A Dropbox-fiók biztonságának megőrzése
2016 májusában a Dropbox bejelentette hivatalos blogján, hogy most fél fele van milliárd, ezermillió felhasználók számára. Ez egy csomó ember, ami azt is jelenti, hogy valószínűleg rengeteg információ tárolódik ebben a felhőszolgáltatásban, amit nem akar más emberek látni. Ha az 500 millió közül az egyik, ideje biztosítani a fiókját.
Válasszon egy erős jelszót
Várjon, ne hagyja ki ezt a részt! Tudom, hogy hallottad ezt egy millió alkalommal, de van oka: ez fontos. Ha valamilyen őrült gyenge jelszót használ, őszintén nem számít, hogy mást csinálsz, mert fiókod már félúton van ahhoz, hogy veszélybe kerüljön. Tehát erős jelszót használjon!
De ez még nem minden. Minél bonyolultabb a jelszó, annál biztonságosabb, ezért azt javaslom, hogy használjunk olyan jelszógenerátort és -kezelőt, mint a LastPass. Ezt az eszközt nemcsak erős, alapvetően nem kitalálható jelszavak létrehozására használhatja, de felhasználhatja a jelszavak tárolására. Így csak a fő jelszavát kell emlékeznie, ahelyett, hogy több tucat jelszót használna különböző webhelyeken. Mint mondtam, a LastPass a kedvencem, de vannak mások is. Fedezze fel a lehetőségeket, majd válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel Önnek.
A Dropbox jelszavának megváltoztatásához először jelentkezzen be a Dropbox webhelyére. Innen kattintson a jobb felső sarokban lévő kis avatarra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
A Beállítások menü a „Biztonság” lapon egy új fülre kattint. Ebben a menüben az első lehetőség a „Jelszó módosítása”. Kattintson erre.
Először meg kell adnia a régi jelszavát, mielőtt újot választana, így menjen előre, és tegye meg. Most válasszon egy jó, erős jelszót!
Használjon kétlépcsős ellenőrzést
Ismét ezt hallottad, de rendkívül fontos - ha kétlépcsős verifikációra van szükséged, akkor azt kell használnod, nincs feltett kérdés!
Ha nem ismeri a kétlépcsős hitelesítést (amelyet gyakran két tényezőnek is neveznek), akkor ez a fiók második biztonsági rétege. Nem csak a jelszavára lesz szüksége a bejelentkezéshez, hanem meg kell adnia a telefonra küldött kódot is, biztosítva, hogy még ha valaki valahogy megkapta a jelszavát, nem tudnának bejelentkezni (kivéve, ha -ezte is ellopta a telefont). A kód megszerzésének néhány módja közül választhat: szöveges üzenetben a telefonszámra, vagy olyan hitelesítési alkalmazás használatával, mint a Google Hitelesítő vagy az Authy. Bár teljesen rajtad múlik, azt javaslom, hogy megyek egy olyan alkalmazással, mint az Authy.
Mindez azt mondta, hogy hogyan állíthatod be.
Miután bejelentkezett a Dropbox webhelyére, kattintson a jobb felső sarokban lévő avatarra, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget.
A Beállítások menüben kattintson a „Biztonság” fülre.
A Jelszó rész alatt a „Kétlépéses hitelesítés” szakasz jelenik meg. Kattintson az „Enable” lehetőségre - megjelenik egy párbeszédablak, kattintson az „Első lépések” gombra… kezdje el.
A következő párbeszédablakban adja meg az aktuális jelszót.
A következő képernyőn kéri, hogy válassza ki azt a módszert, amellyel a biztonsági kódokat újra megkapja, javaslom, hogy egy olyan mobilalkalmazást használjak, mint az Authy, mivel ez biztonságosabb.
Ha úgy dönt, hogy hitelesítő alkalmazást használ, a következő képernyőn egy QR-kód-szkennelés jelenik meg, amelyet a telefon hitelesítő alkalmazásából szkennel..
Ha úgy dönt, hogy csak a telefont használja, a telefonszámát adja meg. Ha hitelesítő alkalmazást állít be, akkor választhat, hogy a telefonszámot biztonsági másolatként adja meg.
Végül ellenőrizze, hogy valóban hozzáfér-e a kódokhoz az aktuális kód beírásával, akár a hitelesítő alkalmazásból, akár a szöveges üzenetből, amely automatikusan megkapja az Ön számára ezt a lépést.
Ezenkívül 10 biztonsági kódot tartalmazó listát is biztosít Önnek, amely biztonságos helyen tárolható, csak abban az esetben, ha valaha is zárolták a fiókját, és nem férnek hozzá a telefonjához.
Az aktuális munkamenetek, a kapcsolódó eszközök és a kapcsolódó alkalmazások kezelése
Ha már egy darabig használta a Dropboxot, meg szeretné tekinteni a Dropbox biztonsági menü kétlépcsős hitelesítését tartalmazó részét - itt láthatja az aktuális munkameneteket, a Dropboxhoz kapcsolódó eszközöket fiókot és az általad hozzáféréssel rendelkező alkalmazásokat.
Alapvetően itt szeretné meggyőződni arról, hogy minden rendben van-e, ha a régebbi eszközöket, amelyek már nincsenek, még mindig itt találják, menjünk előre, és töröljük őket. Nincs szükség arra, hogy hozzáférjen bármihez, ami nincs!
Ugyanez igaz az alkalmazásokra - ha nem használ valamit, vonja vissza a hozzáférést. Egyszerű peasy. Rendszeresen végezze el a tiszta listát.
Speciális felhasználók: Az érzékeny Dropbox fájlok titkosítása
Mindezek a biztonsági óvintézkedések nem segítenek abban az esetben, ha a Dropbox maga nem tudja biztosítani a fiókját, vagy ha valaki más hozzáférést kap az okostelefonjához vagy a számítógépéhez a Dropbox fájljaival. Ahhoz, hogy megvédje magát és biztosítsa, hogy az érzékeny fájlok biztonságban maradjanak, titkosíthatja a Dropbox fiókjában tárolt fájlokat. A titkosított fájlok eléréséhez meg kell ismernie a titkosítási jelszót - a titkosítási kulcs nélkül bárki csak véletlenszerűen zavarodott értelmetlen adatokat lát. A legrosszabbak lehetnek az adatok törlése, de máskülönben is kell lennie.
A Dropbox maga nem nyújt módot a fájlok titkosítására, de többféleképpen is megteheti magát. Sok geek előnyben részesíti a VeraCrypt kötet létrehozását és tárolását a Dropbox fiókjában. Ha keres valamit, ami felhasználóbarátabb a mobilalkalmazásokkal, a BoxCryptor is kiváló megoldás. A Linux felhasználók megnézhetik a EncFS-t, hogy maguk végezzék el a titkosítást - a EncFS ihletett BoxCryptor.
Ez tényleg minden, ami a Dropbox számlájának zárolására szorul. Egyáltalán nem tart sokáig, hogy mindent beállítsunk és biztosítsunk, ezért nagyon ajánlom, hogy megtegyem az időt, hogy megtegyem - ez megéri a fél órát, hogy végigfutjon ezen a cuccon, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az adatok biztonságosak!
