Pénzt, tintát és papírt hatékonyabb nyomtatással

Ha megdöbbent a nyomtató által felmerülő költségek, és ki nem? - ez az útmutató az Ön számára. Ismerje meg, hogyan lehet a nyomtatási költségeket a nyomtatási rutin és a nyomtatási beállításokhoz képest egyszerű és szabadon változtatni.

A nyomtatási költségek, különösen, ha van tintasugaras nyomtató, csillagászatiak. Ma megnézzük azokat a technikákat, amelyek segítségével csökkentheti a nyomtatási költségeket. A technikák túlnyomó része nem fizet Önnek egy fillért, és azok, akik hosszú távon megmentik a készpénzt.

Ismételje meg a nyomtatás teljes ötletét

Az első dolog, amellyel óriási pénzt takaríthat meg a nyomtatási részlegben, hogy újra átgondolja a nyomtatással való kapcsolatot. Ez a 21. század. Nem szükség mindent meg kell nyomtatni. Több tucatnyi módon továbbíthatók és manipulálhatók az információk, amelyek nem tartalmazzák a nyomtatót. Lehet, hogy már meglehetősen konzervatív a nyomtatási gyakorlatokkal, de csak néhányat tekinthet meg:

E-mail dokumentumok nyomtatás helyett. Ez fájdalmasan elemi jellegűnek tűnik, de nagyon kevés ember, különösen a vállalati környezetben, egyszerűen csak megszokta a nyomtató bal és jobb lökését, ha olcsóbb, hatékonyabb és környezetbarátabb lenne e-mailben elküldeni a dokumentumot.

Használja okostelefonját az utasításokhoz A térkép-nyomtatás helyett a hozzáadott bónusz itt az, hogy automatikusan új irányokat kaphat, ha a dolgokat csavarja. Még akkor is, ha nincs GPS-kompatibilis telefonja, csak akkor segíthet, ha a telefon használatával kapcsolatos utasításokat vágja és beilleszti.

Tegye át a cikkeket a tabletre vagy az okostelefonra a kényelmes elolvasás a számítógéptől. Az olyan eszközök, mint a Send to Kindle a Google Chrome-hoz, és az olvasás elolvasása A későbbiekben a cikkek küldésére irányuló támogatása megkönnyíti a hordozható készülékre történő átolvasást. Egy kis ásatással minden eszköz megtalálható az adott eszközhöz vagy az olvasási igényekhez.

Ezek csak néhány példa arra, hogy hogyan lehet digitálisan tartani a dolgokat, és csökkenti a nyomtatási költségeket a folyamatban.

Nagy nyomtatási feladatok kiszervezése

Az otthoni nyomtatás és a kísérő nyomtatók soha nem szándékoztak átvenni a helyi másolati vagy fotólabor szerepét. Természetesen kényelmes, ha otthoni nyomtatót szeretne kinyomtatni, ha csak akarja, de a kényelemért prémiumot fizet. Ha figyelembe veszi a nyomtató költségét, a tinta / festék költsége, a villamos energia költsége, a kopás és a papírköltség, amit többet fizet, mint amennyit egy másolatüzletben vásárolna, vagy az egyenlőtlenség miatt . Néha még a törés sem igazán törés, különösen akkor, ha a szín- és fotónyomtatásról van szó, ahol az otthoni gépek általában gyenge eredményeket adnak.

A színes fényképekről beszélve ne nyomtassa ki őket otthon. A laboratóriumi minőségű nyomatok elfogyasztására fordított összeg nagy, és az a lehetőség, hogy ugyanolyan minőségű lesz, mint a helyi Walgreen fotókioszterének 4 centiméteres 4x-os értéke. Bármilyen ésszerű fogyasztói áron nem csak olyan minőséget fogsz kapni, amely biztosítja, hogy a fényképek még néhány évig jól látszanak az úton. A kis volumenű nyomtatáshoz ezek a fotókioszkok valójában nagyon hasonlítanak a képek otthonról történő nyomtatásához. Sok fotónyomtatás? Az ehhez hasonló ár-összehasonlító szolgáltatást kell használnia, hogy az Ön igényeinek legjobban megfeleljen. Ha hajlandó várni egy-két hétre, hogy megkapja a nyomatokat a levélben, menthet egy mentát.

A legtöbb esetben ugyanez vonatkozik a színes dokumentumokra. A crappiest színes másoló az Ön helyi példányboltjában még mindig tízszer jobb, mint a tintasugaras számítógép, amelyet a számítógéppel és az olcsóbb módon kaptál, hogy az időszakos színnyomtatáshoz használhassa.

Gondolj a költségekre és az elpazarolt anyagokra. Ha évente néhányszor színes oldalakat nyomtat, akkor ez egy teljes pénzmosó, hogy tintasugaras nyomtatóval rendelkezzen. Töltsön 5 dollárt egy flash meghajtóra, és használja a fájlokat a másolókészülékhez oda-vissza, ha nyomtatásra van szüksége.

Állítsa be a nyomtató kimenetét

Ez minden rendben és jó, mondja, de mi van a pénzzel az asztalomon ülő nyomtatóval? Elfogadható! A nyomtatási igények csökkentésével és a nagy és / vagy költséges munkák kiszervezésével annyi pénzt takaríthat meg, hogy még kisebb változtatásokat is végezhet..

Először is, a szokásos módon nézze meg a nyomtatási feladatokat a „Mit tehetek, hogy csökkentsem ezt a munkát?” Objektívvel. Néhány dolog egyszerű, mint a nyomtatási előnézet gombbal győződjön meg róla, hogy nem nyomtat üres oldalakat a webhely végén, amelyet le kíván nyomtatni. Ha nem használja a nyomtatási előnézetet, akkor csak arra kéri a nyomtatót, hogy mindenféle szar legyen. Az előnézet megtekintésekor megnézheti, hogy a dokumentum megjeleníti-e a kívánt oldalt az oldalon, és azt is láthatja, hogy az utolsó oldal nem lesz-e más, mint a webhely lábléce és egy nagy hirdetés az autó faxolásához.

