Egyéni oszlop formázása egy Outlook mappában
Az Outlook segítségével többféleképpen hozhat létre és testreszabhatja a nézeteket, például oszlopok hozzáadásával és eltávolításával; üzenetek csoportosítása és rendezése; és még feltételes formázás alkalmazása is. Azt is testreszabhatja, hogy az Outlook hogyan jelenjen meg az egyes oszlopokban az információkkal formátum oszlopok választási lehetőség. Vessünk egy pillantást rá.
Először megnyitjuk az Advanced View Settings ablakot. Váltson a „Nézet” fülre a szalagon, és kattintson a „Beállítások megtekintése” gombra.
A jobb oldali egérgombbal kattintson az oszlopfejlécre, és a helyi menüből válassza ki a „Beállítások megtekintése” parancsot.
A Speciális nézetbeállítások ablakban testreszabhatja a mappa nézetet. Kattintson az „Oszlopok formázása” gombra.
Az Oszlopok formázása ablak megjeleníti az összes kijelölt nézetben szerkeszthető oszlopot.
Az itt látható oszlopok az alapértelmezett „kompakt” mappa nézetben jelennek meg. A Megnevezés oszlop hiányzik, mert az adott formátummal nem módosítható. De ez ritka; itt formázhatja a legtöbb oszlopot.
A formázás típusát az oszlop határozza meg. A Fontosság oszlop csak akkor választhat, ha bittérképet használ (egy képfájl, amely felfelé vagy lefelé mutató nyilat mutat a nagy és alacsony jelentőségűek számára) és szöveg (a fontosság írásbeli neve: magas, normál, alacsony).
A Tárgy oszlop viszont lehetővé teszi az összes opció szerkesztését (bár a Formátum egyetlen lehetősége a „Szöveg”, így nem sokat változtathat ott).
Amint az opciókból látható, nem változtathatja meg a betűtípusokat, mert ez összeütközhet a feltételes formázással, de megváltoztathatja a megjelenítési formátumot, az oszlop látható nevét, a szélességet és a beállítást. Megváltoztatjuk a címkét a „Reason for mail” -re és a „Right” -ra való igazításra.
Miután az „OK” gombra kattintott, hogy kilépjen az ablakokból, az oszlop azonnal megjelenik a mappánkban.
Az egyik hasznosabb változás a „Fogadott” oszlop. Alapértelmezés szerint azt mutatja meg, hogy az üzenetek beérkezett dátuma a „nap” + „dátum” + „idő” viszonylag nehézkes kombinációjában van, ami nem nagyon nézegető. Az oszlop formázásával ezt megváltoztathatja.
Lépjen a Nézetbeállítások> Speciális nézetbeállítások> Oszlopok formázása elemre, és válassza ki a „Fogadott” mezőt. Az alapértelmezett formátum a „Legjobb illeszkedés”, de ha a legördülő menübe kattint, sok más opció jelenik meg.
Meg fogjuk változtatni a felső lehetőségre, hogy eltávolítsuk a formátum „napi” részét.
Amikor az „OK” ki van nyitva a nyitott ablakokból, az oszlop megváltozott, és sokkal könnyebb olvasni.
Kiválaszthatja, hogy melyik formátum működik a legjobban az Ön számára, így ha Ön az a személy, aki az üzeneteit ellenőrzi, érdemes lehet az év nélkül. Ha már igazán átvették az e-mailek ellenőrzését, csak megmutathatja, hogy az üzenet megérkezett, de még nem vagyunk készen a nap és hónap nélkül..
Megváltoztathatja bármelyik oszlopot, amely megjelenik a Formátum oszlopok panelen, és ha a mappa nézetet bármelyik másik mappára alkalmazza, az oszlopformázás változásai is átvittek.
