Hogyan lehet eltávolítani a párhuzamos sorokat az Excel programban
Amikor a Microsoft Excel-ben táblázatokkal dolgozik, és véletlenül sorokat másol, vagy ha több más összetett táblázatot készít, ismétlődő sorokat fog találni, amelyeket törölnie kell. Ez lehet egy nagyon elgondolatlan, ismétlődő, időigényes feladat, de több trükk van, ami egyszerűbbé teszi.
Elkezdeni
Ma néhány hasznos módszert fogunk beszélni az Excelben lévő ismétlődő sorok azonosítására és törlésére. Ha nincsenek másolatokkal rendelkező fájlok, töltse le a praktikus erőforrásainkat, amelyek több példányos sort hoztak létre ehhez a bemutatóhoz. Miután letöltötte és kinyitotta az erőforrást, vagy megnyitotta saját dokumentumát, készen áll a folytatásra.
1. opció - távolítsa el az ismétléseket az Excel programban
Ha Microsoft Office Suite-ot használ, akkor van egy kis előnye, mert van egy beépített funkció a másolatok megtalálásához és törléséhez.
Kezdje el a keresni kívánt célpontok kiválasztásával. Ebben az esetben a teljes táblázatot a „Control” és az „A” gombok egyidejű megnyomásával választjuk ki (Ctrl + A).
Miután sikeresen kiválasztotta a táblázatot, kattintson a képernyő tetején található „Adat” fülre, majd válassza az „Eltávolítások eltávolítása” funkciót az alább látható módon..
Miután rákattintott rá, megjelenik egy kis párbeszédpanel. Észreveszed, hogy az első sor automatikusan törlődött. Ennek az az oka, hogy a „Saját adatok fejlécek” négyzet be van jelölve.
Ebben az esetben nincsenek fejlécek, mivel a táblázat az „1. sorban” kezdődik. A „Saját adatok fejlécek” mezőt töröljük. Miután ezt megtette, észre fogod venni, hogy az egész asztal ismét kiemelve van, és az „Oszlopok” szakasz „duplikátumról” „A, B és C oszlopra” változott.
Most, hogy a teljes tábla kiválasztásra került, az „OK” gomb megnyomásával törölheti az összes duplikátumot. Ebben az esetben az összes sor, amelyen kettős információ található, kivéve az egyiket, törölve lett, és a törlés részletei megjelennek a felugró párbeszédpanelen.
2. opció - Speciális szűrés Excelben
A második eszköz, amelyet az Excelben használhat a duplikumok azonosításához és törléséhez, az „Advanced Filter”. Ez a módszer az Excel 2003-ra is vonatkozik. Kezdjük újra az Excel táblázatkezelő megnyitásával. A táblázatkezelés rendezéséhez először ki kell választania az összeset a „Vezérlés” és az „A” használatával, amint azt korábban jeleztük.
A táblázat kiválasztása után egyszerűen kattintson az „Adatok” fülre, majd a „Rendezés és szűrés” részben kattintson az „Advanced” gombra az alább látható módon. Ha Excel 2003-at használ, kattintson az „Adatok” legördülő menüre, majd a „Szűrők”, majd a „Speciális szűrők…” lehetőségre.
Most már be kell jelölnie a „Csak egyedi rekordok” jelölőnégyzetet.
Miután rákattintott az „OK” gombra, a dokumentumnak minden duplikátumot el kell hagynia, kivéve az egyiket. Ebben az esetben kettő maradt, mert az első párhuzamokat az 1. sorban találtuk. Ez a módszer automatikusan feltételezi, hogy a táblázatban vannak fejlécek. Ha azt szeretné, hogy az első sort törölje, akkor manuálisan törölnie kell ezt. Ha az első sorban inkább a fejlécek, hanem az ismétlések lettek volna, csak a meglévő másolatok egy példánya maradt volna.
3. lehetőség - Csere
Ez a módszer a kisebb táblázatok számára jó, ha azonosítani kívánja a teljes sorokat. Ebben az esetben a Microsoft Office összes termékébe épített egyszerű „csere” funkciót fogjuk használni. El kell kezdeni azzal, hogy megnyitja a táblázatot, amelyen dolgozni szeretne.
Miután megnyitotta, ki kell választania egy cellát a keresni kívánt tartalommal, és cserélnie kell azt. Kattintson a cellára, és nyomja meg a „Control” és a „C” (Ctrl + C) gombot.
Miután átmásolta a keresni kívánt szót, meg kell nyomnia a „Control” és a „H” gombot a helyettesítési funkció megjelenítéséhez. Miután felemelkedett, beillesztheti a másolt szót a „Find what:” szakaszba a „Control” és a „V” megnyomásával (Ctrl + V).
Most, hogy azonosította, amit keres, nyomja meg az „Opciók >>” gombot. Jelölje be a „Teljes cellatartalom egyeztetése” jelölőnégyzetet. Ennek az az oka, hogy néha a szó más szavakkal is jelen lehet más cellákban. Ha nem választja ki ezt az opciót, véletlenül a törlendő cellákat törölheti. Győződjön meg róla, hogy az összes többi beállítás megegyezik az alábbi képen látható értékekkel.
Most be kell írnia egy értéket a „Cserélje be:” mezőbe. Ebben a példában az „1.” számot fogjuk használni. Miután megadta az értéket, nyomja meg a „Cserélje ki az összeset”.
Észreveheted, hogy az összes „dulpicate” -nek megfelelő érték megváltozott az 1.-re. Az 1. számot azért használjuk, hogy kicsi és kitűnő. Most már könnyen azonosíthatja, hogy mely sorok tartalmaztak kettős tartalmat.
A példányok egy példányának megőrzése érdekében egyszerűen illessze be az eredeti szöveget az első sorba, amelyet az 1-es helyettesített..
Most, hogy azonosította az összes sort kettős tartalommal, menjen át a dokumentumon, és tartsa lenyomva a „Vezérlő” gombot, miközben rákattint az egyes ismétlődő sorok számára az alábbi ábra szerint.
Miután kiválasztotta a törölni kívánt sorokat, kattintson a jobb egérgombbal az egyik szürke színű számra, és válassza ki a „Törlés” opciót. Ennek az az oka, hogy a számítógépen a „törlés” gomb megnyomása helyett ezt meg kell tennie, mert a sorokat nem csak a tartalom törli..
Ha elkészült, észre fogod venni, hogy az összes többi sor egyedi érték.
