéd a képeket. Az Input & Output képernyőn kattintson a „Browse” (mappa ikon) gombra a Dokumentum szerkesztése mező jobb oldalán.
Keresse meg a kívánt dokumentumot tartalmazó mappát, jelölje ki azt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
A kiválasztott fájlt tartalmazó mappa automatikusan a Kimenet mappává válik. Ahhoz, hogy egy almappát hozzon létre a mappában, amely ugyanaz, mint a kiválasztott fájl, kattintson a „Mappa létrehozása itt” jelölőnégyzetre, így van egy pipa a mezőben. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
A Ready to Start képernyőn kattintson a „Start” gombra a képek kivonásához.
Az extrahálási folyamatok alatt az alábbi képernyő jelenik meg.
A befejezett képernyőn kattintson a „Kattints ide a célmappa megnyitásához” gombra a kapott képfájlok megtekintéséhez.
Mivel egy almappa létrehozását választottuk, egy mappát kapunk, amely tartalmazza a fájlból kivont képfájlokat.
Az összes kép számozott fájlként jelenik meg.
Egyidejűleg több fájlból is kivonhat képeket. Ehhez az Input & Output képernyőn kattintson a „Batch Mode” jelölőnégyzetre, így van egy pipa a dobozban.
Megjelenik a Batch Input & Output képernyő. Kattintson a „Fájlok hozzáadása” lehetőségre.
A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza azokat a fájlokat, amelyekből kivonni szeretné a képeket, válassza ki a fájlokat a „Shift” vagy „Ctrl” gombbal több fájl kiválasztásához, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
Fájlok hozzáadása egy másik mappából a „Fájlok hozzáadása” gombra kattintva, a Megnyitás párbeszédpanel mappájába való navigálással, a kívánt fájlok kiválasztásával, majd a „Megnyitás” gombra kattintva..
Miután hozzáadta azokat a fájlokat, amelyekből kivonni szeretné a képeket, úgy választhat, hogy külön mappát hoz létre minden egyes dokumentumhoz ugyanabban a mappában, mint minden olyan dokumentumot, amelybe a képfájlokat elmenti, a „Mappa létrehozása minden dokumentum ”jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban.
Azt is megadhatja, hogy a kimeneti mappa legyen az „Ugyanaz, mint minden fájl bemeneti mappája”, vagy adja meg vagy válassza ki az egyéni mappát a szerkesztőmező és a „Tallózás” gomb segítségével. Miután kiválasztotta a kívánt beállításokat, kattintson a „Tovább” gombra.
Kattintson a Start gombra a Ready to Start képernyőn.
A következő képernyők jelzik az extrahálás folyamatát.
Az elkészült képek száma megjelenik a Kész képernyőn. Az Office Image Extraction Wizard bezárásához kattintson a Close (Bezárás) gombra.
Ha az egyes dokumentumokhoz külön mappát szeretne létrehozni, akkor ugyanazokkal a mappákkal látja el a képeket tartalmazó fájlokat, attól függően, hogy melyik kimeneti mappa (ok).
Ismét megkapjuk az összes dokumentumot mindegyik dokumentumhoz számozott fájlként.
Most átnevezheti a képeket, mozgathatja őket, és használhatja azokat a saját dokumentumokban. Csak győződjön meg róla, hogy joga van jogszerűen használni.
