Hogyan kényszerítheti a Wordet a felhasználóknak, hogy csak olvashatóként nyissanak meg egy dokumentumot

Ha megoszt egy dokumentumot, és el akarja kerülni a változtatásokat, akkor kényszerítheti a Word-t arra, hogy a felhasználót arra kérje, hogy a dokumentumot csak olvasáskor nyissa meg, amikor megnyitja a fájlt. Megjelenítjük, hogyan engedélyezheti ezt a beállítást.

Nyissa meg a megnyitott fájlt csak olvashatóként, és kattintson a „Fájl” fülre.

A backstage képernyőn kattintson a „Save As” (Mentés másként) gombra a bal oldali elemek listájában.

A „Mentés másként” képernyőn válasszon ki egy helyet a bal oldalon. Ha a mappát, amelybe menteni szeretné a dokumentumot, az „Aktuális mappa” vagy „Legutóbbi mappák” felsorolásban találja, kattintson erre a mappára.

Ha a kívánt mappa nem szerepel az „Aktuális mappa” vagy a „Legutóbbi mappák” alatt, kattintson a „Tallózás” gombra a „Legutóbbi mappák” listán a jobb oldalon.

A „Mentés másként” párbeszédpanelen, ha szükséges, keresse meg a kívánt mappát, és változtassa meg a fájlnevet, ha a fájlt más néven szeretné menteni. Válassza ki az „Eszközök” legördülő menü „Általános beállítások” pontját.

Az „Általános beállítások” párbeszédpanelen jelölje be az „Csak olvashatóan ajánlott” jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az „OK” gombra..

Kattintson a „Mentés” gombra a dokumentum ezzel a beállítással történő mentéséhez.

Ez az eljárás Excelben is működik. Az „Általános beállítások” párbeszédpanel egy kicsit más, de a beállítás ugyanaz.

Mindenki, aki megnyitja a fájlt Word vagy Excel programban, most kéri, hogy válassza a „Csak olvashatóként” lehetőséget..