Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban
Ha a Küldés egy e-mailre gombra kattint, akkor a rendszer általában azonnal elküldi. De mi van, ha később szeretné elküldeni? Az Outlook lehetővé teszi egy üzenet vagy az összes e-mail üzenet küldésének késleltetését.
Lehet például, hogy késő este küldi valakinek egy e-mailt, és olyan időzónában vannak, amely 3 órával az Ön előtt van. Nem akarod ébreszteni őket az éjszaka közepén egy e-mail értesítéssel a telefonon. Ehelyett ütemezze be a következő napon küldendő e-mailt, amikor tudja, hogy készen állnak az e-mail fogadására.
Az Outlook lehetővé teszi az összes e-mail késleltetését egy bizonyos ideig, mielőtt elküldené őket. Megmutatjuk, hogyan késleltetheti az egyetlen üzenet elküldését, és hogyan hozhat létre szabályt az összes üzenet késleltetésére.
Hogyan késleltetheti az egyetlen e-mail üzenet kézbesítését
Az egyetlen e-mail üzenet küldésének késleltetéséhez hozzon létre egy új üzenetet, írja be a címzett (ek) e-mail címét, de ne kattintson a „Küldés” gombra. Ehelyett kattintson az Üzenet ablak „Beállítások” fülére.
A További beállítások részben kattintson a „Késleltetés kézbesítése”.
A Tulajdonságok párbeszédpanel Szállítási lehetőségek szakaszában jelölje be a „Ne küldje el előtte” jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban. Ezután kattintson a dátum mezőben a lefelé mutató nyílra, és jelöljön ki egy dátumot a felugró naptárból.
Kattintson a lefelé mutató nyílra az időmezőben, és válassza ki az időt a legördülő listából.
Ezután kattintson a „Bezárás” gombra. E-mail üzenetét a választott időpontban és időpontban küldjük el.
MEGJEGYZÉS: Ha POP3 vagy IMAP fiókot használ, az Outlookot az üzenet elküldéséig el kell hagynia. A használt fiók típusának meghatározásához lásd a cikk utolsó részét.
Hogyan késleltetheti az összes e-mail üzenet küldését egy szabály használatával
Az összes e-mail üzenet elküldését egy bizonyos számú percig (legfeljebb 120) késleltetheti egy szabály használatával. A szabály létrehozásához kattintson a "Fájl" fülre az Outlook főablakában (nem az Üzenet ablakban). Elmentheti az üzenetet mint vázlatot, és zárja be az Üzenet ablakot, vagy hagyja nyitva, és kattintson a főablakra az aktiválásához.
A backstage képernyőn kattintson a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" elemre.
Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy az E-mail szabályok lap aktív, és kattintson az „Új szabály” gombra.
Megjelenik a Szabály varázsló párbeszédpanel. Az 1. lépésben: Válasszon ki egy sablonrészt, a Start egy üres szabály közül válassza az „Alkalmazza a szabályokat az elküldött üzenetekre” pontot. A szabály a 2. lépésben jelenik meg. Kattintson a „Tovább” gombra..
Ha vannak olyan feltételek, amelyeket alkalmazni kíván, jelölje ki azokat az 1. lépésben: Válassza ki a feltételek listáját. Ha ezt a szabályt szeretné alkalmazni az összes e-mail üzenetre, kattintson a „Next” gombra a feltételek kiválasztása nélkül.
Ha a „Következő” gombra kattintott bármilyen feltétel kiválasztása nélkül, egy megerősítő párbeszédpanel jelenik meg, amely megkérdezi, hogy szeretné-e alkalmazni a szabályt minden elküldött üzenetre. Kattintson az „Igen” gombra.
Az 1. lépés: Műveletek listájának kiválasztása jelölőnégyzet bejelölésével jelölje be a „Késleltetés több perccel” jelölőnégyzetet. A művelet hozzáadódik a 2. lépéshez. Ha meg szeretné határozni, hogy hány percet kell késleltetnie az e-mail üzenetek küldésére, kattintson a „Több” linkre a 2. lépésben.
A Késleltetett kézbesítés párbeszédpanelen adja meg az e-mail üzenetek kézbesítésének késleltetéséhez szükséges percek számát, vagy a fel és le nyílgombokkal válassza ki az összeget. Kattintson az „OK” gombra.
A „több” hivatkozás helyébe a megadott percek száma kerül. A percek számának ismételt módosításához kattintson a szám hivatkozásra. Ha elégedett a szabálybeállításokkal, kattintson a „Tovább” gombra.
Ha a szabály alól kivételek vannak, jelölje ki őket az 1. lépésben: Kivétel (ek) listájának kiválasztása. Nem fogunk kivételeket alkalmazni, így a „Next” -re kattintva semmit nem választunk.
Az utolsó szabálybeállítás képernyőn adjon meg egy nevet ennek a szabálynak az „1. lépés: Adjon meg egy nevet ennek a szabálynak” szerkesztési mezőbe, majd kattintson a „Befejezés” gombra..
Az új szabály hozzáadódik az E-mail szabályok lapon található listához. Kattintson az „OK” gombra.
A küldött e-mailek a Kimenõ mappában maradnak a szabályban megadott percek számában, majd automatikusan elküldésre kerülnek.
MEGJEGYZÉS: Ahogy az egy üzenet késleltetése, az IMAP és a POP3 üzenetek nem kerülnek elküldésre a megadott időben, kivéve, ha az Outlook nyitva van.
Hogyan határozzuk meg, hogy milyen típusú e-mail fiókot használ
Ha azt szeretné megtudni, hogy milyen típusú fiókot használ, kattintson a "Fájl" fülre az Outlook főablakában, majd kattintson a "Fiókbeállítások" gombra, és válassza ki a "Fiókbeállítások" lehetőséget a legördülő menüből.
A Fiókbeállítások párbeszédpanel E-mail lapja felsorolja az Outlookhoz hozzáadott fiókokat és az egyes fiókok típusát.
Használhat egy bővítményt is az e-mail üzenetek ütemezésére vagy késleltetésére, mint például a SendLater. Van egy ingyenes verzió és egy profi verzió. Az ingyenes verzió korlátozott, de olyan funkciót biztosít, amely nem érhető el az Outlook beépített módszereiben. A SendLater ingyenes verziója az IMAP és a POP3 e-maileket a megadott időpontban fogja elküldeni, még akkor is, ha az Outlook nincs nyitva.
