Hogyan lehet biztonságosan megosztani a jelszavakat a családtagokkal
A jelszó titkos tartása alapvető biztonsági gyakorlat, de van idő, amikor meg szeretné osztani a jelszót a családtagokkal. Nem csak e-mailben küldje el ezeket a jelszavakat! Használja ezeket a biztonságos alternatívákat.
Miért akarom ezt tenni?
Annak ellenére, hogy a jelszavak többsége titkos marad, rengeteg idő áll rendelkezésre, amikor a jelszót megosztják a házastársával és a családtagjaival.
Sok online szolgáltatás létezik, például, hogy több háztartásban élő ember, de csak egy személy kezeli (vagy a szolgáltatás csak egyetlen bejelentkezési és jelszóval rendelkezik). Mindkét házastárs érdeklődhet például bankszámlájára és hitelkártyájára, de jellemzően csak egy személy aktívan kezeli ezeket a dolgokat. Lehet, hogy a háztartásban olyan gyerekek vannak, akik saját számlájukkal rendelkeznek (mint például saját App Store bejelentkezés, virtuális játékok bejelentkezése stb.), És rendkívül kényelmes lenne, ha mindkét szülő könnyen hozzáférhet a gyermek jelszavaihoz.
Ezután természetesen vannak olyan közönséges szolgáltatások, mint a Netflix, hogy a házban mindenki élvezi a hozzáférést. Olyan rendszer létrehozásával, ahol a háztartás mindenki meg tudja vizsgálni, hogy mi a Netflix jelszó, a családban élő tech személynek (legyen az anya, apa vagy egy idősebb testvér) nem kell minden vizsgálatot lekérdeznie róla.
Nem lenne jó, ha mindenki számára egyszerű és biztonságos módja lenne látni ezeket a megosztott jelszavakat? A jelszókezelő alkalmazások fejlődésének köszönhetően könnyebb, mint valaha kezelni az egész család jelszavait.
A műsor csillaga: Jelszókezelő
Mindenkinek jó jelszókezelővel kell rendelkeznie ahhoz, hogy biztonságban maradhasson az interneten-mindenki. De hogy biztonságosan megoszthassa a jelszavakat a családtagjaival, szüksége van egy jó jelszókezelőre, amely támogatja a megosztást. Pontosabban, egy jó jelszókezelőt szeretne támogatni kezelt jelszómegosztás. Rengeteg olyan jelszókezelő van, amely lehetővé teszi, hogy megmondja, hogy megosztja egy jelszót a szolgáltatás másik felhasználójával, de ez túl korlátozott ahhoz, amit ma beszélünk. Nem akarjuk, hogy egyszerre egy jelszó megosztása nehezebb legyen; azt szeretnénk, ha egy egész környezetet megosztanánk a teljes környezetben.
Ennek eléréséhez két nagyon szilárd jelszókezelőre támaszkodunk, amelyeket a jelszókezelő Roundup-ről emlékeztethetünk: 1Password és LastPass. Mindkét szolgáltatás kezelt jelszavakat kínál, de kontrasztos funkciókkal és árpontokkal rendelkeznek. Bemerülünk az alábbi részekbe.
Egy dolog, amit meg kívánunk jegyezni, mielőtt folytatnánk: lehet, hogy észrevettük, hogy a választásod felhőalapú jelszókezelési megoldások. A KeePass-ot vagy más offline jelszókezelőket nem vettük fel erre a listára, mivel a családok megosztásához használt nehézség mértéke hatalmas. Nyugodtan vizsgálja meg az ilyen megoldásokat, ha a KeePass az Ön által választott jelszókezelési megoldás, de tudom, hogy a KeePass nem lett több felhasználó számára hozzáférhető, nincs felhasználói alapú jogosultság vagy vezérlés, és hacsak nincs háztartása nagyon technikailag emberek, akkor valószínűleg nem egy nagyon életképes megoldás.
