A nyomtató kezelése a Windows 10 rendszerben

A Windows 10 új beállításablakot tartalmaz a nyomtatók konfigurálásához, de a régi Vezérlőpult eszközeit is használhatja. Amit tudnia kell a nyomtató Windows rendszeren történő telepítéséről, beállításáról, megosztásáról és hibakereséséről.

Nyomtató hozzáadása

Nyomtató hozzáadásához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek pontra. Kattintson a „Nyomtató hozzáadása vagy szkenner hozzáadása” gombra a közeli nyomtatók kereséséhez, függetlenül attól, hogy a számítógéphez csatlakoznak-e vagy csatlakoznak-e a hálózathoz.

Látnia kell a nyomtató nevét. Ha a Windows nem találja automatikusan a nyomtatót, kattintson a „A kívánt nyomtató nem szerepel a listán” hivatkozásra. Ez megnyitja a régi Nyomtató hozzáadása párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a régebbi típusú nyomtatók keresését, közvetlenül csatlakozhat a hálózati nyomtatókhoz, és hozzáadhat nyomtatókat egyedi beállításokkal.

A régi felületet a Vezérlőpult> Hardver és hang> Eszközök és nyomtatók segítségével is használhatja. Kattintson a „Nyomtató hozzáadása” gombra a kezdéshez.

A nyomtatót azonban telepíti, a Windows valószínűleg letölti a szükséges nyomtató-illesztőprogramokat. Ha ez nem működik, látogasson el a nyomtató gyártójának weboldalára, és töltse le és telepítse a megfelelő illesztőprogramokat vagy szoftvercsomagokat a nyomtatómodelljéhez. Bizonyos nyomtatók, például az all-in-one nyomtatók esetében előfordulhat, hogy meg kell látogatnia a gyártó webhelyét olyan illesztőprogramok és alkalmazások számára, amelyek lehetővé teszik a hozzáadott funkciók elérését.

Itt is eltávolíthat egy nyomtatót, ha úgy tetszik. A Beállítások ablakban kattintson a nyomtatóra, majd kattintson az „Eszköz eltávolítása” lehetőségre. A Vezérlőpulton kattintson a jobb gombbal egy nyomtatóra, majd válassza az „Eszköz eltávolítása” lehetőséget.

Nyomtatási beállítások módosítása

A nyomtató beállításainak módosításához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek vagy a Vezérlőpult> Hardver és hang> Eszközök és nyomtatók pontra. A Beállítások felületen kattintson a nyomtatóra, majd a további lehetőségek megtekintéséhez kattintson a „Kezelés” gombra.

A Vezérlőpulton kattintson a jobb egérgombbal a nyomtatóra a különböző lehetőségek kereséséhez.

A nyomtató kinyomtatásának módosításához kattintson a „Nyomtatási beállítások” lehetőségre a Beállítások ablakban vagy a helyi menüben. A nyomtatás vezérlésének számos lehetőségét láthatja itt, és a megjelenített beállítások a nyomtató által támogatott beállításoktól függnek.

Például, ha van egy színes nyomtató, akkor látni fogja a szín és a fekete-fehér közötti választási lehetőségeket. Előfordulhat, hogy a nyomtató kiválasztja azokat a tálcákat is, amelyekből a nyomtató megragadja a papírt, és kiválasztja a dokumentum tájolását (portré vagy táj), és megváltoztatja a nyomtatási minőség beállításait. Ne hagyja ki a „Speciális” gombot, amely számos további beállítást kínál.

Ezeket a beállításokat nyomtatás közben is elérheti. Csak válassza ki a nyomtatót a Nyomtatás ablakban, majd kattintson a "Beállítások" gombra. Ne feledje, hogy egyes alkalmazásoknak saját nyomtatási párbeszédablakai vannak, így ez az opció nem mindig jelenhet meg, vagy az ablak másképp néz ki

A nyomtatóeszköz beállításainak módosítása

A nyomtatóeszköz beállításához kattintson a "Nyomtatási beállítások" helyett a "Nyomtatási beállítások" elemre a helyi menüből, miután a jobb egérgombbal kattintott a nyomtatóra.

A Tulajdonságok ablak Általános lapja tájékoztatást nyújt a nyomtató jellemzőiről és az általuk használt illesztőprogramokról. Megváltoztathatja a nyomtató nevét, vagy hozzáadhat helyadatokat és megjegyzéseket. Előfordulhat például, hogy meg szeretné adni egy olyan helyet, mint a „Főiroda” vagy a „Második emelet másolási hely”, így az emberek pontosan láthatják, hogy hol van a megosztott hálózati nyomtató. A “Tesztoldal nyomtatása” gomb segítségével gyorsan kinyomtathat egy tesztoldalt.

