E-mailek rendezése az intelligens postafiókokkal az Apple Mail szolgáltatásban
Az Apple Mail egyik legérdekesebb funkciója az intelligens postafiókok, amelyek egy előre meghatározott szabályok szerint összegyűjtik a leveleket. A postafiókok valójában nem jutnak át ezekhez az intelligens postafiókokhoz, csak úgy tűnik, mintha ez lenne.
Az intelligens postafiókok olyanok, mint a szabályok (más néven szűrők), de ahelyett, hogy az üzeneteket a szűrő kritériumai alapján megjelölték, másolják vagy mozgatnák, azok csak a beérkezett üzeneteikben maradnak és megjelenik úgy, mintha áthelyezték őket. Az intelligens postafiókok egy nagyszerű módja annak, hogy egy adott projekthez vagy beszélgetéshez tartozó leveleket rendszerezzenek anélkül, hogy bármilyen módon befolyásolnák.
Ma már az intelligens postafiókok beágyazottságát szeretnénk megadni, beleértve, hogy hogyan kell beállítani és szerkeszteni őket, így egy okos postafiók pro leszel.
Az első intelligens postafiók létrehozása
Először kattintson a "Postafiók" menüre, majd az "Új intelligens postafiók ...".
Menjen előre, és adja meg az intelligens postafiókjának megfelelő nevet. Példánkban egy intelligens postafiókot fogunk létrehozni az összes munkahelyi levelezés összegyűjtésére egy helyen. Ne feledje, hogy ezek az e-mailek nem kerülnek át a beérkezett üzenetek mappájába, egyszerűen csak úgy tűnnek, mintha azok lennének.
Ezután itt az ideje, hogy építsük a szabályunkat, ami nagyon hasonlít a tényleges Mail szabályokra. Ahhoz, hogy ez a szabály helyesen működjön, az üzeneteknek meg kell egyezniük a megadott feltétel „bármelyikével”. Ez a szabály egyszerű, minden, amit csinálunk, olyan postafiókot hoz létre, ahol az üzenetekből származó üzenetekből származó üzenetek megtalálhatók. Ily módon nem kell keresnünk a beérkezett üzeneteinkben ezeket az üzeneteket, vagy át kell helyezni őket.
Ez a szabály nem túl bonyolult. Továbbá az üzenetek nem lesznek hatással, mint például szabályokkal. Például az üzenetek nem jelennek meg, nem lesznek színesek, vagy semmi más az üzenet megjelenésének megváltoztatására, egyszerűen az intelligens postafiók szabályában meghatározott kritériumok szerint kerülnek összegyűjtésre.
Ha elkészült, megtalálja az intelligens postafiókját az oldalsávban, az „Intelligens postafiókok” című részben. Amint az a következő képernyőről látható, a munkahelyi e-mailek az újonnan létrehozott intelligens postafiókban jelennek meg.
Hozzunk létre egy másik egyszerű intelligens postafiókot, hogy megkapjuk az ötletet. Ebben a példában olyan intelligens postafiókot fogunk létrehozni, amelyben az üzeneteket mind a válaszolták, mind a jelzettek. Ez azt jelenti, hogy minden üzenetnek meg kell felelnie minden a postafiók részét képező követelmények.
Ilyen egyszerű. Ezek az üzenetek most már egyetlen postaládába kerülnek a beérkezett levelek elhagyása nélkül.
Szóval, intelligens postafiókokat állíthat be mindenféle célra, legyen az munka, személyes vagy valami más, és nem fog semmilyen módon megváltoztatni. Ez egy jó, roncsolásmentes módja az e-mailek szervezésének, így biztos lehet benne, hogy gyorsan és egyszerűen találhat konkrét üzeneteket.
Az intelligens postafiók és az intelligens postafiók mappák közötti különbség
Lehet, hogy észrevette az első képernyőt, két új intelligens postafiók-beállítás van: Új intelligens postafiók és Új intelligens postafiók mappa. Mi a különbség?
Alapvetően, ha sok intelligens postafiókja van különböző célokra, akkor létrehozhat egy mappát, amelyben hasonló intelligens postafiókokat állíthat össze egy helyen. Például, ha van néhány munkával kapcsolatos intelligens postafiókja, létrehozhat egy mappát, amelyben azokat elhelyezheti. Így van egy helyed, hogy ellenőrizze őket, ahelyett, hogy át kellene tekintenie egy másik, nem kapcsolódó címlistáját.
Ha nem áll rendelkezésére a Smart Mailboxes szabályainak létrehozása, akkor javasoljuk, hogy olvassa el a Mail szabályainak létrehozását, hogy megérthesse, hogy mi van benne. Így legalább az alapok jobb megértése lesz, de valószínűleg nem lesz túl sok baj, ha egy kis próbával és hibával elérheti a kívánt eredményeket.