Vessünk egy pillantást az egyes szolgáltatások funkciókészletére, így kiválaszthatja a családja számára a legjobb jelszómegosztó rendszert. Függetlenül attól, hogy melyik opciót választotta, nyugodtan pihenhet, tudva, hogy a jelszavai biztonságosak, és a napok, amikor leírták őket a papírlapokra, vagy szöveget küldtek egymásnak, véget ér.
1Password családok: Egyszerű All-In-One jelszókezelés
Ha olyan rendszert keres, ahol az egyik családtag adminisztrátorként van kijelölve, és aktívabb szerepet tölt be más családtagok számláinak ellenőrzésében, akkor az 1Password családok a legjobbat. Az AgileBits, az 1Password mögött álló cég mesés munkát végzett a vállalati jelszókezelő csomagjának, az 1Password csapatoknak a legjobb szempontjait figyelembe véve, és a családi élethez igazítva.
Ezt a megoldást nagyon ajánljuk, ha hatékony és gazdaságos módja van a családja számára a jelszavak (valamint dokumentumok, licencek és egyéb kérdések) kezelésének. A fiók kezeléséért felelős családtag adminisztratív hatáskörrel rendelkezik az egész rendszer felett, és visszaállíthatja a családi fiókok jelszavát, megoszthatja és visszavonhatja a hozzáférést, és a folyamatban tarthatja a teljes családbiztonsági rendszert zökkenőmentesen.
A szolgáltatás legfeljebb 5 családtag számára készült, és az 5 dolláros hónapos előfizetési díj magában foglalja a családtagok hozzáférését az összes nagyon magas minősítésű 1Password prémium asztali és mobil alkalmazáshoz, további licencdíjak nélkül. A szolgáltatás és az alkalmazások esetében évente 60 dollár nagy érték.
Az 1Password családok jelenlegi megvalósításában van egy kisebb hiányosság (és az várható, hogy a közeljövőben frissítjük a szolgáltatást): Jelenleg az 1Password családok rendszere nem eléggé részletes, hogy az 1-es jelszó csapat-rendszer, és nem tudja megosztani a jelszavakat csak olvasható módban. Míg nem várjuk el, hogy a vállalati funkcionalitás teljes egészében családbarát legyen, az olvasható csak tökéletesen alkalmas a fiatalabb gyerekek családjaira, akiknek hozzá kell férniük (de nem szerkeszthetők) jelszavakhoz.
1Password családok és felhasználók hozzáadása
Az induláshoz egyszerűen lépjen át az 1Password családok portáljára, és jelentkezzen be. (Megjegyzés: ha van egy létező 1-felhasználó jelszó-fiókja, és át szeretné költöztetni az új családok fiókjának rendszergazdájává, tekintse meg ezt a súgófájlt.)
A feliratkozási folyamat során felkéri a családját, és adja meg e-mailjeit, valamint tekintse át az URL-címet, amely a családi jelszótár alapjaként szolgál. Ezután létre fog hozni egy mester jelszót, és kap egy mester fiókkulcsot. Ezt a kulcsot semmilyen körülmények között sem lehet letölteni az 1Password-en, ezért győződjön meg róla, hogy kinyomtat egy példányt és tárolja azt biztonságos helyen.
Miután befejezte a folyamatot, az alábbiakban látható az Ön fiókjának áttekintő honlapjára. Két fontos dolog, amit meg kell jegyeznünk a friss nézetben: a boltívek (mind a személyes, mind a megosztott) a bal és a jobb oldalon egy hasznos kis ellenőrző lista a telepítési folyamat során..
Míg nem szükséges a „Quests to Conquer” listában szereplő minden (mint pl. Egy avatar hozzáadása a fiókjához), nem lehet csapata anélkül, hogy meghívná a tagokat, így válassza ki a „Meghívja a csapatát”, hogy a családját hozza a jelszótérbe.
