Hogyan menthetünk Microsoft Word dokumentumot weblapként

Lehet, hogy nem gondolod a Word-et, mint a weblapok tervezésének eszközét, és ez rendben van - ez tényleg nem túl jó. Ha azonban létező Word-dokumentumod van, amit bármilyen okból weboldallá kell alakítanod, a Word néhány beépített eszközzel rendelkezik.

jegyzet: Ezt a cikket példáinkban a Word 2016-at használjuk, de a dokumentum weblapként (vagy HTML-formátumban) történő mentésének képessége a Word számos korábbi verziójában elérhető. Ha a Word 2016-nál régebbi verziót használ, előfordulhat, hogy nem látja az ebben a cikkben leírt összes funkciót, de a legtöbbet követheti. 

A dokumentum mentése weblapként

Először nyissa meg a menteni kívánt dokumentumot weblapként. A Fájl menüben válassza a „Mentés másként” parancsot, majd kattintson a „Tallózás” lehetőségre.

A Mentés másként ablakban keresse meg, hol szeretne tárolni a fájlt. Ezután írja be az oldal nevét a „Fájlnév” mezőbe. Alapértelmezés szerint a Word-dokumentum neve már kitöltésre kerül, ha korábban elmentette.

Ezután kattintson a „Mentés másként” legördülő menüre. A menüben három lehetőség található a dokumentum weblapként történő mentésére: Egyetlen fájl weboldala; Honlap; és weboldal, szűrt.

Mindezek a beállítások HTML-re (Hypertext Markup Language) konvertálják a szöveget, amely a weblapon megjelenő szöveg szabványa. Azonban minden fájltípus egy kicsit másfajta HTML-fájlt hoz létre. Melyiket kell használni az online közzétételi preferenciáktól és attól, hogy később tervezi-e átalakítani a fájlt Word-dokumentumra.

Nézzük meg közelebbről ezeket a három lehetőséget.

Mentse el a dokumentumot szűrt weblapként

A legtöbb esetben a Filtered Web Page (Szűrt weblap) lehetőség a Word-dokumentum weblapként történő mentésének legjobb módja. Megőrzi a dokumentum tartalmát és formázását, de kivág egy csomó extra HTML kódot, amit csak nem kell, és megtartja a fájl méretét. Ez adja a legtisztább kódot és a weboldal leggyorsabb betöltési idejét, de a Word-specifikus formázási elemeit is eltünteti a dokumentumból. Csak akkor válassza ezt a fájltípust, ha nem tervezi, hogy a weblapot később egy Word-dokumentumra alakítaná át, ami nem igazán az, amit az emberek gyakran csinálnak.

A Mentés másként legördülő menüben kattintson a „Weboldal, szűrt” lehetőségre.

Kattintson a „Title Title” gombra.

A megjelenő menüben írja be a webhely címét, majd kattintson az „OK” gombra.

Megjelenik egy figyelmeztető mező, amely azt kérdezi, hogy biztosan szeretné-e átalakítani a dokumentumot egy HTML-fájlra, mert eltávolítja az Office-specifikus címkéket és funkciókat. Kattintson az „Igen” gombra.

Most megvan a webhelye a kiválasztott helyre. A böngészőben feltöltheti, hogy ellenőrizze, vagy töltse fel a webhelyére. Alapértelmezés szerint a Word elmenti a tényleges html-fájlt a kiválasztott mappába, és az oldal összes támogató képét egy almappába. Ezenkívül fel kell töltenie a képeket a webhelyére is.

Bár, ahogy egy kicsit később beszélünk, megváltoztathatja az alapértelmezett viselkedést.

Mentse el a dokumentumot weblapként

A „Weboldal” opció a „Mentés másként” legördülő menüben csak kicsit másképp működik. Csakúgy, mint a szűrt opció, a weblapot HTML-fájlként menti, és minden támogató képet saját almappájába menti. A „Weboldal” opció azonban a Word formázási és további dokumentumadatait a lehető legjobban megőrzi, ahelyett, hogy kiszűrné a dolgokat.

Természetesen, mivel az adatokat elmenti, a kapott eredmény kissé nagyobb lesz, mint egy szűrt oldalon.

