Bizonyos munkafüzetek automatikus megnyitása az Excel indításakor
Ha naponta néhány Excel-táblázatot használ, akkor hasznos lenne, ha az Excel program indításakor automatikusan megnyitná ezeket a táblázatokat. Szerencsére, az Excel rendelkezik ezzel a funkcióval, ha tudod, hol keress.
Lehet például, hogy minden nap megnyit egy naplófájlt, hogy nyomon kövesse óráit a projektek során. Az Excel a program telepítésekor létrehozott egy XLSTART nevű mappát. Bármely, a mappába helyezett fájl automatikusan megnyílik az Excel indításakor. Megmutatjuk, hogyan tudjuk megismerni a mappa helyét, és hogyan definiálhat egy további egyéni mappát, amelybe a kívánt fájlokat automatikusan is elhelyezheti.
Első lehetőség: Az Excel beépített XLSTART mappájának használata
Az Excel megnyitásához kattintson a Fájl fülre.
A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.
Megjelenik az „Excel Options” párbeszédpanel. Kattintson a „Trust Center” elemre a bal oldali elemek listájában.
A „Microsoft Excel Trust Center” részben kattintson a „Trust Center Settings” elemre.
A „Megbízható központ” párbeszédpanelen kattintson a „Megbízható helyek” elemre a bal oldali elemek listájában.
Az alapértelmezett helyek listája az Excelben megjelenik a „Megbízható helyek” alatt. Kattintson a „Felhasználói helyek” pontra a „Felhasználói helyek” alatt.
A kijelölt hely teljes elérési útja megjelenik a helyek listája alatt. Ez az a mappa, amelyen az Excel minden alkalommal elindítja a fájlokat. Az útvonalat maga is jegyezheti meg, vagy átmásolhatja az útvonalat a „Módosítás” gombra kattintva.
Ha a teljes útvonal átmásolásához a „Módosítás” gombra kattintott, megjelenik a „Microsoft Office Trusted Location” párbeszédpanel. Válassza ki az elérési utat a „Microsoft Office Trusted Location” párbeszédpanel „Path” szerkesztőmezőjében, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűt a másoláshoz. Az összes párbeszédpanel bezárásához és az Excel főablakába való visszatéréshez kattintson az „OK” vagy „Cancel” gombra az aktuális párbeszédpanelen, valamint a „Trust Center” és az „Excel Options” párbeszédpanelen.
Ezután nyissa meg a File Explorer (vagy a Windows régebbi verzióiban a Windows Intézőt), helyezze a kurzort a címsorba, és illessze be a másolt útvonalat. Az „Enter” gomb megnyomásával léphet a mappába.
Most át kell másolnunk azt a fájlt, amelyet hozzá akarunk adni ehhez a mappához. Nyisson meg egy másik File Explorer ablakot, keresse meg a naponta használt fájlt tartalmazó mappát, válassza ki a fájlt, és húzza azt az XLSTART mappába.
Ez a fájl automatikusan megnyílik az Excel indításakor.
Második lehetőség: Saját mappa használata
Ha inkább az Excel egy másik mappát keres, hogy megnyitja a fájlokat az induláskor, akkor a Dokumentumokban létrehozott mappát megteheti. Nyissa meg az „Excel-beállítások” párbeszédpanelt, amint azt korábban a cikkben leírtuk, és a bal oldalon lévő elemek listájában kattintson a „Speciális” gombra.
Lapozzunk lefelé az „Általános” részhez, és írjuk be a használni kívánt mappa teljes elérési útját az „Indításkor az összes fájl megnyitása” mezőbe. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához, és zárja be az „Excel Options” párbeszédpanelt.
Most, amikor elindítja az Excel programot, az XLSTART mappába helyezett fájlok és az Ön által megadott alternatív mappa automatikusan megnyílik, még akkor is, ha duplán kattint egy másik Excel fájlra a program megnyitásához. Az XLSTART-ban és az alternatív mappákban lévő fájlok először megnyílnak, majd a dupla kattintással.
Ha nem szeretné automatikusan megnyitni ezeket a mappákat, egyszerűen helyezze át a fájlokat ezekből a mappákból. Előfordulhat például, hogy az egyes fizetési periódusok elején helyettesítheti az aktuális adatlapját, így mindig hozzáférhet az aktuális időlaphoz.
