Beépített és egyéni speciális tulajdonságok beszúrása Word-dokumentumba

Nemrégiben megmutattuk, hogyan állíthatja be a speciális vagy beépített tulajdonságokat és hozzon létre egyéni tulajdonságokat egy Word-dokumentumban. Ezeket a tulajdonságokat mezőkkel lehet beilleszteni a dokumentumokba. Ez akkor hasznos, ha gyakori szavakat, kifejezéseket vagy értékeket használ a dokumentumokban.

Ha a gyakran használt szót, kifejezést és értéket gyakran megváltoztatja a dokumentum első és végleges tervezetei között, a beépített vagy egyéni tulajdonság használata hasznos. Az ingatlan értékét egy helyen módosíthatja, és az egész dokumentumban megváltozik.

A beépített vagy egyéni tulajdonság értékének a dokumentumba való beillesztéséhez helyezze a kurzort, ahová be kívánja helyezni az értéket, és kattintson a „Beszúrás” fülre.

MEGJEGYZÉS: Egyéni tulajdonság beillesztésekor a dokumentumba csak az érték kerül beillesztésre. Ha az értéket a tulajdonság nevével szeretné megnevezni, írja be a kívánt szöveget az ingatlan értékének beillesztése előtt.

A „Beszúrás” fül „Szöveg” részében kattintson a „Gyors részek” gombra.

MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a gombok mérete nem jelenik meg a Word ablak méretétől függően. Ha nem látja a szöveget a gomb mellett, keresse meg az alábbi képen látható ikont.

A legördülő menüből válassza a „Field” lehetőséget.

A „Kategóriák” legördülő listából válassza ki a „Dokumentuminformációk” pontot.

A „Field names” listában válassza a „DocProperty” lehetőséget. A párbeszédpanel közepén a „Field Properties” („Tulajdonságok”) szakasz „Tulajdonságok” listájában megjelenik az összes egyéni tulajdonság (a beépített és a hozzáadott) listája. A listából válassza ki a dokumentumba illeszteni kívánt egyéni tulajdonságot, majd kattintson az „OK” gombra..

Az érték be van helyezve, ahol a kurzor található.

Ha módosítja az egyéni tulajdonság értékét, akkor frissítheti a dokumentumban lévő mezőket, hogy az összes mezőt kiválasztva tükrözze a változást, ami könnyen elvégezhető a dokumentumban található összes tartalom kiválasztásával és az F9 megnyomásával. Egy mezőt egyidejűleg frissíthet, ha kiválasztja a mezőt, vagy a kurzort a mezőbe helyezi, és megnyomja az F9 billentyűt.