Makrók rögzítése és a Tiresome feladatok automatizálása A Microsoft Word programban
A makrók a programozás alapvető bitjei, amelyek lehetővé teszik, hogy egy gyorsgombot vagy billentyűparancsot érjenek el egy előre rögzített művelet indításához. Íme, hogyan lehet a Word-ben egyszerűket csinálni.
Mi az a makró?
A makró valójában csak egy gombnyomások, kattintások és gépelés sorozata. Ha makrót rögzít, akkor csak a rekordot érte el, végezze el az automatizálni kívánt lépéseket, állítsa le a felvételt, hagyja, hogy a Word létrehozza az Ön számára programozást, majd hozzárendelje a makrót egy gombhoz vagy billentyűparancshoz. Ha azt szeretné, hogy a jövőben elvégezze a sorozatot, csak aktiválja a makrót.
A makrókat mindenféle célra használhatja. Őszintén szólva, a lehetőségek elég korlátlanok. Például beállíthat egy makrót, amely új láblécet hoz létre a vállalati adatokkal, formázza a kívánt szöveget, és még az oldalszámokat is beilleszti. Szóval, miért ne tegyük ezt csak egy sablon használatával, amelyen van egy kis szöveges szöveg? Nos, tudod. De mi történik, ha van egy meglévő dokumentumod, amelyhez hozzá akarod adni ezt a cuccot?
Makrókat is létrehozhat egy már meghatározott formátumú táblázatok beillesztéséhez, kereshet egy adott bekezdésstílust, vagy csak beilleszthet egy szöveget.
A legmodernebb példát fogjuk használni néhány szöveg beillesztésére a makró rögzítéséhez. De használd a képzeletedet és a kísérletet. Meg fog lepődni, hogy mennyit tehetsz velük.
Makró rögzítése
Először hozzon létre egy új üres Word-dokumentumot, hogy be tudjon dolgozni. A makrókat a rendszer egészére kiterjedő adatbázisba mentheti, így nem kell új dokumentumokat létrehoznia minden egyes dokumentumhoz, amelyen dolgozik. Az üres dokumentumban váltson a „Nézet” fülre a szalagon, kattintson a „Makrók” legördülő menüre, majd kattintson a „Felvétel makró” parancsra.
Ezután adja meg a makrónak megfelelő nevet és írjon be egy rövid leírást. Fontos lépés, különösen, ha sok makrót tervezel. Példánkban egy olyan vicces szövegbevitelt hozunk létre, amely a következő nevet írja: „Lwaxana Troi, az ötödik ház lánya, a Rixx szent kápolnája, a Betazed Szent Gyűrűinek örököse”. nem szeretné újra és újra beírni, ha teljes címünk lenne.
Válassza ki, hogy hozzárendelje-e a makrót egy gombhoz vagy billentyűparancshoz. Végül válassza ki, hol tárolja a makróját. Az alapértelmezett beállítás a Word mester sablonjában (a Normal.dotm nevű fájlban) tárolható, így minden dokumentumban felhasználhatja. Ha csak akarja, csak az aktuális dokumentumban tárolhatja. Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
Ennek a magyarázónak a kedvéért megmutatjuk mind a gomb, mind a billentyűzet létrehozásának folyamatát. Megjegyezzük, hogy a „Makrók” menügombra kattintva később módosíthatja ezeket a beállításokat.
Ha a „Gomb” opciót választja, megjelenik egy olyan képernyő, amely lehetővé teszi az új gomb tárolásának helyét. Az alapértelmezett beállítás a Gyorselérési eszköztáron való elhelyezése. Kattintson a makró nevére a bal oldali oszlopban, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra a makró hozzáadásához a jobb oldalon látható eszköztár gombjainak listájához. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.
Ha a makrót hozzárendeli egy billentyűparancshoz, az alábbi képernyő jelenik meg. Győződjön meg róla, hogy a makró neve a „Parancsok” panelen van kiválasztva, kattintson az „Új billentyűparancs megnyomása” mezőbe, majd nyomja meg a használni kívánt billentyűzet kombinációt. Kiválaszthatja a Ctrl, az Alt, a Shift és a más elsődleges kulcsok szinte bármilyen kombinációját, de ne feledje, hogy szüksége lesz egy olyanra, amely még nincs hozzárendelve egy Word vagy Windows / MacOS parancsikonhoz.
A vicces Star Trek makrónkhoz Ctrl-t fogunk tartani, majd nyomjuk meg az L gombot, engedjük el az L-t és azután nyomja meg a T-all billentyűt a Ctrl feloldása nélkül. A létrejövő parancsikont „Ctrl + L, T” -ként fejezzük ki. Ez a többbetűs kiterjesztés a közös alapértelmezett parancsikonokkal való ütközések elkerülése. Ha elkészült, kattintson az „Assign” gombra, majd kattintson a „Close” gombra.
Most visszatért a Word fő írófelületére. A program rögzítési módban van, így végezze el a kívánt műveleteket. A gombok, a menük megnyitása, az objektumok beillesztése - amit nevez. A Word figyeli és rögzíti mindazt, amit makróként csinál. És ne aggódj, hogy időt veszel. A Word nem igazán másolja ezeket a műveleteket a végrehajtott sebességgel. Ehelyett megteszi a tényleges műveleteket, és létrehoz egy parancsfájlt a futtatásához.
Példánkban csak megismétli a meglehetősen nerdy nevét és címét:
A makró létrehozása közben kattintson a „Felvétel szüneteltetése” gombra, ha valamit be kell állítania, vagy gyors megjegyzéseket kell tennie. Kattintson a „Folytatás felvevő” gombra a makró folytatásához.
Ha elkészült, nyissa meg újra a „Makrók” legördülő menüt, majd kattintson a „Felvétel leállítása” parancsra.
Ez az. A Word létrehoz egy makrót a felvételből, és gombként vagy billentyűparancsként menti el (bármit is döntött).
A makró futtatásához kattintson a kijelölt gombra vagy a megadott billentyűparancsra. Ha a gombot választja, a makró gombját az ablak tetején található „Gyors hozzáférés eszköztárban” látja.
Nyilvánvaló, hogy ez egy szuper egyszerű példa, amit adtunk neked. A Word használatával néhány nagyon kifinomult makrót hozhat létre. A fejlett felhasználók manuálisan is programozhatják sajátjukat (vagy manuálisan csíphetik a rögzített makrókat). De ez az útmutató legalább el kell kezdeni néhány alapvető makró létrehozását.
Kép hitel: Mopic / Shutterstock
