Hogyan lehet gyorsan és egyszerűen kiválasztani a Word blokkjait

Szöveg, grafika és egyéb tartalom beírása mellett a tartalom kiválasztása valószínűleg a leggyakoribb feladat, amelyet végre fog hajtani. Csaknem minden feladat elkezdődik, ha valamit kiválasztunk, legyen szó szövegről, képről, tábláról stb..

A billentyűzet használata

Ha inkább a billentyűzetet használja az egér felett, gyorsan és egyszerűen kiválaszthatja a tartalmat a „Shift” gomb segítségével más gombokkal a különböző tartalomblokkok kiválasztásához. Az alábbi táblázat a Word-ben lévő tartalom kiválasztásához használható különböző billentyűparancsokat jeleníti meg.

A következő kép egy példát mutat a „Shift” gomb és a lefelé mutató nyíl használatára több sor kiválasztásához.

A teljes mondatot egyszerre is kiválaszthatja.

Az egér használata

A tartalom kiválasztása az egér használatával a leggyakoribb módszer a tartalom kiválasztására, és egyszerű módja a nagy mennyiségű tartalom kiválasztásának. Egyszerűen helyezze az egeret a kiválasztani kívánt tartalom elejére, majd kattintson a kijelölt tartalomra, és húzza át. A tartalom kiemelésre vagy kiválasztásra kerül. Állítsa le az egér húzását (engedje fel az egérgombot), hogy megjelölje a tartalomblokk végét.

Ha abbahagyja az egérrel való tartalom kiválasztását, egy mini eszköztár jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen alkalmazhassa az alapformázást a kiválasztott tartalomhoz.

Extend mód használata (F8)

Amikor megnyomja az „F8” szót a Wordben, az Extend Mode engedélyezve van. Ez a kurzort az aktuális helyén rögzíti a tartalom kiválasztásához. Vigye a kurzort a billentyűzeten található nyílbillentyűkkel a kiválasztás méretének módosításához.

A kiterjesztési mód segítségével kiválaszthatja a tartalom különböző részeit. Például az „F8” gomb egyszeri megnyomásával bekapcsolja a kiterjesztési módot. Amikor az „F8” gombot másodszor megnyomja, az aktuális szó kerül kiválasztásra. Az „F8” gomb harmadik megnyomásával az aktuális mondat kerül kiválasztásra. Az „F8” megnyomásával a negyedik alkalommal kiválasztja az aktuális bekezdést, az ötödik alkalommal pedig az egész dokumentumot, felülről lefelé.

Az állapotsor megmutatja, hogy hány szót tartalmaz a kiválasztásban.

A Word az Extend módban marad, amíg nem tesz valamit a tartalomhoz, például a formázáshoz, vagy amíg nem nyomja meg az „Esc” gombot. Ha a kiterjesztési mód befejeződik, ha valamit csinál a tartalommal, a kiválasztás eltűnik. Ha az „Esc” gomb megnyomásával befejezi az Extend módot, a tartalom továbbra is kiválasztva marad, lehetővé téve, hogy valamit csináljon vele.

Néha hasznos, ha a blokkban nem szekvenciális tartalmat választ. Talán csak egy bizonyos számú karaktert szeretne kiválasztani minden sorban. Ehhez nyomja meg a „Ctrl + Shift + F8” gombot, és a nyílbillentyűkkel adja meg a kiválasztani kívánt tartalmat.

Ha azt szeretné, hogy az egérrel válasszon egy tartalomblokkot, nem pedig a nyílbillentyűket, akkor ezt a gomb lenyomva tartásával teheti meg Alt gombot, miután megnyomta az „F8” gombot, amikor kiválasztotta. A tartalom a „Ctrl + Shift + F8” megnyomásával azonos módon van kiválasztva.

Ne feledje, hogy az Extend módba való belépéskor vagy valamit tennie kell a szöveghez, vagy nyomja meg az „Esc” gombot az Extend módból való kilépéshez.

Az egész dokumentum kiválasztása

Gyorsan kiválaszthatja a teljes dokumentum tartalmát. Ha a dokumentum nagyon hosszú, hasznos lehet egy parancs használatával a teljes dokumentum gyors kiválasztásához. Ehhez győződjön meg róla, hogy az „Otthon” lap van kiválasztva. A „Szerkesztés” részben kattintson a „Kiválasztás” gombra, majd a legördülő menüből válassza ki az „Összes kiválasztása” lehetőséget. A teljes dokumentum ki van választva.

A „Ctrl + A” gomb megnyomásával kiválaszthatja a teljes dokumentumot, miközben a kurzor a dokumentum bármely pontján található. A „Select All” opció használata vagy a „Ctrl + A” megnyomása ugyanúgy történik, mint az „F8” megnyomása a kiterjesztés módban ötször.