Egyszerű számítások végrehajtása a Microsoft Word programban

Ha gyors számítást kell végezni, általában azt gondolná, hogy használja a Windows számológépet. Ha azonban a Microsoft Word programban dolgozik, akkor a Word nem-nyilvánvaló számítása paranccsal kiszámíthatja a dokumentumba beírt egyszerű egyenleteket.

A Calculate parancs használatához hozzá kell adnunk a Gyors hozzáférés eszköztárhoz. Ehhez kattintson a Gyors hozzáférés eszköztár jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza a „További parancsok” lehetőséget..

Válassza ki az „All Commands” opciót a “Command from the” parancsok legördülő listából.

A bal oldali parancsok listájában görgessen lefelé a „Számítás” parancsra, jelölje ki azt, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra..

A Számítás parancs hozzáadódik a jobb oldali listához. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához.

Most írhat be, majd kiválaszthat egy egyszerű egyenletet (ne jelölje ki az egyenlő jelet) a Word dokumentumban, és kattintson a „Formula” gombra. Valamilyen oknál fogva a gombot nem hívják a Calculate.

MEGJEGYZÉS: Ha az egyenletben szóközöket használ, mint például az alábbi példánkban, a Word megfordíthatja a kötőjeleket, amelyek nem működnek. A javításért lásd a cikk alján található megjegyzést. (Ha nem használ szóközt az egyenletben, ez nem lesz probléma.)

Az eredmény megjelenik az állapotsor bal oldalán a Word ablak alján.

A Számítás parancs nem adja be a választ a dokumentumba. Ezt kézzel kell megtenni, ha ezt akarja tenni. Hozzáadhat egy harmadik féltől származó számológép-bővítményt a Wordhez, amely lehetővé teszi egyszerű matematikai műveletek elvégzését és a válasz automatikus beszúrását a dokumentumba.

MEGJEGYZÉS: Ha a Számítás parancs segítségével kivonást végez, használjon kötőjelet, nem pedig kötőjelet. Alapértelmezés szerint azonban a Word egy kötőjelet helyettesít egy kötéssel, amikor egy szóközt, több szöveget, majd egy másik helyet ír be, mint például egy egyenletben. Nem kell a számok és a kezelők (+, -, *, /) közötti szóközöket a Calculate parancsra dolgozni, de érdemes lehet, ha az egyenleteket a dokumentumban tartalmazza. Ez megkönnyíti az egyenletek olvasását.

Ha szeretne teret helyezni az egyenletekbe, akkor van egy AutoFormat beállítás, amely kikapcsolható, hogy megakadályozza, hogy a Word a kötőjelet egy kötőjelre cserélje. Tehát, mielőtt beszélnénk a Calculate parancsról, az AutoFormat beállítás letiltása. Kattintson a „Fájl” fülre, majd kattintson a „Beállítások” gombra. A Word beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldalon a „Proofing” elemre, majd a jobb oldalon található „Automatikus javítások” részben kattintson az „Automatikus javítás beállításai” gombra. Kattintson az „AutoFormat as You Type” fülre, és törölje a jelölőnégyzetet a „kötőjelek (-) és a kötőjel (-)” mezőből.

Most, ezek a szépen elosztott egyenletek tökéletesen működnek.