Hogyan szabadítsuk fel a tárhelyet a Google Fiókodban Az Ultimate Guide

A Google-fiókok most egy közös tárterületet használnak. Minden fiók 15 GB szabad helyet kap, amelyet a Gmail, a Google Drive és a Google+ fotók osztanak meg. De bizonyos típusú fájlok nem számítanak bele a tárolási kvótájába.

Szerencsére a megosztott tárterület azt jelenti, hogy most már nincs értelme a hackek használatának, amelyek lehetővé teszik személyes fájlok tárolását a Gmailben. Most már kihasználhatja a Gmail összes helyét a fájlok és fotók számára.

Áttekintés

Megtekintheti Google-fiókja teljes rendelkezésre álló tárhelyét a Google Drive tárolói webhelyéről.

Ez a webhely pontosan megmutatja, hogy mennyi helyet használ minden Google-szolgáltatás - Gmail, Google Drive és Google+ Fotók. Az áttekintés néhány képet fog kapni arról, hogy milyen szolgáltatásra van szüksége, hogy megkezdje a hely felszabadítását.

Vágja el a Gmail tárolóját

A Gmail-fiókodban majdnem minden helyet foglal el. Az e-mail mellékletek nagy bűnösek lehetnek, de a tárolt e-mail üzenetek maguk is helyet foglalnak el. A mellékletek nélküli e-mail üzenetek csak szöveget tartalmaznak, és nem vesznek túl sok helyet egyénileg - de ha több ezer és több ezer e-mailje van, akkor hozzáadhat egy jelentős mennyiségű helyet.

A Gmail önmagában nem segít szabad hely felszabadításában. Tény, hogy nem tekinthetjük meg, hogy mennyi helyet foglal el a Gmail. Számos módon fedeztük fel a helyet a Gmailben, az e-mailek és a csatolmányok keresésétől egy olyan IMAP klienshez, mint a Thunderbird, amely pontosan megmutatja, hogy az egyes e-mailek mennyi tárhelyet foglalnak el a Gmailben.

(frissítés: A Gmail lehetővé teszi az üzenetek méret szerinti keresését. Például dugja be mérete: 5m a Gmail keresőmezőjébe, és minden 5 MB vagy annál nagyobb e-mail üzenetet lát. Mindazonáltal szüksége lesz egy olyan programra, mint a Thunderbird, hogy megnézze az egyes e-mail szálak méretét és méretét.)

Ne feledje, hogy a szemetet tartalmazó e-mailek még mindig helyet foglalnak el. A Gmail automatikusan törli az e-maileket a szemétből 30 nap után, de azonnal ki kell ürítenie a szemetet, ha szüksége van erre a helyre.

Fájlok konvertálása a Google Dokumentumokba

A Google Drive két dolog. Először is ez az új hely, ahol az összes Google Dokumentumok dokumentumfájlja tárolódik. Másodszor, ez egy Dropbox-szerű fájltároló meghajtó a felhőben. Ez azt jelenti, hogy mit jelent a tárolási kvóta:

• A Google Dokumentumok formátumú fájlok - Dokumentumok, táblázatok, prezentációk, rajzok és űrlapok - egyáltalán nem tárolnak tárhelyet. Szabadon állhat, hogy az összes Google-dokumentumfájl tetszik.
• Más fájlok - a PDF-dokumentumoktól és a képektől a nem Google Dokumentumok más típusához, beleértve a Microsoft Word dokumentumokat is - tárhelyet foglalnak el a Google Drive-ban.

Ha rendelkezik Microsoft Office vagy OpenOffice formátumú dokumentumokkal, akkor helyet takaríthat meg a Google Dokumentumok fájljaira. Ehhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a dokumentumra a Google Drive-ban, mutasson a Megnyitás menüpontra, és válassza ki a Google Dokumentumok alkalmazást. A Google Dokumentumok létrehozzák a fájl új példányát a Google Dokumentumok formátumban, amely lehetővé teszi az eredeti fájl törlését.

A feltöltött párbeszédablakban a "Feltöltött fájlok konvertálása Google Dokumentumok formátumba" opciót is engedélyezheti, hogy az új dokumentumok automatikusan átalakuljanak. Ne feledje, hogy elveszítheti a fejlett formázást, ha ezt teszi.

A Google Drive fájlok méret szerinti rendezése

Ha meg szeretné találni a Google Drive-ban a legtöbb helyet fogyasztó fájlokat, kattintson az oldalsávon az Összes elem lehetőségre, kattintson a Rendezés gombra, és válassza ki a használt kvótát. A Google Drive rendezi a fájlokat az általuk fogyasztott tárhely mennyiségével, lehetővé téve, hogy törölje a legnagyobbat, amit nem szeretne.

Ne feledje, hogy a törölt fájlok továbbra is helyet foglalnak, amíg ki nem üríti a szemetet. A Google ezt 30 naponta fogja végrehajtani, de azonnal ki kell ürítenie, ha szüksége van erre a helyre.

A megosztott fájlok nem számítanak bele a kvótájába, így szabadon megoszthatja Önnel a nagy fájlokat. Csak a tulajdonosuk kvótájába számítanak.

