Faxok küldése és fogadása online faxkészülék vagy telefonvonal nélkül
Egyes lassan mozgó vállalkozások és kormányzati szervek nem fogadhatnak el dokumentumokat e-mailben, ami arra kényszeríti Önt, hogy faxolja be őket. Ha kénytelen küldenie a faxot, akkor azt a számítógépéről ingyenesen teheti meg.
Korábban lefedtük a dokumentumok elektronikus aláírásának módját anélkül, hogy nyomtatnánk és beolvasnánk őket. Ezzel a művelettel digitálisan aláírhatja a dokumentumot és faxolhatja azt egy vállalkozásnak - mindezt a számítógépen és a szükséges nyomtatás nélkül.
A faxkészülékek működése (és miért is olyan kényelmetlen)
Ez nem olyan egyszerű, mint amilyennek kellene lennie. A faxkészülékek mindegyike csatlakozik a sima régi telefonvonalhoz. Ha szabványos faxkészüléket használ, a faxkészülék telefonhívást ad a megadott számra. A faxszám a rendeltetési számra válaszol, és a dokumentumot telefonhíváson keresztül továbbítják.
Ezt a folyamatot az internet előtt találták ki, és ezen a ponton nevetségesen archaikusnak tűnik. A fax végrehajtásához egy személy írhat egy dokumentumot, kinyomtathatja és beolvashatja azt a faxkészülékbe, amely azt a telefonvonalon küldi. A faxot fogadó személy ezután beolvashatja a faxolt dokumentumot, és visszaállíthatja egy digitális fájlba. Teljes körben jöttek - a dokumentumot egy számítógépről egy másik számítógépre küldték, még sok más munkával és elveszett képminőséggel.
Ideális esetben e-mailben vagy biztonságosabb online módszerrel tudna dokumentumot benyújtani. Számos vállalkozás a faxot biztonságos módon továbbítja a dokumentumok továbbításához, de valójában nem - ha valaki a telefonvonalon rágcsál, könnyedén átveheti az összes faxolt dokumentumot.
Nincs mód arra, hogy közvetlenül csatlakozzon faxkészülékhez az interneten keresztül, mivel a faxkészülék csak telefonvonalakhoz csatlakozik. A fax online eléréséhez szükségünk lesz valamilyen átjáróra, amely elfogadja a dokumentumokat az interneten, és továbbítja a dokumentumot egy faxkészülékre. Itt jönnek be az alábbi szolgáltatások. Adj nekik egy dokumentumot, és megteszik a bosszantó munkát a faxkészülék tárcsázásához és a dokumentum továbbításához a telefonvonalon.
Lehet faxolni a számítógéppel, de…
Természetesen kihagyhatod az alábbi szolgáltatásokat. A Microsoft Windows még tartalmaz egy fax- és szkennelési alkalmazást, amely lehetővé teszi faxok küldését. A fogás azt jelenti, hogy a számítógéphez csatlakoztatva kell lennie a telefonvonalhoz - igen, ez azt jelenti, hogy telefonos faxmodemre van szüksége. Szükséged lenne egy vezetékes telefonkapcsolatra is, és meg kell mondanod az embereknek, hogy faxok küldése közben távol maradjanak a telefonról, akárcsak a régi telefonos internetes napokon. Természetesen, ha sokat faxol, fizethet egy dedikált fax telefonvonalról - ez még akkor is szükséges lehet, ha sok faxot kap..
Ez nyilvánvalóan nem ideális. Persze, ha meg kell küldeni egy csomó faxot, menjen előre és vásároljon egy faxkészüléket vagy modemet, és csatlakoztassa azt a vezetékes hálózathoz. De valószínűleg nem kell gyakran faxokat küldeni és fogadnia - remélhetőleg csak akkor kell elküldeni az alkalmi faxot, ha egy olyan szervezetbe ütközik, amelyik megakadt a múltban.
A dokumentum beolvasása vagy meglévő digitális fájl használata
Az alapfolyamat egyszerű. Először is be kell szkennelni a faxolni kívánt dokumentumot, mintha e dokumentumot e-mailben küldené. ha nincs olyan lapolvasója, amelyik körül van, érdemes megpróbálnia szkennelni az okostelefonjával. Ha a dokumentum már egy fájl a számítógépen, gratulálok - semmit nem kell szkennelni.
A dokumentum digitális formában történő elküldésével elküldheti azt egy olyan szolgáltatáshoz, amely a bosszantó faxmunkát végzi.
Faxok küldése online, ingyenes
Olyan sok online fax szolgáltatás van ott, hogy nehéz megalapozott döntést hozni arról, hogy melyiket válasszuk. Az első dolog, amit figyelembe kell venni, milyen típusú felhasználó vagy, milyen gyakran fog faxolni, és milyen funkciókat szeretne.
Teljesítmény felhasználó: RingCentral Fax
Ha folyamatosan fogsz küldeni érzékeny faxokat, vagy egy vállalatnál dolgozik, és egy szolgáltatást szeretnél választani, a RingCentral Fax, amely részben a Cisco és az AT&T tulajdonában van, valószínűleg a legjobb választás az Ön igényeihez. különösen azért, mert sok nagyszerű biztonsági funkcióval és támogatással rendelkeznek több felhasználó számára külön faxvonalakkal.
Minden olyan funkcióval rendelkezik, amit el lehet képzelni, beleértve az Outlook, a Google Drive, a Dropbox, a Box integrációit, és még ingyenes számot is kaphat. Sok olyan biztonsági funkcióval is rendelkezik, amelyek hasznosak lehetnek a biztonságos információkkal rendelkező vállalkozások vagy emberek számára.
Természetesen, ha csak néhány faxot szeretne küldeni, regisztrálhat az olcsó, a 13 dollár alatt havonta kezdődő tervei közül, majd törölje azt egy vagy két hónap után.
Alkalmi felhasználó
Ha szükség van az alkalmi fax küldésére, javasoljuk a MyFax-ot, amely lehetővé teszi akár 10 ingyenes oldal küldését anélkül, hogy fizetni kellene. Ez nem sokat hangzik, de több havi lap van, mint a legtöbb embernek, hogy évente faxoljon. Ha havonta több oldalt kell küldenie, frissíthet egy rendszeres tervre.
Az ingyenes fax küldéséhez meg kell erősítenie e-mail címét.
Faxok fogadása
Ha faxokat kell fogadnia, fizetős szolgáltatásra van szüksége. A szolgáltatásnak külön telefonszámot kell létrehoznia a faxvonalhoz, és ez pénzbe kerül. A RingCentral, a MyFax és sok más szolgáltatás ezt megteszi, ha fizet.
Szerencsére legalább egy ingyenes próbaverziót kell kapnia - a RingCentral 30 nap ingyenes faxfogadást kínál, például.
Számos faxszolgáltatást kell használni, és ha csak az alkalmi faxot kell elküldeni, akkor ezt megteheti ingyenesen, de ha faxot szeretne kapni, akkor fel kell jelentkeznie egy próbafiókhoz . Mindig törölheti, ha akarja.
Képhitel: Matt Jiggins a Flickr-en, David Voegtle a Flickr-en