Az „Advanced” (Speciális) ablaktáblában még egy olyan opció is látható, amely lehetővé teszi, hogy a nyomtató elérhető legyen. Például, ha csak a munkaidőben szeretné használni a nyomtatót, itt 9 és 17 óra között választhat. Az emberek nem tudják nyomtatni a nyomtatóra a kiválasztott órákon kívül, ami különösen akkor hasznos, ha hálózati nyomtatóként konfigurálta, és nem akarja, hogy az emberek nyomtatás közben kikapcsolódjanak.

Tesztoldal nyomtatása

Egy tesztoldal nyomtatásával gyorsan ellenőrizheti, hogy a nyomtató megfelelően működik-e. Keresse meg a nyomtatót a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek mappában, kattintson rá, kattintson a "Kezelés" gombra, majd kattintson a "tesztoldal nyomtatása" linkre.

A Vezérlőpult kezelőfelületén kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza a „Nyomtató tulajdonságai” lehetőséget. Kattintson a „Tesztoldal nyomtatása” gombra.

Az alapértelmezett nyomtató beállítása

Alapértelmezés szerint a Windows 10 automatikusan kezeli az alapértelmezett nyomtatót. Beállítja az alapértelmezett nyomtatót, mint az utoljára utoljára nyomtatott nyomtatót, azaz amikor kiválaszt egy nyomtatót és nyomtat rá, a Windows 10 azt teszi, hogy az alapértelmezett nyomtató.

Ennek megváltoztatásához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek pontra, és törölje a jelölést a „Hagyja, hogy a Windows kezeli az alapértelmezett nyomtatót” opciót.

Az alapértelmezett nyomtató kiválasztásához kattintson a nyomtatóra a Nyomtatók és lapolvasók listában, kattintson a „Kezelés” gombra, majd kattintson a „Alapértelmezett beállítás” gombra..

A Vezérlőpult Eszközök és nyomtatók ablakában kattintson a jobb egérgombbal egy nyomtatóra, és az alapértelmezett beállításhoz válassza a „Beállítás alapértelmezett nyomtatónak” lehetőséget..

A nyomtatási sor kezelése

A rendszer minden nyomtatójának van egy nyomtatási sora. Amikor nyomtat egy dokumentumot, a nyomtatási feladat a nyomtatási sorban tárolódik, mielőtt elküldi a nyomtatónak, és befejezi a nyomtatást.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy szüneteltetni kell a nyomtatási sort, hogy ideiglenesen leállítsa a nyomtatást, távolítsa el az egyes feladatokat a nyomtatási sorból, hogy törölje a nyomtatást, vagy ellenőrizze, hogy mindent nyomtatott-e. Mindezt a nyomtatási sorablakban teheti meg.

A megnyitásához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek elemre, kattintson a nyomtatóra, amelyre a várakozási sorrendet szeretné megtekinteni, majd kattintson a "Nyomtatási sor megnyitása" lehetőségre. A Vezérlőpult kezelőfelületén kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza a „Lásd, mi a nyomtatás.” Nyomtatás közben a bejelentési területen látható a nyomtató ikonja is; az ikonra kattintva megnyílik a nyomtatási sor.

Minden várakozó nyomtatási feladat megjelenik a sorban. Ha egyetlen dokumentum sem nyomtat, a lista üres lesz. A jobb oldali egérgombbal kattintson egy feladatra, hogy megszakítsa, szüneteltesse vagy újraindítsa azt. Néha a nyomtatási feladatok „elakadnak”, és lehet, hogy törölni kell őket, és próbálkozzon újra.

A Nyomtató menüre kattintva a különböző sorrendet is kezelheti. Például a Nyomtató> Szünet nyomtatás lehetőségre kattintva ideiglenesen szüneteltetheti az összes nyomtatási feladatot, amíg meg nem szünteti őket, vagy kattintson a Nyomtató> Minden dokumentum törlése elemre az összes függőben lévő nyomtatási feladat törléséhez.