A fájlok korábbi verzióinak törlése

A Google Drive tárolja a fájlok korábbi verzióit, és ezek további helyet foglalhatnak el. Ha szerkesztett egy fájlt, előfordulhat, hogy a korábbi verziók szoptatják a tárhelyet.

A korábbi verziók ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza a Javítások kezelése lehetőséget. Kattintson az X gombra egy korábbi verzió törléséhez és a hely felszabadításához.

Ne feledje, hogy a Google Drive 30 naponta automatikusan törli ezeket a régi verziókat, vagy amikor eléri a 100 korábbi verziót, ezért nincs ok arra, hogy maga törölje a korábbi verziókat, kivéve, ha most kétségbeesetten több tárhelyet szeretne. Egyszerre sem lehet több fájl törlését törölni, így ez eltarthat egy ideig.

Ne feledje, hogy a Google Dokumentumok korábbi verziói nem fognak helyet fogyasztani. Nem számítanak bele a kvótádba.

Standard méretű fotók feltöltése

A Google+ fotók - korábban Picasa Webalbumok néven ismertek - korlátlan tárhelyet biztosítanak egy bizonyos felbontás alatti képek számára.

• Ha feliratkozott a Google+ szolgáltatásra, akkor akár 2048 × 2048 képpont méretű képeket is feltölthet. Az ilyen vagy kisebb méretű fényképek nem használják a Google-fiókok tárolását
• Ha még nem jelentkezett be a Google+ szolgáltatásba, csak a 800 × 800 képpontos méretű képek ingyenesek.
• Legfeljebb 15 perces videók is tárolhatók a Google + -fotókban anélkül, hogy számítanának a tárolási kvótájukra, függetlenül attól, hogy regisztráltál-e Google-ra+.

Ha szeretné ellenőrizni, hogy mi történik, ha fotókat tölt fel a Google Fotók webhelyről, nyissa meg a Google+ beállítások oldalt, lapozzon lefelé a Fotók elemre, és ellenőrizze, hogy a „Fotók feltöltése teljes méretben” be van-e jelölve. Ha ez az opció nincs bejelölve, a böngészőn keresztül feltöltött képek automatikusan összecsukódnak és nem tárolnak tárhelyet. Ha bejelöli ezt a lehetőséget, nagyobb képek lesznek archiválva online, de számítanak a tárolási kvótájukba.

Ha az Android-telefonon használja a Google+ alkalmazást, és beállította, hogy automatikusan feltöltse azokat a képeket, amelyeket a Google+ fiókjába vitt, alapértelmezés szerint automatikusan feltölti a képeket teljes méretű módban, és ezzel tárolja a tárhelyet. Ha inkább az alkalmazás zsugorította a képeket a szabványos méretre, így ingyenesen tárolható, nyissa meg a telefon Google+ alkalmazását, menjen a Beállítások menübe, érintse meg az Automatikus mentés elemet, és érintse meg a Fotóméret opciót. Válassza ki a kívánt fotóméretet.

Ha eléri a maximális tárolási kapacitását, a Google automatikusan átkonvertálja a képeket 2048 pixelre, mielőtt tárolja őket a Google+ fotóiban.

Csökkentse a meglévő képeket és törölje a rosszakat

Megnézheti azokat a fényképeket, amelyeket a Google+ fotóiban tárol, és 2048 × 2048-nál nagyobb képeket zsugorít, így nem számítanak bele a kvótájába. A Google nem nyújt rendkívül jó módszert erre az internetre, de ha csökkenteni szeretné a fotókat, mindig letöltheti az összes Google+ fotóját, keresse meg azokat, amelyek túl nagy méretűek és zsugorodnak. Miután törölte az eredeti dokumentumokat a Google+ fotóalbumokból, újra feltöltheti a zsugorodott másolatokat és tárolhatja azokat ingyenesen.

Azt is törölheti azokat a képeket, amelyekre nincs szükség - jó eséllyel van néhány rossz fénykép, ha minden fényképezőgépet az okostelefon kamerájával automatikusan feltölt. Alapértelmezés szerint az ilyen képeket teljes méretben készítjük, és tárolóhelyet fogyasztanak.

Pénzt költeni

Ha nem bánja a pénzt, többféleképpen is kaphat további tárhelyet a Google-fiókjában. '

• Vásároljon Chromebookot: A Google Chromebookjai jelenleg egy promócióval rendelkeznek, és több éven át további tárhelyet biztosítanak. A $ 249-es Samsung Series 3 Chromebook további 100 GB-os helyet kínál két évre, ami önmagában 120 dollárba kerül. Ha egyébként Chromebookot néz, és több tárhelyet szeretne, ez jó megoldás lehet.
• Fizessen havidíjat: További tárhelyet is vásárolhat a Google-tól. A Google számos választási lehetőséget kínál, 100 GB-tól havonta 5 $ -ig, akár 16 TB-ig 800 $ havonta.

Jelenleg csak a három Google-szolgáltatásban tárolt fájlok tárolják a tárhelyet. A YouTube-ra feltöltött videók, a Google Naptárban tárolt naptáresemények, az Android-adatok szinkronizálva vannak a Google-fiókjával - egyik sem számít bele a Google-fiók tárolási kvótájába.

Képhitel: Carol Rucker a Flickr-en