Hogyan juthat el a legtöbbet a Slack-től, hogy növelje a csoport termelékenységét

Csakúgy, mint a neve is mutatja, a Slack egy nagyszerű eszköz arra, hogy felveszi a „rettegést”, ami esetleg marad, ha több embert próbál összehangolni egyetlen projekten, weboldalon vagy kódolási erőfeszítésen.

Mindenki számára, aki ki van zárva a hurokból, a Slack egy olyan üzenetrögzítő platform, amelyet több ezer vállalat, weboldal és független ügynökség használhat arra, hogy létrehozzon egy közös teret, ahol az alkalmazottai, mérnökei és hirdetései együtt tudnak együttműködni a választott projektekben..

A nyugalom nagyszerű mindenkinek, aki küzd a központi találkozóportál fenntartásában, hogy a növekvő szabadúszók, távközlők és a helyszínen dolgozó munkavállalók egy helyen beszélhetnek egymással. Ez a mi útmutatónk arra vonatkozóan, hogyan juthatsz el a legtöbbet az online eszközből, valamint néhány tipp és tipp, amit nem tudtál az eszközről..

Kezdeti beállítás és a csevegés ablak

Először is tudnia kell, hogyan lehet hozzáadni tagjait a csevegőcsatornához, és küldje el őket e-mailben, hogy létrehozhassák egyedi bejelentkezéseiket a tárgyalóteremben. Ehhez kezdjük a kezdőlapot.

Miután feliratkozott a fenti felszólítással, képes lesz automatikusan létrehozni egy új Slack csatornát, vagy csatlakozhat ahhoz, amely már a munkáltatóhoz tartozik.

A telepítés ugyanolyan egyszerű, mint a csevegőszobák megnevezése és az e-mailek megerősítése, és ha minden terv szerint megtörténik, egy olyan ablakot kell látnia, amely így néz ki:

És bármely alkalmazott vagy projekt asszisztens kap egy ilyen e-mailt, amint a nevüket hozzáadják a tagsági listához.

A beállítások megkezdéséhez, hogy a legjobban megfeleljen a csapat igényeinek, kezelheti a csatornák nevét, vagy az oldalsávon keresztül új üzeneteket és privát csoportokat hozhat létre. Ha még senki nem csatlakozott a csatornához, akkor az oldalsáv alján található nagy „Meghívni az embereket” gombot, hogy elkezdhesse megtartani a találkozóterületet.

Az új felhasználók meghívása és regisztrálása után új beszélgetést hoz létre velük, egyszerűen a csevegés vagy a privát üzenetküldési munkamenet típusa mellett kiemelt pluszjelre kattintva:

Bármely felhasználó vagy profil, aki a Slack tagságod ideje alatt a csevegésedhez került hozzáadásra, a Csapatkönyvtár részeként kezelhető, melyet a jobb felső menüből választhatsz ki:

Egyszer itt kap egy általános áttekintést azokról az emberekről, akik a Slack csapat részét képezik, valamint egy elavult, amelyről a felhasználók hozzáférhetnek ahhoz a beszélgetéshez. Ezeket módosíthatja az egyes beszélgetések során kívánt személytől függően, és bárki, aki egy adott csatornáról blokkolt, nem fogja látni, hogy az elsődleges kommunikációs csomópont oldalsávában szerepel-e az elhagyott hely..

Az Oldalsáv és a Beállítások

Mint minden csevegőalkalmazás, a Slack rengeteg opcióval, beállítással és testreszabással rendelkezik, amellyel egy olyan programot hozhat létre, amely pontosan azt teszi, amit akar, és nem zavarja le az oldalról érkező zajt.

Akár egy egész csatornát is kezel, akár a rendszergazdák által meghívást kapott, a Beállítások menü az, ahol Ön képes lesz arra, hogy gondoskodjon az olyan alapvető feladatokról, mint a hol és hogyan kapjon értesítéseket, vagy a keresőeszköz meghatározása kezeli a konkrét kéréseket.

A „Profil és fiók” fülön (amely csak a Beállítások alatt található) átkapcsolhat olyan beállításokat, mint például, hogy mennyi biztonságot csatolnak a profilhoz a kétfaktoros hitelesítéssel, valamint több hétköznapi dolgot, mint például az időzónát. ahol pontosan meg tudja szabni, hogy hogyan és hol hallja, hogy mi történik az előfizetett csatornákban, a fő csevegőablak általános csevegésétől a fontos fájlokat tartalmazó üzenetekig.

