Hogyan kell szűrni, hogy milyen elemeket töltsenek le az Exchange-ből
Ha van korlátozott meghajtóterülete vagy lassú internetkapcsolata, akkor érdemes korlátozni az Outlook letöltését. Bemutattuk, hogyan irányíthatja az Outlook által az elemek korosztálya alapján töltött elemeket, de ez nem túl rugalmas. Ez csak a postafiókban lévő e-maileknél működik (és az Outlook 2016-ban és később, küldje be a postafiókokat), így ha nyilvános vagy megosztott mappákhoz van hozzáférése, vagy sok naptári esemény és feladat van szüksége másik lehetőség. Lépjen elő mappa szinkronizálása, amely lehetővé teszi, hogy az Outlook által letöltött dolgokat mappa-mappánként szűrjük.
Jegyzet: A mappa szinkronizálása az Outlook ügyfél összes támogatott verziójával működik, amikor Microsoft Exchange Server-hez csatlakozik, beleértve a Hotmailot vagy az Outlook.com-ot is. Ha egy másik szolgáltatáshoz, például a Gmailhez vagy egy személyes levelezőszerverhez csatlakozik, ezeket az opciókat konfigurálhatja, de az Outlook figyelmen kívül hagyhatja azokat.
A mappa szinkronizálási beállításainak eléréséhez kattintson a Mappa> Mappa tulajdonságai elemre.
A jobb oldali egérgombbal kattintson a navigációs panel mappájára, majd kattintson a „Tulajdonságok” parancsra.
A mappa tulajdonságai ablakában váltson a „Szinkronizálás” fülre.
A jó hír az, hogy ezen a lapon csak egy dolog van: hozza létre a szűrőt. Kattintson a „Szűrő” gombra a Szűrőablak megnyitásához és az elkezdéshez.
A Szűrő ablak segítségével kiválaszthatja azt az állapotot (vagy feltételeket), amelyet az üzenetnek meg kell felelnie az Outlook számára, hogy letöltse azt a mappába. Minden olyan e-mail, amely nem felel meg ezeknek a feltételeknek, még mindig létezik a kiszolgálón, és az e-maileket az Outlook webes alkalmazás vagy az Outlook online segítségével érheti el.
Minden mappa különböző szinkronizálási szűrőket tartalmazhat, így ha létrehoz egy szűrőt a Beérkezett üzenetek mappában, ez nem érinti a többi mappát. Minden mappához külön szűrőt kell létrehoznia, ezért csak akkor van értelme, ha ezt sok mappával rendelkező mappában használja.
Most a beérkezett üzenetek tele vannak e-mailekkel, amelyekben nem voltam olyan fontos cucc, ami nem olyan fontos, ezért létrehozunk egy olyan szűrőt, amely csak a nekem küldött leveleket szinkronizálja, és hol vagyok az egyetlen személy a „ A vonalhoz.
Ehhez adjon hozzá egy nevet az „Elküldött” mezőbe, engedélyezze a „Hol vagyok” jelölőnégyzetet, majd a legördülő menüből válassza ki az „egyetlen személy a Címzett sorban” lehetőséget..
Kattintson az „OK” gombra, és megjelenik egy figyelmeztető üzenet.
Ez az üzenet azt jelenti, hogy a szűrőjéhez illő e-maileket letölti a mappába, és minden olyan e-mailt, amely nem felel meg a szűrőnek, eltávolítják a helyi mappából. A nem egyező e-mailek nem lesznek törölve - továbbra is elérhetők lesznek az Outlook webes alkalmazásban, és ha módosítja vagy eltávolítja a szűrőt, az Outlook újra letöltheti azokat.
Kattintson az „OK” -ra az üzeneten, majd az „OK” -ra a tulajdonságok ablakban. Indítsa újra az Outlook programot, és a szűrőt azonnal alkalmazza, bár több ezer e-mail mappában is eltarthat egy ideig, hogy újra szinkronizáljon. Miután a levélszűrő szinkronizálódott, a postafiókot tömörítheti, hogy maximalizálja a térnyereséget.
A szűrő eltávolításához térjen vissza a Szűrő ablakba, és kattintson az „Összes törlése” gombra. Zárja be a megnyitott ablakokat, és indítsa újra az Outlook programot a módosítások alkalmazásához.
Ez a szinkronizáló eszköz kiválóan alkalmas olyan megosztott postafiókokra, ahol csak az Ön vagy a csapatának küldött e-maileket szeretné látni. Használhatja azt is, hogy abbahagyja az adott kornál régebbi e-mailek vagy naptári események megjelenítését, kiszűrje a nagy mellékleteket, hagyja abba az e-mailek szinkronizálását bizonyos címekből, és még sok más. A szűrési feltételek sok és változatosak, így ha bizonyos e-maileket szeretne szűrni, akkor meg kell találnia a szűrési kritériumok kombinációját.
