Hogyan lehet gyorsan eltávolítani a rejtett szöveget a Word dokumentumból

A Word lehetővé teszi, hogy elrejtse a dokumentum tartalmát megtekintés vagy nyomtatás közben. Ha azonban a dokumentumot terjeszteni kívánja, a rejtett szövegeket könnyen megtekintheti és megtekintheti azok, akik hozzáférhetnek a dokumentumhoz.

Sajnos, nem tudja „elzárni” a rejtett szöveget a Word-ben, így a többiek nem láthatják a dokumentumot. Az érzékeny, rejtett szöveg védelmének legjobb módja, hogy eltávolítsa azt a dokumentum terjesztése előtt. A rejtett szöveg megőrzése érdekében a rejtett szöveg eltávolítása után mentse el a dokumentum egy példányát az eredeti megőrzése után.

A rejtett szöveget pontozott aláhúzás jelöli, de nagyon időigényes lenne a rejtett szöveg minden előfordulásának kézi keresése. A Keresés és csere funkció használatával keresni és eltávolítani a rejtett szöveget a dokumentumból. Nyomja meg a „Ctrl + H” gombot a „Keresés és csere” párbeszédpanel megnyitásához a „Cserélje” fül aktív. Helyezze a kurzort a „Keresse meg” szerkesztőmezőbe. Ezután kattintson a „Tovább” gombra a „Keresés és csere” párbeszédpanel kibontásához, ha még nem bővült.

Kattintson a „Formátum” gombra a párbeszédpanel alján, és válassza ki a „Betűtípust” a felugró menüből.

Megjelenik a „Betűtípus keresése” párbeszédpanel. Az „Effektek” részben kattintson a „Rejtett” jelölőnégyzetre, amíg a jelölőnégyzet be van jelölve. Lehet, hogy többször kattintania kell a jelölőnégyzetre. Kattintson az „OK” gombra.

A „Keresés és csere” párbeszédpanelen kattintson a „Cserélje az összeset” elemre. A rejtett szöveg törlődik a dokumentumból.

Sajnos a „Keresés és csere” használata a rejtett szövegek kereséséhez és törléséhez nem távolítja el azt a dokumentum minden részéről, például lábjegyzetekben, végjegyzetekben, fejlécekben, láblécekben stb. Ez csak a dokumentum fő részében található.