Hogyan kaphat értesítéseket csak a Gmailben érdekelt e-mailekről

Az e-mail egy erőteljes eszköz, amelyet mindannyian használunk, de rendkívül bosszantó is lehet, hogy értesítéseket kap minden egyes üzenetről, amely a beérkezett üzeneteidet érinti. A Gmail segítségével azonban számos lehetőség van arra, hogy a dolgokat csendben tartsák, de még mindig azonnal tudják az Ön számára fontos üzeneteket.

A Gmail-fiókok két fő típusa használható

Mielőtt ide jutunk a húshoz és a burgonyához, először meg kell beszélnünk a különböző Gmail-fiókok típusairól. Először is, ott van az „Alapértelmezett” bejövő postafiók, ez a Gmail lapfüles felületét használja, amely automatikusan sorolja az üzeneteket és azokat a megfelelő kategóriába sorolja: Elsődleges, Társadalmi, Promóciók, Frissítések és Fórumok. Így van beállítva a Gmail a dobozból (bár a „Fórumok” opció alapértelmezés szerint le van tiltva), és a felhasználók testreszabhatják a címkéket, külön-külön váltva őket, kivéve az Elsődleges mezőbe.

Alternatív megoldásként beállíthatja, hogy a Gmail a „Prioritás” postafiókot használja. Ez jobban hasonlít a Gmail régebbi, hagyományos kezelőfelületéhez - nincsenek lapok a felső részen, bár az üzeneteket néhány felső-alsó kategóriába sorolják. A Priority Inbox az üzeneteket, amelyeket „fontosnak” tart, a tetején találja (a többi tényező mellett, aki elküldte az e-mailt), így mindig először látod azokat. Idővel megtanul (és segítségedkel), hogy mely e-mailek fontosak és melyek nem. Innen a felhasználók tovább tudják testreszabni a beérkezett üzenetek megjelenésének módját, ami a következő szakaszokban fontos számukra. Sok felhasználó úgy dönt, hogy személyes e-mailjeikhez használja az Alapértelmezett postafiókot, ahol a prioritás jobban érti a beérkezett üzeneteket.

Végül, van néhány más lehetőség: Fontos Először, Elolvasatlan Először, és Csillagozott első. Ezek mind magától értetődőek, és ennek a bemutatónak az alkalmazásában ugyanúgy működnek, mint a Priority Inbox.

Az értesítések konfigurálásának módja a használt postafióktól függ. Tehát döntse el, hogy melyik a legjobb az Ön számára (az egyes fiókokhoz különbözőeket használhat), és kezdjük el.

Az Easy Way: az alapértelmezett postafiók értesítéseinek beállítása

Ha a Gmail Alapértelmezett lapot tartalmazó postafiókját használja, az olvasni kívánt üzenetek értesítéseinek beállítása egyszerű, de ez is biztosítja a legkisebb ellenőrzést. Ha az értesítések finomhangolása az, amit követ, lépjen a következő szakaszokra. Ezek a módszerek egy kicsit több erőfeszítést tesznek a beállításra, de nagyobb ellenőrzést nyújtanak.

Első lépés: Kapcsolja be az alapértelmezett postafiókot

Ha még soha nem változtatta meg a beérkezett üzenetek beállításait, jó esély van arra, hogy már az alapértelmezett postafiók. Ha nem biztos benne, soha nem fáj, hogy ellenőrizze, ezért vessünk egy pillantást arra, hogy hol találjuk meg ezt a beállítást (és csípjük meg, ha szeretné). Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik az iOS-on, de ha módosítja az interneten, akkor szinkronizálódik az iOS Gmail alkalmazással. Ez nem szinkronizálódik az Android rendszerrel, így az Andorid felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.

• Az interneten: Először kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget. A következő oldalon kattintson a "Bejövő" fülre. A legfelső opció megmutatja, hogy milyen típusú bejövő postafiókot használ, hogy módosítsa azt, csak kattintson a legördülő menüre, és válassza ki azt, amelyet használni szeretne.

• Androidon: Csúsztassa fel a bal oldali menüt, majd görgessen lefelé a „Beállítások” menüpontra. Innen válassza ki az e-mail címét, majd érintse meg a „Bejövő üzenetek típusa” lehetőséget. Ha még nincs kiválasztva, válassza az „Alapértelmezett” lehetőséget..

Egyszerű, ugye? Most itt az ideje, hogy testreszabjuk az értesítéseket.