A Meghívások menüben válassza ki a „+” ikont, és adja meg családtagjának nevét és e-mail címét. Röviddel e-mailben meghívást kapnak, és ugyanazokat az alapvető beállításokat kell elvégezniük, mint amit csináltál (egy fő jelszó létrehozása, a fő kulcs mentése, stb.) Nyilvánvaló, hogy ha családodban vagy, akkor be akarsz lépni kézzel, hogy átmegyek rajta.
Miután válaszoltak az e-mailre, és beállították a fiókjukat, akkor a Meghívók képernyő jobb oldalán található függőben lévő listában jelennek meg. Erősítse meg őket a „Megerősítés” gomb kiválasztásával, és a rendszerben van!
Hogyan lehet létrehozni a megosztott jelszót?
Míg a többi jelszórendszer a „boltozat” kifejezést használja a teljes jelszógyűjteményre való hivatkozásra (amely csoportokra és / vagy mappákra osztható), az 1Password-ben lévő boltív jobban hasonlít egy mappára, és ez a legegyszerűbb, ha így gondolkodik.
Mielőtt búvárkodnánk a boltívek létrehozásához és a bejegyzések kezeléséhez, egy kis lábjegyzet van rendben. Alapértelmezés szerint az 1Password rendszer két különleges tárhelyet tartalmaz: személyes és megosztott. Ezek közül a boltívek egyikét sem törölheti. A személyes boltozatot és annak tartalmát csak a számlatulajdonos láthatja (és minden családtag saját). A megosztott boltozat tartalma viszont olvasható / írható hozzáféréssel mindig elérhető az egész család számára.
Ezt szem előtt tartva ez hasznos: gondolkodjunk róla: a személyes boltozat csak az Ön számára van, a megosztott boltív jelszavakat használ, bárki jól látja és szerkesztés, és minden más (csak az Ön és házastárs jelszava vagy a gyermeke számára a jelszavak) létrehozásához külön boltokat kell létrehoznia, amelyeket az Ön igényeihez igazíthat.
Hozzunk létre egy új boltot, hogy bemutassuk a folyamatot. Egy új jelszótárat készítünk, amely jelszavakat tartalmaz, amelyeket a család minden tagja használhat, például a Netflix jelszavát.
Új boltozatot hozhat létre, ha az 1Password család kezdőképernyőjének jobb oldalán található új felhasználók számára készített feladatok listájából a „Create Vault” lehetőséget választja (ugyanaz a lista, amelyet éppen egy új tagot hívott meg családjához) vagy a jobb felső sarokban lévő legördülő menüből kiválaszthatja az „Admin konzol” lehetőséget. Az Admin konzolban válassza a „Vaults” lehetőséget, majd válassza ki a „+” ikont, ahogy az alább látható.
Adja meg a boltívének megfelelő címet. A „Családdal megosztott” nevet hívjuk, hogy jelezzük, hogy ezek az egész családdal megosztott jelszavak.
A teremtés után azonnal rúgsz a boltozatba. Láthatjuk, hogy az egyetlen személy, aki hozzáfér a boltozathoz, az adminisztrátor. A családtagok hozzáadásához kattintson a „Hozzáférés kezelése” lehetőségre.
Ellenőrizze a családtag nevét, akinek hozzáférést kíván adni az új boltívhez.
Az új családtag bejegyzése alatt az alapértelmezett jogosultságként megjelenik az „Olvasás, írás és exportálás”. Jelenleg, amint azt a bevezetőben megjegyeztük, nincs lehetőség arra, hogy csak olvashatóvá váljon.
Most, hogy létrehoztunk egy megosztott jelszótárat, adjunk hozzá egy bejegyzést. A „Hozzáférés kezelése” hivatkozás alatt válassza az „All Items” (Minden elem) pontot, hogy ugorjon a boltívbe. Ha már 1Password felhasználó vagy, akkor jól ismeri a következő lépéseket, de azok számára, akik először a jelszókezeléshez ugrik az 1Password családtervvel, itt részletezzük őket.
