Megjegyzések, képletek, túlcsordulási szöveg és rácsvonalak elrejtése Excelben

Bemutattuk, hogyan elrejthetjük a cellákat, sorokat és oszlopokat, és hogyan lehet elrejteni a munkalapokat / lapokat és a teljes munkafüzeteket az Excel programban. Ezenkívül elrejtheti az olyan elemeket, mint a megjegyzések, a képletek, a túlfolyó szöveg és a rácsvonalak. Megmutatjuk, hogyan lehet elrejteni ezeket az elemeket.

Megjegyzés elrejtése

Amikor hozzáad egy megjegyzést egy Excel cellához, egy kis piros háromszög jelenik meg a cellának a jobb felső sarkában, hogy jelezze a megjegyzést. Ha az egeret a cella fölé húzza, vagy kiválasztja a cellát, a megjegyzés megjelenik egy felugró ablakban.

Ha sok megjegyzést tartalmaz a munkalapon, előfordulhat, hogy nem szeretné látni a piros háromszögeket, és észrevételeit felugró az egér mozgatásakor a munkalapon. A megjegyzések elrejtéséhez kattintson a „Fájl” fülre.

A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.

Az „Excel Options” párbeszédpanelen kattintson a „Advanced” elemre a bal oldali elemek listájában.

Görgessen lefelé a „Kijelző” részre. A „Megjegyzésekkel rendelkező cellák esetén” részben válassza ki a „Nincs hozzászólás vagy jelző” lehetőséget.

Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához, és zárja be az „Excel Options” párbeszédpanelt.

A piros háromszögek és a felugró ablakok most elrejtve vannak.

A megjegyzések továbbra is kapcsolódnak a megfelelő cellákhoz, és megtekinthetők az „Áttekintés” fülre kattintva, majd a „Megjegyzések” részben kattintson az „Összes hozzászólás megjelenítése” gombra..

A munkalapon szereplő összes megjegyzés nem jelenik meg a cellák felett. A megjegyzések felbukkanó ablakainak elrejtéséhez kattintson az „Összes hozzászólás megjelenítése” gombra. A megjegyzések felbukkanó ablakai rejtve vannak, de a piros háromszögek láthatóak maradnak.

MEGJEGYZÉS: Ha egy cellára vonatkozó megjegyzést szeretne megjeleníteni vagy elrejteni, jelölje ki a cellát, majd kattintson a „Megtekintés” lap „Megjegyzések” szakaszának „Megjelenítés / elrejtése” pontjára. A „Ctrl” gombbal több olyan megjegyzést tartalmazó cellát is kiválaszthat, amely csak az adott cellákra vonatkozó megjegyzéseket jeleníti meg vagy rejti el.

Az „Összes hozzászólás megjelenítése” gombra kattintva úgy válthat, hogy kikapcsolja a „Megjegyzésekkel rendelkező cellák, show” opciót a „Csak indikátorok, és a megjegyzések a lebegésről” lehetőségre..

A képletek elrejtése

Két dolgot kell tennie, hogy elrejtse a képletet. Először a „Rejtett” beállítást kell alkalmazni a cellára, majd meg kell védenie a munkalapokat.

Válassza ki azt a cellát, amelyre el szeretné rejteni a képletet, és kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára. A felugró menüből válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Kiválaszthat több cellát, és elrejtheti az összes kiválasztott cellára vonatkozó képleteket.

Kattintson a „Védelem” fülre a „Cellák formázása” párbeszédpanelen, és jelölje be a „Rejtett” jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

A képletek nem lesznek rejtve, amíg meg nem védik a lapot. Ehhez kattintson a „Felülvizsgálat” fülre, majd a „Változások” részben kattintson a „Védelem lap” gombra.

Megjelenik a „Lap védelme” párbeszédpanel. Annak megakadályozására, hogy más felhasználók ne bújjanak meg a képletekben, írjon be egy jelszót a „Lap eltávolítása jelszóval” szerkesztőmezőbe. Adja meg azokat a műveleteket, amelyeket a felhasználóknak meg kell adniuk a munkalapon, a jelölőnégyzetek kiválasztásával a „Munkalap minden felhasználójának” listában. Kattintson az „OK” gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

MEGJEGYZÉS: A jelszó nem szükséges, de azt javasoljuk, hogy adjon meg egyet, ha nem akarja, hogy más felhasználók is eltávolíthassák a munkalapot.

Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a jelszó megerősítését kéri.

A kiválasztott cellák képletei nem jelennek meg a Formula sávban, de a képletek eredményei továbbra is láthatóak a cellákban. Ha a lap védelme során jelszót adott meg, a többi felhasználó nem tudja használni a „Formulák” fülön a „Formulák megjelenítése” gombot a munkalap összes képletének megjelenítéséhez.