Második lépés: Kapcsolja be az Elsődleges lap értesítéseit

Most, hogy az Alapértelmezett postafiókot használja, kiválaszthatja, hogy mely lapok jelennek meg. Mivel az Alapértelmezett postafiók van nagyon jó a válogatás során, és a dolgok elhelyezése, ahol tartoznak (az egyes lapok szerint), csak az „Elsődleges” mező értesítéseit fogjuk bekapcsolni. Ez alapvetően bármit tartalmaz, ami nem valamilyen formában a hírlevél, a társadalmi értesítés vagy a kupon / promóció alapja, rendszeres e-mailjei valódi embereknek. (Ha más fiókokról szeretne értesítéseket, például frissítéseket vagy promóciókat, ezeket az utasításokat az Ön igényeihez igazíthatja.)

• Chrome-on: Ha értesítéseket szeretne kapni a számítógépen, nyissa meg a Gmailt, és kattintson a "Biztonságos" linkre a Chrome omniboxjában. Görgessen lefelé az „Értesítések” pontra, és válassza a „Mindig engedélyezze ezen az oldalon” lehetőséget.

• Androidon: A Gmailben nyissa meg a csúszómenüt, és fejezze be a „Beállítások” pontot. Válassza ki az e-mail címét, érintse meg a „Címkék kezelése”, majd az „Elsődleges” (ami a legfelső opció). Jó esély van arra, hogy az erre a mezőre vonatkozó értesítések alapértelmezés szerint engedélyezve lesznek, de ha minden e-mailhez hallható értesítést szeretne kapni, jelölje be az „Értesítés minden üzenetért” mezőbe.

 

• IOS-on: A Gmail alkalmazásban nyissa ki a bal oldali menüt, majd görgessen lefelé a „Beállítások” menüpontra. Érintse meg az e-mail címét, majd jelölje be az „Elsődleges” opciót az Értesítések részben. Nem lehetne könnyebb.

Mostantól csak az elsődleges postafiókban lévő üzenetekre vonatkozó értesítéseket kaphat. szép!

Harmadik lépés: Az alapértelmezett postafiók kiképzése

Nem vagy teljesen kész. A Gmail nem tökéletes, ami azt jelenti, hogy bizonyos dolgok esetenként rossz dobozba sorolhatók be, és nem küldhetnek értesítést, amikor kell. Olyan hosszú távú, hogy meg szeretné nézni a többi dobozát. Ha van valami, ami megjelenik a „Frissítések” lapon, amelyről értesítést szeretne kapni, hagynia kell, hogy a Gmail tudja, hogy hasonló üzeneteket küldjön az Elsődleges.

• Az interneten: A böngészőben egyszerűen húzza át az e-mailt a megfelelő lapra. A Gmail emlékezni fog erre a következő alkalommal.

• Androidon és iOS-on: Először érintse meg az üzenet ikonját (maga az üzenet bal oldalán), vagy nyomja meg hosszan az üzenetet, amíg szürke nem vált. Ezután kattintson a jobb felső sarokban lévő háromgombos túlcsordulás menüre, majd válassza az „Áthelyezés” menüpontot. Válassza ki az „Elsődleges” lehetőséget..

 

Az alapértelmezett beérkezett üzenetek lapfüles interfészének jellege miatt eltarthat egy ideig, hogy pontosan úgy állítsuk be, ahogyan akarod, mivel az összes üzenetedet meg kell nézni, itt egyszerűen és egyszerűen hiányozhat. De minél többet használsz (és az e-maileket a megfelelő fülre mozgatod), annál okosabb lesz.

A kissé testreszabható út: Értesítések beállítása a prioritási postafiókhoz

Ha Ön prioritási postafiók-felhasználó (vagy tervezi a kapcsoló létrehozását), jó hírek állnak rendelkezésre: a beérkezett üzenetek értesítéseinek beállítása meglehetősen egyszerű, bár szükség lehet egy kicsit több képzésre, mint az alapértelmezett postafiók.

Első lépés: Kapcsolja be a Priority Inbox funkciót

Először is először: hozza létre az új postafiókot. Ha prioritási bejövő üzeneteket használ, ugorjon a második lépéshez. Ha nem biztos benne, csak kövesse az utasításokat, hogy megtudja, milyen postafiókot használja jelenleg. Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik az iOS-on, de ha módosítja az interneten, akkor szinkronizálódik az iOS Gmail alkalmazással. Ez nem szinkronizálódik az Android rendszerrel, így az Andorid felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.

• Az interneten: Ugrás a Gmailre az asztalon, kattintson a jobb oldali sarokban lévő fogaskerékre, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget. Innen kattintson a "Bejövő" fülre, és jelölje be a Bejövő üzenetek típusát. Megmutatja, hogy melyik mezőben használja jelenleg, ha nem prioritás, és azt szeretné, hogy a kapcsolót válassza ki a legördülő menüből.