Ha rákattint a plusz jelre az alsó részen, megjelenik az összes elérhető boltozat-típus listája (nem csak a bejelentkezési adatokat, hanem a dokumentumokat, az azonosítót, a szoftverlicenceket és még többet 1Password-re mentheti); válassza a „Bejelentkezés” lehetőséget.
Hozza létre a bejelentkezési adatait, és kattintson az alsó sarokban a „Mentés” gombra.
Most a Netflix bejegyzés a közös családi boltívben van, és mindenki ellenőrizheti a Netflix jelszót, amikor szüksége van rá.
Mielőtt továbblépnénk a jelszómegosztásra a LastPassban, szeretnénk ismét hangsúlyozni, hogy a megoldás kerekítése 1Password Family családoknak szól. Nemcsak könnyű használni, hanem ugyanolyan csiszolt felületet és alkalmazásokat is tartalmaz, mint az 1Password alaprendszer, de így könnyűvé teszi az otthoni életgazdagságát: még akkor is, ha a házastárs és a gyerekek elfelejtik a jelszavukat, a helyreállítás csak egy kattintás el. Ahogy az 1Password családok számára tovább érik, azt várjuk, hogy ez még vonzóbb all-in-one megoldás lesz a családok számára. Annyira lenyűgözött, hogy az 1Password családok könnyen használhatják a rendszergazda és a családtagok számára, hogy jelenleg egy háztartás-szintű tesztet végzünk, szem előtt tartva az 1Password-re való áttérést..
LastPass: komplexebb, de potenciálisan olcsóbb és rugalmasabb
Míg az 1Password családok a családi-jelszó-kezelési játékban bizonyos élvonnyal rendelkeznek a vállalati gyökerei és az egy személy szerepe miatt, aki az adminisztrátor szerepét veszi figyelembe, ez nem jelenti azt, hogy a LastPass nem érdemes megfontolni. Tény, hogy jelenleg a LastPass valójában néhány különös előnyt kínál az 1Password Családhoz képest, ami lehet, hogy elcsábít.
A LastPass prémium felhasználók ($ 12 / year) „megosztott mappákat” hozhatnak létre. A megosztott mappa legfeljebb 5 fővel osztható meg nem LastPass prémium felhasználóknak kell lenniük), mind az olvasási, mind az olvasási / írási jogosultságokat egy felhasználó alapon támogatja. És mivel a LastPass mobilalkalmazás most ingyenes, ez minden bizonnyal a költséghatékonyabb megoldás.
A bemutató ezen részének beállítására vonatkozó feljegyzés: az 1Password családoktól eltérően, amely egy teljesen különálló beállítást igényel egy rendszeres 1Password egy felhasználói fiókból, a LastPass megosztott mappák csak egy, a hagyományos LastPass prémium fiókba épített funkció. Ahelyett, hogy egy egész részt szentelnénk egy LastPass-fiók beállításához, feltételezzük, hogy már van ilyen, és ugorj jobbra egy megosztott mappa létrehozásához és konfigurálásához.
Megosztott jelszómappák létrehozása
A webes felületen keresztül a LastPass-fiókjába bejelentkezve válassza ki a „Sharing Center” lehetőséget a bal oldali menüből.
A Megosztási központ képernyő jobb alsó sarkában kattintson a + szimbólumra egy új mappa hozzáadásához.
Adjon meg egy nevet, például a „Megosztott jelszavak” vagy a „Családi bejelentkezés” nevet, és kattintson a „Létrehozás” gombra.
Most láthatja a megosztott mappák listáján található mappát, amint azt fentebb láttuk.
Ha az oldalsávon kattintson a „Sites” (Helyek) gombra, akkor az új bejegyzést a mappalistában látja egy „Shared Folder” (Megosztott mappa) jelző mellett. Most már létrehozhat bejegyzéseket a mappában, és kattintson rá jobb gombbal, és hozzon létre almappákat, ha jobban szeretné rendezni a megosztott jelszavakat.