Egy kicsit meg kell játszanod vele, hogy megtudd, hogy valóban elmenti-e az oldaladon szükséges formázási formákat, de általában rendben van.

Mentse el a dokumentumot egyetlen fájl weblapként

Az „Egyetlen fájl weblapja” opció az összes lehetséges formázási információt elmenti (csakúgy, mint a „Weboldal” opció), de ahelyett, hogy a képeket külön mappába mentené, az összes támogató képet és az oldalt ugyanarra a részre menti. MHTML fájl.

Lehetséges, hogy nyomon követheti azokat a lapokat, amelyeken elfelejtené, hogy elhozza a külön támogató fájlokat, de ez az opció sokkal nagyobb fájlt is ment. Néha a kapott fájlméret közel van az oldal méretének és a támogató fájlok (például képek) kombinációjához. De néha a fájlok meglehetősen nagyobbak lehetnek, csak attól függően, hogy mi lesz mentve.

Ez tényleg nem a legjobb megoldás, ha azt tervezi, hogy az oldal egy webhely része lesz - legalábbis nem olyan helyen, ahol gyorsan szeretné betölteni az oldalakat. Azonban bizonyos körülmények között hasznos lehet, ha meg szeretné osztani a dokumentumot valakivel, aki más módon nem tudja olvasni a Word-fájlt (még a szabad megoldásokat sem) vagy a PDF-t.

jegyzet: Ha van egy blogod, akkor Word-dokumentumot is közvetlenül a blogodra közzétehetsz a Word megosztási funkcióival. Ez egy kicsit másképp működik, mint amiről ebben a cikkben beszélünk, így itt nem fogunk részletesen megismerkedni, de érdemes megnézni.

További webbeállítások konfigurálása

A Word számos hasznos lehetőséget is kínál a dokumentumok weblapként való mentésének testreszabására.

Ahhoz, hogy ezeket a beállításokat elérje, a Mentés másként menüben nyissa meg az „Eszközök” legördülő listát, majd kattintson a „Webbeállítások” gombra.

A Webbeállítások ablakban öt fül található, amelyek segítségével beállíthatja a különböző beállításokat, amelyek szabályozzák a weboldalak mentését.

Az ezeken a lapokon konfigurálható dolgok a következők:

• Böngésző lap: Ez a lap lehetővé teszi a célböngésző kompatibilitási okokból történő kiválasztását (bár ez a beállítás tényleg nem számít ezeknek a napoknak), engedélyezze a PNG-t grafikus formátumban, a CSS-t használva a betűtípus formázásához, és néhány más kis lehetőséget is kínál.
• Fájlok lap: Ezen a lapon a nagy opció vezérli, hogy a támogató fájlok (mint a képek) saját mappájukba vannak-e rendezve. Ha kikapcsolja ezt az opciót, a támogató fájlok ugyanarra a mappába kerülnek, mint a weblap. Lehetőségek vannak a hosszú fájlnevek használatának beállítására is, és a Word frissítések hivatkozásai a dokumentum mentésekor.
• Képek lap: Ez a lap a képernyő böngésző méretének és sűrűségének (képpont / hüvelyk) vezérlésére szolgál. A képek és a szöveg másképp is becsomagolható, attól függően, hogy milyen videó felbontást nézett. Az alapértelmezett beállítás valószínűleg elég jó, mivel nem igazán fogja használni a Word-et, hogy bonyolult webhelyeket hozzon létre. De ha megnyitja a weboldalt, és az összes szöveg furcsa módon körülveszi a képeket, ez a lehetőség.
• Kódolás lap: Ez a lap lehetővé teszi az oldal kódolásának nyelvét.
• Betűtípusok lap: Ez a lap lehetővé teszi az oldalon használt karakterkészlet és betűtípus megadását. Általában jó egyedül hagyni ezt, mert a különböző betűtípusok használata böngészőkben furcsa lehet (soha nem tudhatja, hogy melyik böngésző használja). A különböző nyelvek olvasóinak karakterkészletének módosítása hasznos lehet.

Fontos tudni, hogy ezek az opciók dokumentumonként vannak beállítva. Állítsa be ezeket a beállításokat egy dokumentumon, és ez a dokumentum megtartja a beállításokat. Más dokumentumok, amelyekkel együtt dolgozol, továbbra is az alapértelmezett beállításokat használják.