Másodszor, kezdje csökkenteni a nyomtatási méretét. Tudsz összezsugorodik az oldalt, és még mindig elolvassa? Megduplázhatja a nyomtatási kilométert A dokumentum 2-es vagy akár 4-es felemelése? Mindaddig, amíg az olvasószemüvegek kéznél vannak, a rendszeres dokumentumokhoz 2-up, a PowerPoint diákokhoz pedig 4-es felvételek készíthetők. Az Adobe Acrobat, a Microsoft Word és a legtöbb dokumentum-olvasási és szerkesztő alkalmazás támogatja a zsugorodást az oldal nyomtatásához és az oldal nyomtatásához.

Alapértelmezett beállításként váltson a vázlat módra. A nyomtatótól függően a tényleges cím változik. Egyes cégek „tervezési módnak” nevezik, mások „toner-megtakarítónak”, „nyomtatókímélőnek”, „gazdaságnak” és így tovább. Függetlenül attól, hogy a név egy olyan beállítás vagy beállítássorozat, amely lehetővé teszi, hogy visszahívja a használt tinta és festék mennyiségét. Az egyszerű dolgok, mint például a cikkek és az alapvető dokumentumok esetében valószínűleg nem fogja észre a különbséget. Ha észreveszed, nem valószínű, hogy csökkenti az olvasás egyszerűségét. Amit tenni fog, radikálisan csökkenti, hogy mennyi tintát és tonert állít fel a papírra.

Indítsa el a szelektív nyomtatást

Korábban azt javasoltuk, hogy használjuk a nyomtatási előnézetet annak érdekében, hogy lássuk, hogy a nyomtató milyen módon elindult, mielőtt elvesztené a tintát. A szelektív nyomtatás egy még agresszívabb megközelítés, ahol a nyomtatás elrejtése vagy más módon történő szerkesztése, mielőtt eldobná őket, és ezáltal megtakarítaná magát a csomagban. Számos megoldás létezik, amelyek segítik az embereket a tinta és a festék szelektív nyomtatásával.

Ha a webről nyomtat, a PrintWhatYouLike.com nagyszerű erőforrás a webes oldalak szerkesztéséhez. Az URL-nek a webhelyükhöz való csatlakoztatásával vagy a fenti képernyőképben látható könyvjelző megnyitásával gyorsan és egyszerűen szerkesztheti a webhelyet, és kihúzhatja a nem kívánt tartalmat. Szeretné a cikket, néhány olyan fotót, amire szüksége lehet hivatkozni, és ez az? Menjen előre, és kattintson a (és törölje vagy átméretezze) az összes olyan elemet, amelyre nincs szüksége. Beállíthatja a betűméretet, szelektíven szerkesztheti és egyébként csökkentheti a dokumentum lábnyomát.

Egyéb webes és könyvjelző alapú megoldások, amelyeket érdemes megnézni a The Printliminator, a MyPage és a Print Friendly.

Ha azt szeretné, hogy a böngészőbe építsen be egy funkciót a harmadik fél webhelyének vagy könyvjelzőjének használata helyett, akkor nézze meg a Printee-t az Internet Explorer és a Google Chrome, a Firefox nyomtatási szerkesztése és a Nuke mindent, amit a Firefox javított.

Nem kell elpazarolni a papírokat és a tintákat a hirdetések, a nyomtatott példányban nem kattintható oldalsávok és egyéb webes elemek nyomtatásával.

DIY megtakarítás: A tinta és a festék újratöltése

Az utolsó módja a nagy megtakarításnak a festék- és tintapatronok kézi újratöltése. Figyelmeztetni kell azonban arra, hogy ez az egyik olyan terület, amely jól megy, és felidézed, hogy nem tudod elhinni, hogy évek óta nem csinálod, vagy borzasztóan téved, és végül vagy pénzt pazarolsz, vagy egyenesen vásárolsz új nyomtatót.

Ez a módszer nem eléggé bonyolult, mert nem elég nehéz egy kis kupakot elhelyezni a festékdobból és a festékporból, hanem azért, mert a nyomtatott cégek mindenféle patront és kísérő elektronikus mechanizmust használnak, ami megnehezíti a dolgokat. Néhány Epson patronnak van egy mikrochipje, amely nyomon követi a nyomatokat és a tintát; nem lehet több tintát befecskendezni a kazettába, és azt várhatja, hogy a szállítmányban marad. Más patronok sokkal könnyebben dolgozhatók egy-egy How-To Geek olvasóval is megmutatták nekünk, hogyan hosszabbítja meg a patronjainak életét, egyszerűen befecskendezve őket vízbe.

Szerencsére rengeteg erőforrás van online, hogy segítsen. A legjobb dolog az, hogy keressük a Google-t a konkrét cég- és nyomtatómodellre, amivel foglalkozol, és végezd el a kutatásodat. A cserélhető tinta és a festék a kiskereskedelmi festék árának töredéke. Találjon meg egy megbízható nyomtatót, amely jól tölti az újratöltéseket és egy minőségi forrást az újratöltési kellékekhez, és hosszú és boldog kapcsolata lesz.

Van egy tipp, trükk vagy eszköz a nyomtatási költségek megtakarítására? Szeretnénk hallani róla a megjegyzéseket. Legyen részletes útmutató vagy tipp fotóval? Légy nekünk egy e-mailt a [email protected] címen, és előfordulhat, hogy csak az első oldalon láthatja.