Hogyan oszthatja meg mappáját és kezelheti az engedélyeket
Miután létrehozta azt a mappát, amire szüksége van, hívja meg családtagjait, és kezelje hozzáférését a mappához. Ehhez térjen vissza a „Megosztási központba” az oldalsávon keresztül. A Megosztási központban egérrel lépjen az új megosztott mappa bejegyzésére, majd kattintson a „Kezelés” lehetőségre.
Itt adhatja meg a meghívni kívánt családtag e-mail címét, valamint beállíthatja a jogosultságokat a kapuból a Csak olvasható és elrejtő jelszavak jelölőnégyzetekkel..
Lehet, hogy kíváncsi, hogy a "Hide Passwords" (Elrejti a jelszavakat) foglalkozik, mivel ez egy kicsit ellentétes. Lehetővé teszi a megosztott mappa felhasználójának elérését használat a jelszót a webböngésző bővítményén vagy a mobilalkalmazás automatikus bejelentkezési funkcióján keresztül, de nem lát a jelszó. Tegyük fel például, hogy azt akarta, hogy a gyereke bejelentkezzen a Netflix-be a számítógépükön, de ne ossza meg a jelszót senkivel. A Jelszó elrejtése mező ellenőrzése lehetővé teszi számukra a bejelentkezést anélkül, hogy ténylegesen tudná, mi a jelszó.
Az engedélyek mappa / almappa szélesek. Tehát, ha alkönyvtárat készítettél a banki információk megosztásához, hogy megoszthassa a házastársával és egy almappát a média bejelentkezéshez, hogy megosszák a házastársát és gyerekek, majd el akarod rejteni a gyerekek banki bejelentkezéseit.
A webhelyek kiválasztásának korlátozásához kattintson a kulcsra a felhasználó nevében.
Van nagyon itt folytatódik, így tegyük le. Először is van egy oszlop a rendelkezésre álló elemek közül, amelyek a megosztott mappákban lévő összes dolog. Itt láthatjuk, hogy tökéletes párunk van ahhoz, hogy bemutassuk a gyermek számlájára vonatkozó korlátozásokat: a Bank of America hitelkártyát a Hitelkártyák mappában és a Netflix fiókot a Media Logins mappában. Nyilvánvalóan azt akarjuk, hogy a gyerek elérje a Netflixet, de nem a hitelkártyáját.
Az első dolog, amit meg kell tennie, jelölje be azt a négyzetet, amely „Ahelyett, hogy megadná…” helyett kezdődik. Ez az opció invertálja az oszlopokat, így a megosztott mappában lévő összes bejelentkezés megtörténik nem érhető el alapértelmezés szerint ahelyett, hogy elérhető. Ez a beállítás a mappa aktuális és jövőbeli kiegészítéseire is vonatkozik. Sokkal könnyebb dolgozni abban a helyzetben, hogy az embereknek engedélyt kapjanak valamire, mint amennyire azt kell, hogy állandóan engedélyt kapjanak.
Miután megtetted, egyszerűen húzhatod a két oszlop között. Szeretné, ha a gyerek rendelkezik Netflix hozzáféréssel? Húzza át a rendelkezésre álló oszlopba az alább látható módon.
A hozzáférési menüben található másik hasznos funkció az „Apple-felhasználók” mező. Ha mindent több gyerek számára állít be, akkor könnyen beállíthatja az itt beállított beállításokat a többi gyermeknek anélkül, hogy megismételné az egyes gyerekek rendezési folyamatát. Jelölje be a négyzetet, és megjelenik a megosztott mappa összes tagjának listája. Egyszerűen ellenőrizze azokat, amelyeket az aktuális konfigurációval szeretne beágyazni.
Egy kis munkát igényel egy családi jelszókezelő rendszer kiépítése és működtetése, nem kétséges. De összehasonlítva a többszörös egyéni jelszókezelők párhuzamos (legkedvezőbb) vagy bizonytalan megosztási jelszavával (a legrosszabb) történő megtartásával, érdemes megpróbálni a családot olyan rendszerrel beállítani, amely biztonságos és egyszerű megosztást tesz lehetővé.