• Androidon: Nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen lefelé a „Beállítások” menüpontra. Innen válassza ki az e-mail címét, majd érintse meg a „Bejövő üzenetek típusa” elemet..

Most, hogy a Prioritás Bejövő üzeneteket használja az összes eszközön, ideje beállítani az értesítéseket.

Második lépés: Kapcsolja be az értesítéseket a fontos üzenetekhez

A prioritási bejövő üzenetek és az alapértelmezett postafiók eléggé hasonlóan működnek egymással: a Gmail kiválogatja a fontos dolgokat, majd a többit rendezi. Ez az alapértelmezett postafiókban található kategóriákkal és lapokkal történik, de a Prioritás egy kicsit egyszerűbb, fontosabb dolog a tetején, és minden más az alábbiakban. Ez egy kicsit több testreszabást és egyszerűbb felületet biztosít. Az értesítések bekapcsolása:

• Az interneten: A webes értesítések bekapcsolásához nyissa meg a Gmail-et, kattintson a Chrome biztonsági űrlapjának „Biztonságos” linkére, görgessen lefelé az Értesítések elemre, és válassza a „Mindig engedélyezze ezt a webhelyet” lehetőséget.

• Androidon: A Gmail alkalmazásban csúsztassa be a bal oldalt a menü megnyitásához, görgessen lefelé a „Beállítások” pontra, válassza ki az e-mail címét, és győződjön meg róla, hogy a „Értesítések” engedélyezve vannak a jelölőnégyzetben. Ha minden „fontos” üzenethez szeretne értesítést kapni, érintse meg a „Priority inbox sound & vibrate” elemet, majd jelölje be a „Notify for every message” mezőt..

• IOS-on: Nyissa meg a Gmail alkalmazást, nyissa ki a bal oldali menüt, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. Válassza ki az e-mail címét, majd győződjön meg róla, hogy az Értesítések résznél a „Csak fontos” van kiválasztva.

Harmadik lépés: A prioritási postafiókjának kiképzése

A prioritási bejövő postafiók azt teszi, hogy az e-mailben látja, hogy mit csinál: a gyakran olvasott üzenetek a fontosnak minősülnek, mert valószínűleg fontosak. De ez nem hogy okos a saját-néha ez felborul, és vagy nem fontos üzenetet jelent, mint fontos, vagy fordítva. Sokkal okosabbá teheted, ha kijavítod, ha valami rosszat kap. Pár nappal vagy héttel később nagyon jó lesz mindent megtenni.

• Az interneten: Az üzenet fontos (vagy nem fontos) megjelöléséhez kattintson az üzenetküldő bal oldalán található kis nyílra mutató ikonra. A sárga azt jelenti, hogy az üzenet fontos, a jelöletlen azt jelenti, hogy az üzenet nem fontos. Utána járni miért az üzenet fontos volt, néhány másodpercig lenyomva a nyíl felett.

• Androidon és iOS-on: Először érintse meg a feladó ikonját (az üzenet bal oldalán), vagy egyszerűen nyomja meg hosszan az üzenetet. Ezután érintse meg a jobb felső sarokban lévő háromgombos túlcsordulási menüt, majd válassza a „Fontos jelölés” (vagy a „Nem fontos” jelölőnégyzetet, ha ezt akarja tenni).

Az alapértelmezett beérkezett üzenetekhez hasonlóan eltarthat egy kis idő, amíg eléri a Prioritás postafiókot, hogy pontosan úgy működjön, ahogyan szeretné. A jó hír az, hogy minél többet használsz, annál jobb lesz. Tehát folytassa a vállalkozását, hagyja, hogy a Gmail tudja, hogy mely üzenetek fontosak az Ön számára, és soha nem fog csak értesítéseket kapni a ténylegesen akar tudni.

A szemcsés út: az értesítések testreszabása szűrőkkel és címkékkel

Ha ez nem elég, akkor még egy lehetősége van: saját egyéni szűrőket hozhat létre, amelyek csak bizonyos jellemzőkkel rendelkező e-mailekről értesítik Önt. Az első lépésekhez először a Gmail-et kell először felállítania a számítógépen beállított szűrőkön, amelyek nem szerepelnek a mobil Gmail alkalmazásban (nem azt, hogy valóban szeretné).

Első lépés: Egyéni szűrők beállítása

Először is először: kattintson a fogaskerék ikonjára a jobb felső sarokban lévő legördülő nyíl segítségével, majd kattintson a "Beállítások" gombra.

Innen navigáljon a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.

Ennek a résznek a középpontjában van egy lehetőség, amely a következőt írja: „Új szűrő létrehozása”. Kattintson erre.

