Hogyan lehet módosítani az aláírást az Outlook 2013 egyszerű szöveges e-mailekben történő használatához

Ha aláírást hozott létre képpel, hivatkozásokkal, szövegformázással vagy speciális karakterekkel, az aláírás nem néz ki ugyanolyan szöveges formázott e-mailekben, mint HTML formátumban. Ahogy a neve is sugallja, az egyszerű szöveg nem támogat semmilyen formázást.

Például, ha az aláírásban egy képet ad meg, az alább látható módon, a sima szöveges változat üres lesz.

A HTML-aláírások aktív linkjeit a szöveg egyszerű szöveges e-mailekké konvertálja. Az alábbi képen a How-To Geek hivatkozás egyszerűen a How-To Geek lesz, és úgy néz ki, mint az aláírás többi része..

Ugyanez igaz a következő példában. Az aktív linkek eltávolításra kerülnek a szövegből. A Wingdings betűtípussal beillesztett boríték képe csak a hozzá tartozó szöveges karakterként jelenik meg.

Előfordulhat, hogy az egyszerű szöveges formátumban e-mailt kell küldeni, de az aláírást még mindig tartalmazza. Az aláírás egyszerű szöveges változatát szerkesztheti, hogy jól nézzen ki egyszerű szöveges e-mailekben a szövegfájl kézi szerkesztésével. Ehhez kattintson a Fájl fülre.

A Fiókinformációs képernyő bal oldalán található menü listában kattintson a Beállítások lehetőségre.

Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Levelezés gombra a párbeszédpanel bal oldalán található beállítások listájában.

Az Üzenetek szerkesztése részben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az Aláírások gombra.

Ez megnyitja az Aláírások mappát, amely tartalmazza az aláírások e-mailbe való beszúrásához használt fájlokat. Az aláírások egyszerű szöveges e-mailbe történő beillesztésekor minden aláírás .txt fájl verzióját használjuk. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt aláírás egy .txt fájljára a Jegyzettömbben vagy az alapértelmezett szövegszerkesztőben való megnyitásához.

Figyeljük meg, hogy a „How-To Geek” és a „Email me” linkek eltűntek, és a Wingdings betűtípussal gépelt borítékot „H.” -re alakították át

Szerkessze a szövegfájlt az extra karakterek eltávolításához, a képek cseréjéhez és a teljes webes és e-mail linkek biztosításához.

Mentse el a szövegfájlt.

Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és válassza ki a szerkesztett aláírást, ha ez nem az aktuális e-mail fiók alapértelmezett aláírása. Az e-mail egyszerű szövegre történő konvertálásához kattintson a Szövegformázás fülre, majd a Formázás részben kattintson az Egyszerű szöveg elemre.

A Microsoft Outlook kompatibilitási ellenőrző azt mutatja, hogy a Formázott szöveg egyszerű szöveggé válik. Kattintson a Folytatás gombra.

Az aláírás HTML-változata átkonvertálódik az egyszerű szöveges verzióra.

MEGJEGYZÉS: Készítsen biztonsági másolatot a szerkesztett .txt aláírásfájlról, mivel ez a fájl újra megváltozik, amikor az aláírási szerkesztőben módosítja az aláírását.