Több nyomtatóprofil létrehozása

A különböző beállítások megváltoztatásához általában be kell mennie a nyomtató beállításaiba vagy tulajdonságaiba. Ez azonban kényelmetlen lehet, ha több beállításcsoportot szeretne váltani. Például talán van egy színes nyomtató, amelyen néha kiváló minőségű színes fényképeket nyomtat, és néha alacsonyabb részletességű fekete-fehér dokumentumokat nyomtat.

Ahelyett, hogy a beállításokat a nyomtató használatakor minden egyes alkalommal visszafordítaná, több nyomtatóeszközt is hozzáadhat, amelyek ugyanazon az alapul szolgáló fizikai nyomtatón találhatók. Gondolj ezekre több nyomtatóprofilként, amelyeket a dokumentumok nyomtatása közben választhat.

Megosztott nyomtató beállítása

A Windows 10 2018. áprilisi frissítése eltávolította a HomeGroup funkciót, amelyet a Windows 7 rendszerben használtak a fájlok és nyomtatók helyi hálózaton történő megosztására. Azonban továbbra is megosztható a nyomtatók a helyi hálózaton.

Ez elsősorban akkor hasznos, ha közvetlenül a számítógéphez csatlakozik a nyomtató, de azt szeretné, hogy a hálózat más számítógépeiről is nyomtasson. Ha olyan hálózati nyomtatóval rendelkezik, amely közvetlenül csatlakozik a hálózathoz Wi-Fi vagy Ethernet kábel segítségével, ez nem szükséges.

A nyomtató megosztásához nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok párbeszédablakát. Ehhez az új kezelőfelületen lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüpontra, kattintson a nyomtató nevére, kattintson a "Kezelés" gombra, majd kattintson a "Nyomtató tulajdonságai" elemre. & Hang> Eszközök és nyomtatók, kattintson a jobb egérgombbal a nyomtatóra, majd válassza a „Nyomtató tulajdonságai” lehetőséget. Kattintson a „Megosztás” fülre, jelölje be a „Megosztja ezt a nyomtatót” opciót, és adjon nevet a nyomtatónak.

Az alapértelmezett beállításokkal a helyi hálózatban lévő emberek megtalálhatják a nyomtatót, de szükségük lesz a számítógépen lévő fiók felhasználónevére és jelszavára, hogy csatlakozzanak hozzá. A nyomtatót automatikusan a nyomtatóban kell felismerni a normál Add Printer felületen. Ne feledje, hogy a nyomtató nem lesz elérhető a számítógép alvás közben.

Ha meg szeretné osztani a nyomtatót az interneten keresztül, például az otthoni nyomtatóra történő nyomtatáshoz, ha távol van az otthoni Google Cloud Print használatától.

A nyomtató hibaelhárítása

Ha problémái vannak a nyomtatóval, lehet, hogy valamilyen hibaelhárítást kell végezni. Az alapok nagyon nyilvánvalóak: Győződjön meg róla, hogy a nyomtató be van kapcsolva és csatlakozik a számítógéphez vagy a Wi-Fi vagy Ethernet hálózathoz, ha hálózati nyomtató. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató elég papírt tartalmaz, és ellenőrizze, hogy van-e elegendő festék vagy festék. A tinta- és festékállapot megjelenhet a nyomtató beállításablakában, vagy előfordulhat, hogy ezt az információt a nyomtatón megjelenő képernyőn kell olvasnia. Előfordulhat, hogy telepítenie kell a nyomtató-illesztőprogramokat a nyomtató gyártójából.

Ha a nyomtatót a Windows 10 rendszerben szeretné elhárítani, lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek elemre, kattintson a nyomtatóra, kattintson a "Kezelés" gombra, majd kattintson a "Hibaelhárító futtatása" lehetőségre. A nyomtatót a Vezérlőeszközök és nyomtatók ablakban is megtalálhatja. Panelen kattintson jobb gombbal, és válassza a „Hibaelhárítás” lehetőséget.

A nyomtató hibaelhárítója számos olyan problémát vizsgál, amely a számítógépen nyomtatási problémákat okozhat, és megpróbálta kijavítani azokat.

Ha a nyomtató beépített kijelzővel rendelkezik, ellenőrizze, hogy a kijelző hibaüzenetet jelent-e. Ha nem biztos benne, hogy mit jelentenek a hibaüzenetek, próbáld ki őket egy webes keresőmotorba, vagy nézd meg őket a nyomtató kézikönyvében.

Előfordulhat, hogy különféle diagnosztikai funkciókat kell futtatnia a nyomtatón. A diagnosztikai jellemzőkkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a nyomtató kézikönyvét.