A képletek megjelenítéséhez kattintson az „Eltávolítás” gombra az „Áttekintés” lap „Változások” részében.

Ha a lap védelme során jelszót adott meg, a „Lap eltávolítása” párbeszédpanel jelenik meg, amely a jelszót kéri. Írja be a jelszót a „Jelszó” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra. Ha nem adta meg a jelszót, ha védi a lapot, a lap nem lesz védve, további utasítások nélkül.

Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre elrejtette a képleteket, kattintson a jobb gombbal a cellákra, és válassza ki a „Cellák formázása” lehetőséget a felugró menüből. Törölje a „Titkosított” párbeszédpanel „Védelem” lapján a „Rejtett” opciót, így nincs jelölés a jelölőnégyzetben.

Egy másik módja annak, hogy elrejtse más felhasználók által használt képleteket, az a képlet átalakítása statikus értékekké, és a munkafüzet más fájlnévvel történő mentése. Ezután terjessze ezt az új munkafüzetet a felhasználóknak.

Túlcsordulás szöveg elrejtése

Ha sok szöveget ír be egy cellába egy Excel-ben, akkor túlcsordul a szomszédos cellákba. Például az alábbi cellába az A1 cellába bevitt szöveg túlfolyik a B1-E1 cellákba.

Ha a B1 cellába írunk szöveget, az A1 cellából származó túlcsordulási szöveget a B1 cellában lévő szöveg blokkolja.

Ha el szeretné rejteni a cellában lévő túlfolyási szöveget, mint például az A1 példát, anélkül, hogy bármit be kellene írnia a szomszédos cellákba, kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza ki a "Cellák formázása" parancsot a felugró menüből.

A „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson az „Igazítás” fülre. A „Vízszintes” legördülő listából válassza ki a „Fill” -t. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

Az A1 cellából származó túlcsordulás szövege rejtve van, bár a B1 cellában nincs szöveg.

A „Wrap Text” funkció használatával megakadályozhatja, hogy a szöveg túlcsorduljon a szomszédos cellákhoz. Jelölje ki a túlcsorduló szöveget tartalmazó cellát, és nyissa meg a „Cellák formázása” párbeszédpanelt, amint azt a jelen cikkben leírtuk. Kattintson az „Igazítás” fülre, és jelölje be a „Wrap text” jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

Ha úgy dönt, hogy szöveget szeretne beilleszteni egy cellába, akkor a cella magasságát a szöveg befogadására állítják be. Ha a sormagasságot a normál értéken (15) szeretné megtartani egyetlen szövegsorban, kattintson jobb gombbal a sorszámra, és válassza ki a „Row Height” -ot a felugró menüből.

A „Sormagasság” párbeszédpanelen írja be a „15” szöveget a szerkesztési mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra..

A sormagasság beállítása és a fennmaradó szöveg, amely nem illeszkedik az első sorba, rejtettnek tűnik.

Ha nem változtatja meg a „Row Height” -et az eredeti értékére, és kikapcsolja a „Wrap text” funkciót, akkor észreveheti, hogy a szöveg csak egy sort foglal magába, de a sor magassága ugyanaz marad, mint a ez az volt, amikor beállította a csomagolt szöveget. A „Row Height” beállítást „15” -re állíthatja, vagy automatikusan beállíthatja a sormagasságot, hogy az „AutoFit Row Height” funkcióval illeszkedjen a szöveg egy sorához. Győződjön meg róla, hogy az „Otthon” fül az aktív fül a szalagon, és kattintson a „Formátum” gombra a „Cellák” részben. A legördülő menü „Cell Size” (cellaméret) részében válassza ki az „AutoFit Row Height” (automatikus magassági magasság) elemet.

Rácsvonalak elrejtése

Ha bemutatja a munkalapját egy prezentációban, elrejtheti a rácsvonalakat, hogy a munkalap tisztábbá tegye az adatok megjelenítését. Van egy pár különböző módszer, amellyel elrejtheti az összes rácsvonalat egy munkalapon. Az első módszerhez kattintson a „Nézet” fülre.

Jelölje be a „Rácsvonalak” jelölőnégyzetet a „Megjelenítés” részben, így a dobozban nincs jelölés.

A második módszerhez kattintson az „Oldalelrendezés” fülre.

A „Rácsvonalak” részben a „Lapbeállítások” részben jelölje be a „Megtekintés” jelölőnégyzetet, így nincs jelölés a jelölőnégyzetben.

Ne feledje, hogy más elemeket is elrejthet az Excelben, mint például a cellák, sorok, oszlopok és munkalapok / lapok, sőt a teljes munkafüzetek is.