A Slack értesítésének kezelése és a beállítások megzavarása
A Slack fontos üzleti kommunikációs eszközré vált számos vállalkozás számára, különösen azok számára, akiknek sok távoli alkalmazottja van. De senki nem akarja, hogy minden nap minden órájában nyerjen.
Itt a How-To Geek-nél szeretjük a Slack-et, és erről már korábban írtunk, és néhány kiváló mutatót kaptunk arról, hogyan válhat Slack-hatalom-felhasználóvá, és a legjobb módja annak, hogy keresse meg azokat a dolgokat, amelyeket feltétlenül meg kell találnia. De egy mindig összekapcsolt világban az értesítéseket kell kezelnie, ha valaha is szeretné „hazamenni” a munkanap végén. Szerencsére az értesítések szerelmesei voltak a legújabb Slack frissítéseknek, rengeteg funkcióval a kikapcsolt órák és az adatvédelem kezeléséhez.
Az értesítések gyorsan részt vehetnek a navigációs ablak tetején található harang ikonra kattintva. Az első dolog, amit tehetünk, az értesítések késleltetése. Ezzel megakadályozhatja, hogy az összes értesítés egy bizonyos időtartamra, például 20 percre, egy órára, akár 24 órára is zavarja Önt..
A Slack egyik legszebb kiegészítése azonban a Do Not Disturb menetrend. Gondolj a DND-re, mint egy előre beállított szundi funkcióra. Nem kell DND-t aktiválni, de ha ezt teszi, Slack tudni fogja, mikor nem küld Önnek értesítést. Előfordulhat például, hogy minden este ki szeretné kapcsolni az értesítéseket, így nem kell velük foglalkoznia a munkanap befejezése után.
(Ne aggódj, vagy ha valaki valóban sürgős, a munkatársaidnak lehetőségük van arra, hogy megkerüljék a Ne zavarják minden alkalommal, amikor üzenetet küldenek, így soha nem fogsz kihagyni valami fontosat.)
Kattintson a „# [csatorna] beállításai” lehetőségre az adott csatorna értesítési beállításainak megadásához. A csatorna értesítéseit is elnémíthatja.
Kattintson az „Értesítési beállítások” lehetőségre, hogy beállíthassa az értesítések bekapcsolását. Ha az „iroda” nagyon elfoglalt és zaklatott, akkor valószínűleg nem akarja, hogy minden tevékenységről értesüljön. Csak a közvetlen üzenetekre vonatkozó értesítéseket kérhet, vagy ha valaki megemlíti a nevét vagy egy másik „kiemelő szót” (amit egy pillanat alatt megvitatunk).
A Slack 11 figyelmeztető hangjelzéssel is rendelkezik, amelyek közül választhat, vagy akár nem, de mindent elnémíthat, beleértve a rendszer figyelmeztetéseit és közvetlen üzeneteit is.
Ha nem akarja, hogy az üzenetben megjelenő üzenet tartalma megjelenjen, akkor ezt a funkciót ki kell kapcsolnia. Ezenkívül beállíthatja, hogy az értesítések hogyan viselkedjenek ennek alatt is.
A következő képernyőn láthatjuk az OS X verziót, amely opciókat tartalmaz az értesítések megjelenítéséhez a dokkban.
Így működnek az értesítések a Windows kliensen. Mivel a Windows nem rendelkezik dokkolóval, beállíthatja, hogy a Slack egy ablakot villogjon, amikor értesítést kap.
Ha a webes böngészőben Slack-et használ, nem látja az ilyen értesítési lehetőségeket. Ehelyett felkérheti az asztali értesítések engedélyezését. Abban a pillanatban az Ön feladata, hogy milyen gyakran kívánja értesíteni őket, és természetesen teljesen kikapcsolhatja őket.
A Slack használata böngészőben azt jelenti, hogy lehetősége lesz az asztali értesítések engedélyezésére vagy letiltására, de nem lesz lehetőség a dokkikonok vagy a villogó ablakok pattogatására. A „Highlight Words” nagyon hasznos lehetőség. Ha értesítései vannak a „Közvetlen üzenetek és a szavak kijelölése” témakörben, akkor az itt megjelenő szavakat beírhatja. Ez lehet az Ön szervezeti egységének neve, egy becenevé, vagy akár egy olyan beszélgetés témája, amelyen lépést tartani.
Csak adja meg a kívánt szavakat, vesszővel elválasztva, és amikor ezeket a szavakat említik, értesítést kapnak.
Azok számára, akik csodálkoznak, az iOS Slack kliens push értesítési beállításokkal rendelkezik, de a legtöbb esetben az értesítéseket kell kezelnie, mint bármelyik iPhone vagy iPad alkalmazással..
Ugyanez vonatkozik az Android alkalmazásra is: a legtöbb értesítési opciót a rendszer beállításaiban kezelik, de van néhány lehetőség az aktuális alkalmazásból. A rezgés kivételével ugyanazok, mint az iOS változatban.
A Slack-értesítések használata hatékonyabbá teszi a munka és a magánélet egyensúlyát. Fontos tudni, hogy nem kell minden egyes üzenetet látnia, hogy csak bizonyos szavakat és kifejezéseket követhet, és az értesítéseket is teljesen kikapcsolhatja, ha nem az asztalánál van.
Végül is, bár a Slack nagyszerű az együttműködésre és a termelékenységre, még mindig el kell végeznie néhány munkát.
