Hogyan lehet több Google-naptárat zsonglálni?

Ha csak egy Google-fiókod van, a naptár kezelése nagyon egyszerű. De ha a munkaszámláját, a megosztott családi naptárakat és még különleges naptárakat is hozza a keverékbe, a dolgok megtartása egyre nehezebbé válik.

Íme egy példa. Mondja el, hogy van egy személyes Google Naptár, ahol nyomon követheti találkozásait és emlékeztetőit. A munkadarabokhoz külön naptárat is használ. A házastársa megosztja veled a naptárát, így szinkronban maradhat egymással. Talán a gyerekek iskolai találkozókat szeretnének nyomon követni, így mindent hozzáadnak a naptárhoz. Talán még néhány különleges naptárat is hozzáadhatsz a keverékhez, például a holdfázisokhoz vagy a kedvenc sportodhoz. A következő dolog, amit tudsz, minden nap 17 bejegyzésed van, és nehéz a naptár elemzése.

A jó hír az, hogy egyszerű módja van a naptár tisztítására és több naptár és esemény kezelésére. Szóval lépj hátra, lélegezz, és válaszd ezt a dolgot.

Ossza meg munkalaptárát a fő fiókjával

Ez úgy tűnhet, mintha nem-brainer lenne, de a munkalaptár hozzáadása a személyes naptárhoz az első lépés az összes esemény egy helyen történő kezeléséhez. Érdemes megjegyezni, hogy a munkaszámlájának GSuite-fióknak kell lennie ahhoz, hogy ez működjön.

Ennek legegyszerűbb módja a „Naptár hozzáadása” funkció használata a Google Naptárban. Mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a munkahelyi e-mailt a dobozba, és onnan megy.

Tudni fogja, hogy nincs hozzáférése ehhez a naptárhoz, és lehetővé teszi hozzáférést. Küldje el a kérést, majd ugorjon a munkahelyi e-mailbe, hogy megerősítse a hozzáférési engedélyt.

Most már láthatod az összes munka eseményt a személyes naptárban.

Hozzon létre egy Google családi fiókot, és adja meg a házastársát és a gyerekeit

Ahelyett, hogy csak hozzáadná családja eseményeit a saját naptárához, a Google Családi fiókja a házastársa és a gyerekek között az út. Ezzel létrehozhat egy családi naptárat, amelyhez hozzáadhat minden családi eseményt. Van egy teljes útmutató a Google Család beállításához, ezért az irányba mutatom, hogy elkezdhessük. Sok Google-szolgáltatást oszthat meg családjával, ezért érdemes megtenni.

Miután beállította a Google Családot, új bejegyzés jelenik meg a naptárban: Család.

Ha eseményt ad hozzá a családi naptárhoz, az esemény az egyes családtagok személyes naptárában jelenik meg. Nagyszerű az olyan dolgok, mint az iskolai rendezvények, az orvoslátogatások, a munkautak és a vakáció. Mindenki a hurokban marad, anélkül, hogy megosztaná a teljes naptárakat egymással.

A naptárak gyors átkapcsolása

Ez talán a legjobb tipp az egész poszton: használja a váltókat! Ahogy a naptár feltöltődik, nehéz lehet bizonyos eseményeket találni, vagy szem előtt tartani a te naptár. Ezért kell kihasználnia az egyes naptárak megjelenítését és elrejtését.

A naptárak gyors elrejtéséhez (vagy megjelenítéséhez) érintse meg a naptár neve melletti jelölőnégyzetet. Ez a funkció mind a webhelyen, mind a mobilalkalmazásokban elérhető.

Azáltal, hogy gyorsan elrejti a leginkább elterjedt naptárait (például a Családot), könnyebben láthatja, hogy mi történik a te A naptár - ne felejtse el újra engedélyezni, így nem hagyja ki a fontos eseményeket!

Képhitel: toeytoey / shutterstock.com