Egy új mező jelenik meg több lehetőséggel. Attól függően, hogy mit akarsz tenni, töltsd ki a megfelelő információkat itt, például, ha egy adott feladóról értesítéseket szeretnél kapni, e-mail címüket a "Címzett" bejegyzésbe kell tenni. Vagy ha bizonyos kulcsszavakat szeretne értesíteni, használja a „Tárgy” vagy a „Van a szavak” opciókat. Ez specifikus lesz a te értesítési beállítások, ezért nem tudom pontosan megmondani, hogy mit kell ide belépni, de nézze meg a Gmail szűrők útmutatóját, hogy tippeket kapjon az összes hasznos dologról.

Miután mindent megtöltött a szűrőre, kattintson a jobb oldali jobb oldali "szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" linkre.

A következő ablakban megadhat néhány további opciót, például a címke automatikus alkalmazását az üzenetre. Menjen előre, és jelölje be a „Címke alkalmazása” négyzetet, majd nyomja meg a „Címke kiválasztása” legördülő listát. Itt új címkét fog létrehozni, így válassza az „Új címke” lehetőséget.

Adja meg az új címke nevét - valamit, ami a legjobban érinti, de mindent megtesz, amit akar. Csak emlékezzen rá később. Ha elkészült, kattintson a „Create” gombra.

Végül visszamenőlegesen alkalmazhatja ezt a szűrőt az összes meglévő beszélgetésre, ha csak azt szeretné, hogy jelölje be a „Szűrő alkalmazása a XX megfelelő párbeszédhez” mezőt. Ez megkönnyíti, hogy az új szűrő mindent láthasson egy helyen: a létrehozott új címke alatt. Miután megvan az összes beállítás, kattintson a „Szűrő létrehozása” lehetőségre.

Szárny, szűrő.

Második lépés: Értesítések konfigurálása a szűrőhöz

Sajnos nincs mód arra, hogy az interneten vagy az iOS-en az értesítéseket részletesen ellenőrizhesse, így ez az egyetlen rész csak az Android felhasználókra vonatkozik. Sajnálom, mindenki más.

Először nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd nyissa ki a bal oldali menüt, lapozzon egészen lefelé, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.

Ha több e-mail címed van bejelentkezve a telefonodra, válassza ki azt, ahová éppen létrehozta az új szűrőt és címkét.

Görgessen le a „Címkék kezelése” bejegyzéshez, majd válassza ki azt. A következő képernyőn érintse meg az első opciókat (amelyeket általában a használt postafiók típusának neveznek).

 

Ha te csak szeretne értesítéseket küldeni az egyes e-mailekről, ezért minden másra vonatkozóan le szeretné tiltani az értesítéseket. Itt válassza ki a „Címke értesítések” opciót. Győződjön meg róla, hogy a „Szinkronizálás” opciókat egyedül hagyja itt.

Menjen vissza a „Címkék kezelése” képernyőre, majd a fenti lépésekben keresse meg a számítógépen létrehozott címkét. Valószínűleg ez lesz az utolsó lehetőség.

Ezen az oldalon érintse meg az „Üzenetek szinkronizálása” opciót - végül is, az üzeneteket a telefonra kell elküldeni, mielőtt értesítené őket, ugye? A címke és a telefon szinkronizálásának megkezdéséhez válassza a „Szinkronizálás: utolsó 30 nap” lehetőséget.

A címke képernyőn (amely a fenti lépésben a szinkronizálási beállítás kiválasztása után azonnal megjelenik) érintse meg a „Címke értesítések” opciót. Ez figyelmezteti Önt, hogy az értesítés ki van kapcsolva, és megkérdezi, hogy szeretné-e bekapcsolni őket. Érintse meg az „OK” gombot.

Ez bekapcsolja az értesítéseket, de mivel itt minden üzenetet szeretne értesíteni, jelölje be az „Értesítés minden üzenetért” mezőt is. Ellenkező esetben értesíti Önt az első üzenetről, de csak a következő üzenetek csendes értesítéseit jeleníti meg.

És ez az! Kész vagy.

Ha tetszik a beérkezett üzenetek értesítése az összes új e-mailről, de nem szeretne értesítéseket kapni bizonyos jelentéktelen e-mailekről, akkor létrehozhat olyan szűrőt is, amely megérti az e-maileket a "Bejövő üzenetek átugrása" -ra, amikor érkeznek. Ha a címkét is kategorizálja, későbbi időpontban megtekintheti azokat a címke kiválasztásával. Ezek olvasatlanok lesznek, de nem érkezik meg a szokásos értesítés, amikor megérkeznek, mert nem jelennek meg a beérkezett üzenetekben.