Hogyan lehet elrejteni az e-mail címeket az Outlook 2013 több címzetthez való küldése esetén
Ha több címzettnek küld e-mailt (akik közül néhányan ismeretlenek lehetnek), jobb, ha nem jelenik meg mindenki e-mail címe. Az Outlook programban ezt megteszi.
Ha több címzettnek küld e-mailt, néhány lehetősége van az e-mail címének megadására. Több címet is be lehet helyezni a „To” vagy „Cc” (Carbon Copy) mezőkbe, de ezek a címek mindenki számára láthatóvá válnak az e-mailben. Ez rendben van, ha ez egy kis csoport, ahol mindenki ismeri egymást, de ha egy nagyobb csoportnak vagy egy olyan személynek küld üzenetet, ahol az emberek nem ismerik egymást, ez nem olyan jó ötlet. Néhányan felborulhatnak, ha e-mail címüket megosztják azokkal, akiket nem tudnak. Ez az a hely, ahol a „Bcc” (Vakok széndioxid másolása) mező és a „Felfedezetlen címzettek” nevű névjegy érkezik.
A Bcc mező használata
Ha a címet a „Bcc” mezőbe helyezi, az üzenet címzettje nem látja ezt a címet. A „Bcc” mező különböző körülmények között hasznos:
- Ha egy üzenet vak másolatot szeretne küldeni valakinek, mint egy vezetőnek vagy adminisztratív asszisztensnek, anélkül, hogy a fő címzett tudná róla.
- Ha sok embernek küld üzenetet. Ily módon az e-mail fejléc nem tömörül sok címmel.
- Ha üzenetet küld több személynek, akik esetleg nem ismerik egymást, vagy legalább egy másik e-mail címét.
A lényeg az, hogy az „Bcc” mező alapértelmezés szerint rejtve van az Outlook programban. Ez elég könnyű bekapcsolni.
Amikor üzenetet hoz létre, az üzenetablakban kattintson az „Opciók” fülre. A „Mezők megjelenítése” részben kattintson a „Bcc” lehetőségre.
A „Bcc” mező most hozzáadódik az üzenetablakhoz, és elkezdheti a címek hozzáadását ugyanúgy, mint a „To” vagy a „Cc” mezőkben. Még jobb, hogy alapértelmezés szerint az összes új üzenetben megjelenik a „Bcc” mező. Ezt a „Bcc” gombra kattintva ismét kikapcsolhatja a „Beállítások” fülön.
Bármely tetszőleges címet elhelyezhet a „To” vagy „Cc” mezőkben a „Bcc” mezőbe helyezett bármelyikével együtt. Ne feledje, hogy a címzettek csak a „Bcc” mezőben található címeket rejtik el. A „To” vagy „Cc” mezőket is hagyhatja üresen, és csak elküldte az üzenetet a „Bcc” mezőben lévő címekre.
jegyzet: Ha gyakran küld egy üzenetet ugyanarra a nagy csoportra, fontolja meg egy terjesztési lista létrehozását a dolgok megkönnyítése érdekében. Bizonyos internetszolgáltatók is ismerték, hogy korlátozzák azon személyek számát, akiknek e-mailt küldhetünk. Ha bajba kerül, próbálja meg egyszerre elküldeni az üzenetet körülbelül 20 címzettnek.
Van azonban egy probléma, ami felbukkanhat. Ha a „To” mezőt üresen hagyja, sok levélszemét-ellenőrző az üzenetet spamként értelmezi, és a címzettek soha nem láthatják azt. Ezt a problémát kétféleképpen elkerülheti. Az első az, hogy egyszerűen a saját címét tegye a „Címzett” mezőbe. A címzettek egyébként is meg fogják kapni a címet, mivel az az, aki elküldi az üzenetet. Egy másik mód az, hogy létrehozunk egy „Felfedezetlen címzettek” kapcsolatot.
Egy nem nyilvános címzettek kapcsolatának használata
A „Felfedezetlen címzettek” névjegy létrehozása lehetővé teszi, hogy valamit a „Címzett” mezőbe tegyen, ami egyértelművé teszi, hogy a címzettek számára ugyanaz az üzenet érkezik, és hogy a nevek rejtve vannak. Gondolkodhat úgy, mint egy udvariasságot. Bárki, aki megkapja az üzenetet, az üzenet fő címzettjeként egyszerűen meg fogja találni a „Felfedezetlen címzetteket”.
A „Felfedezetlen címzettek” névjegy nem egy speciális entitás az Outlookban. Inkább csak egy másik kapcsolat a saját e-mail címével. Megnevezheti a kapcsolatot, amit szeretne, de a „Felfedezetlen címzettek” már elfogadott hagyománynak számítanak.
Az Outlook főablakában kattintson a navigációs sáv „Emberek” gombjára. Ha a navigációs sáv tömör nézetben van, csak egy ikon jelenik meg (a bal oldalon lent). A „Emberek” szót láthatja, ha a sáv nincs kompakt nézetben (a jobb oldalon, lentebb).
A „Contact” ablakban váltson a „Home” fülre. A szalag új részében kattintson az „Új kapcsolat” gombra.
A „Teljes név” mezőbe írja be az új név nevét. Mint mondtuk, bármit is megnevezhetsz, amit akarsz, de a „Felfedezetlen címzettek” az, amit az emberek valószínűleg szoktak látni. Írja be saját e-mail címét az „E-mail” mezőbe, majd kattintson a „Save & Close” gombra.
Most, amikor új üzenetet hoz létre, a „Címzett” mezőben használhatja a „Felfedezetlen címzettek” nevet, majd adja meg a címzettek címét a „Bcc” mezőben.