Ez az a pont is, ahol áttekintést kaphat arról a statisztikáról, amelyet a Slack csatorna közzétesznek bármely adott héten, napon vagy hónapon, és hasonlítsa össze vagy állítsa össze, hogy az egyik tag milyen aktív a másik ellen, mint például a közzétételi gyakoriság, a használt tárhely, és a csoportos együttműködésben való általános részvétel.

Ha egyszerre több fiókot is kezel, a már bejelentkezett csapatok automatikusan megjelennek a név alatt minden egyes bejelentkezéskor. Ha egy privát beszélgetést szeretne létrehozni a tömegen kívül, akkor ezt megteheti egy „privát” csoport létrehozásával, ahol csak a meghívott csapattagok tekinthetik meg a kizárt szobában megjelenő tartalmat.

Ne feledje, hogy ellenkező esetben, a Slack automatikusan biztonsági mentést készít és tárolja az összes platformon tárolt beszélgetést (legfeljebb 10 000 üzenet a szabad felhasználók számára, korlátlan azok számára, akik a Standard vagy a Plusz tervek feliratkozott).

Ez egyrészt hasznos lehet azoknak a csapattagoknak, akiknek keresniük kell egy bizonyos kódláncot vagy egy olyan ötletet, amelyre sor kerül, hogy gondoskodjanak róla, de másrészt érvényes adatvédelmi aggályok, amelyeket egyes webhelytulajdonosok esetleg szeretné megvizsgálni, mielőtt alapértelmezés szerint elhagyja az opciót.

A jobb felső sarokban találhat más hasznos eszközt, például a keresősávot, az információs gombot (megjeleníti az aktuális csatorna adatait és statisztikáit), valamint a „Mentions” sávot (amit a „@” jel jelez) , amely megjeleníti az összes alkalommal, amikor a felhasználónevét a csevegésben megjelölték, ha elfelejtetted az Ön által küldött fontos információkat.

Integráció

Az Integrációk segítségével a Slack többé válik, mint egy másik csevegési csatorna, ahol Ön és munkatársai találkoznak online.

Az integrációk lényegében Slack-nek a pluginokra való utalásában rejlik, de tekintettel arra, hogy milyen széleskörű és bőséges lehetőségek vannak ebben a részlegben, a cég megbocsátható, mert megpróbálta egymástól elzárkózni, ami most már ott van.

A Slack nem csak az a hely, ahol beszélsz, hanem az a hely, ahol együttműködsz, ahol a kreatív energiák koordinálódnak, ugrálnak ötleteket egymásról, és egyidejűleg kódolnak ugyanarra a projektre. Az integráció az, ami felemeli a platformot, és olyan rugalmasságot és testreszabást biztosít, amelyre nincs más szolgáltatás, mint korábban.

Mindent megtesz, hogy az új webes alkalmazást minden főbb böngészőben tesztelje a következő ötletbörze megtervezéséhez Trellóban, a Slack bejelentési rendszerén keresztül. Ez azt jelenti, hogy kevesebb értesítés van eltömődve a telefon splash képernyőjéről, és több időt szervez a csapatának, és felgyorsítja azokat, ahol mindent megtalál..

Tippek és trükkök

A Slack rendszeres felhasználói észrevehetik, hogy minden alkalommal, amikor bejelentkeznek egy preferált csatornába, egy másik „üdvözlő” üzenetet fogadnak, de tudtad, hogy testreszabhatja ezeket úgy, hogy illeszkedjen az Ön és az egész csapat stílusához?

A „Testreszabás” panel használatával a megfelelő jogosultságokkal rendelkező csevegők mindent megtesznek, hogy saját személyre szabott emojiseiket hozzák létre, hogy kiírják, hogy a szobatagok minden alkalommal bejelentkeznek.

Testreszabhatja azokat a betöltési üzeneteket, amelyeket a felhasználók látnak, amikor minden szobába bejelentkeznek. Ha nem érzed magad, hogy bármi is jöjjön a sajátodba, a platform már fel van szerelve egy gyors, egyszerű és inspiráló üzenettel, amely megtarthatja a csapatod szellemét és a termelékenységet minden időben..

Távolról a Slack úgy nézhet ki, mint bármely más, az online chat-platformot. De ha egyszer elkezdesz ásni az általa kínált bélbe, felfedezhet egy olyan eszközt, amely a munkavállalóknak egy platformot hoz létre az együttműködéshez, inspirálja őket, és kivonja az abszolút legjobbat az általuk összeállított csapatokból..

Képkreditek: Slack